Налоговая служба предоставляет гражданам и организациям широкий спектр официальных документов, подтверждающих факт уплаты налогов, наличие доходов, отсутствие задолженности и другие важные сведения. Ниже перечислены наиболее востребованные справки, порядок их получения и особенности оформления.

Основные виды справок

• Справка о доходах (форма 2‑НДФЛ) – подтверждает суммы полученных доходов и удержанных налогов за указанный период; Требуется при оформлении кредита, получении визы, подтверждении места работы и т.д.
• Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам – свидетельствует, что у налогоплательщика нет просроченных платежей в бюджет. Часто запрашивается при сделках с недвижимостью, участии в тендерах и получении лицензий.
• Справка о состоянии расчётного счета (счета в банке) – выдаётся по запросу налогоплательщика и содержит информацию об открытых и закрытых счетах, их реквизитах и остатках на дату выдачи.
• Справка о регистрации ИП/ООО – подтверждает факт постановки на учёт в налоговой инспекции, дату внесения в ЕГРИП/ЕГРЮЛ и текущий статус организации.
• Справка о начисленных и уплаченных налогах по различным режимам налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, патентная система, ЕСХН) – указывает суммы начисленных и фактически уплаченных налогов за выбранный период.
• Справка о предоставленных налоговых вычетах – отражает размеры социальных, имущественных, профессиональных и стандартных вычетов, применённых при расчёте НДФЛ.
• Справка о налоговом резидентстве – подтверждает, что физическое лицо является налоговым резидентом РФ (или не являеться) за определённый календарный год.
• Справка о наличии/отсутствии штрафов и пеней – содержит информацию о всех наложенных санкциях за нарушение налогового законодательства.
• Справка о представленной налоговой декларации – подтверждает факт подачи декларации по форме 3‑НДФЛ (или другой) и дату её acceptance.

Как получить справку в налоговой

1. Личное обращение в инспекцию ФНС – необходимо прийти с паспортом (или учредительными документами для юрлиц) и написать заявление на выдачу нужной справки. Сотрудник проверит данные в базе и выдаст документ на месте или назначит день выдачи.
2. Через Личный кабинет налогоплательщика (ЛКН) – после авторизации с использованием логина/пароля или ЭЦП выбираете раздел «Справки и выписки», указываете вид справки, период и способ получения (электронный вариант или печатный в офисе). Электронная справка имеет ту же юридическую силу, что и бумажная.
3. Через Многофункциональный центр (МФЦ) – многие МФЦ принимают запросы на выдачу справок ФНС. Требуется предъявить документ, удостоверяющий личность, и заполнить бланк заявления.
4. Почтовым запросом – направляете заказное письмо с описью вложения в адрес территориальной налоговой инспекции, указывая необходимые реквизиты и справку, которую хотите получить. Ответ приходит заказным письмом с уведомлением о вручении.

Сроки и стоимость

• Большинство справок выдаются бесплатно. Исключение составляют срочные выписки или запросы, требующие дополнительной проверки архивных данных – в таких случаях может взиматься небольшая государственная пошлина (обычно не более 200 руб.).
• Срок выдачи в электронном виде через ЛКН – обычно минуты–часы после подачи заявления. При личном обращении – от одного рабочего дня до трех рабочих дней в зависимости загрузки инспекции.
• При запросе через МФЦ или почтой срок может увеличиться до 5–10 рабочих дней из‑за времени на транспортировку и обработку заявления.

Примеры типовых запросов

• Справка 2‑НДФЛ за 2023 год – нужна для подтверждения доходов при оформлении ипотечного кредита.
• Справка об отсутствии задолженности – требуется при участии в государственном тендере на поставку товаров.
• Справка о состоянии расчётного счета – запрашивается бухгалтерией при проведении внутреннего аудита.
• Справка о налоговом резидентстве за 2022 год – необходима для получения двойного налогового кредита при работе за рубежом.

Налоговая инфраструктура РФ предоставляет удобные и доступные способы получения разнообразных справок, которые подтверждают финансовую и налоговую благонадежность как физических, так и юридических лиц. Выбор способа подачи заявления зависит от срочности, наличия доступа к интернету и личных предпочтений. При правильном оформлении запроса вы получите официальный документ в кратчайшие сроки и без лишних затрат.