Средний заработок – один из ключевых показателей, используемый работодателями для начисления отпускных, пособий по временной нетрудоспособности, выходных пособий и других социальных выплат; Правильный расчёт зависит от того, какие именно виды выплат включаются в основу расчёта, а какие исключаются. В данной статье рассмотрены актуальные нормативные положения, действующие с 1 сентября 2025 года, и перечислены виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда и учитываемые при определении среднего заработка.
Нормативная база
- Постановление Правительства РФ от № 922 – первоначально утвердило порядок расчёта среднего заработка, перечень включаемых и исключаемых выплат.
- Постановление Правительства РФ от № 540 – вступило в силу с 1 сентября 2025 года, уточнило и дополнило перечень выплат, которые должны учитываться при расчёте среднего заработка, а также закрепило требование о фиксировании условий премирования в локальных нормативных актах и трудовом договоре.
Оба документа предписывают, что в основу расчёта среднего заработка берутся только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда (трудовым договором, коллективным договором, локальными нормативными актами) и имеют регулярный или периодический характер.
Что такое средний заработок?
Средний заработок рассчитывается как отношение суммы выплат, подлежащих учёту, за расчётный период (обычно 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начисления выплаты) к количеству фактически отработанных дней в этом периоде. Формула:
СЗ = ΣВыплат_учёта / Дней_отработано
Где ΣВыплат_учёта – сумма всех выплат, включённых в расчёт согласно действующим нормативным актам.
Виды выплат, включаемые в расчёт среднего заработка
Согласно постановлениям № 922 и № 540, к выплатам, учитываемым при расчёте среднего заработка, относятся следующие категории:
- Оклад (тарифная ставка) – основная часть оплаты труда, фиксированная в трудовом договоре.
- Доплаты за условия труда (за вредность, опасность, ночную работу, работу в условиях повышенной сложности и т.п.).
- Премии и надбавки, предусмотренные системой оплаты труда:
- премии за выполнение (перевыполнение) норм выработки;
- премии за качество продукции;
- премии за выслугу лет, за профессиональное мастерство;
- надбавки за звание, категорию, разряд.
- Компенсационные выплаты:
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- компенсация за работу в выходные и праздничные дни (если не оплачивается повышенными тарифами);
- компенсация за простой, не связанный с виной работника.
- Выходные пособия, выплачиваемые при увольнении по инициативе работодателя (включая двухнедельное пособие, предусмотренное новым положением).
- Другие регулярные выплаты, закреплённые в локальных нормативных актах (например, ежемесячные доплаты за совмещение должностей, за ведение учебной деятельности и т.п.).
Важно, чтобы все перечисленные выплаты были чётко прописаны в системе оплаты труда: в трудовом договоре, коллективном договоре, положении о премировании или ином локальном нормативном акте. Только тогда они могут быть включены в расчёт среднего заработка.
Виды выплат, исключаемые из расчёта среднего заработка
К выплатам, которые не учитываются при расчёте среднего заработка, относятся:
- одноразовые выплаты, не связанные с выполнением трудовых функций (подарки, юбилейные выплаты, материальная помощь);
- выплаты по больничным листам, пособия по временной нетрудоспособности;
- социальные выплаты (пособия по уходу за ребёнком, материнский капитал и т.п.);
- выплаты за сверхурочную работу, если они начисляются по повышенным тарифам и не являются частью системы оплаты труда;
- выплаты, связанные с компенсацией расходов (командировочные, суточные, возмещение затрат на форму и спецодежду).
Практический пример расчёта среднего заработка
Допустим, сотрудник получает:
- оклад – 45 000 руб.;
- премия за выполнение плана – 5 000 руб. (ежемесячно, закреплена в положении о премировании);
- надбавка за вредность – 3 000 руб.;
- компенсация за неиспользованный отпуск за год – 20 000 руб. (выплачивается один раз).
Согласно действующим нормативным актам, в расчёт среднего заработка включаются оклад, премия и надбавка за вредность, так как они являются регулярными выплатами, предусмотренными системой оплаты труда. Компенсация за неиспользованный отпуск – одноразовая выплата, поэтому не учитывается.
Сумма выплат за 12 месяцев:
(45 000 + 5 000 + 3 000) × 12 = 636 000 руб.
Если за расчётный период сотрудник отработал 240 дней (например, 20 рабочих дней в месяц), то средний заработок составит:
636 000 / 240 ≈ 2 650 руб. в день.
Этот показатель используется для начисления отпускных, пособий по временной нетрудоспособности и других выплат, рассчитываемых от среднего заработка.
- С 1 сентября 2025 года порядок расчёта среднего заработка уточнён постановлением Правительства № 540, которое подчеркивает необходимость фиксирования всех премий и надбавок в локальных нормативных актах и трудовом договоре.
- В расчёт среднего заработка включаются только те выплаты, которые являются частью системы оплаты труда и имеют регулярный или периодический характер (оклад, тарифные ставки, премии, надбавки, компенсационные выплаты, предусмотренные системой оплаты труда).
- Одноразовые и социальные выплаты, а также выплаты, не связанные с выполнением трудовых функций, исключаются из базы расчёта.
- Соблюдение указанных требований позволяет избежать ошибок при начислении отпускных, пособий и других социальных выплат, а также обеспечивает прозрачность и закономерность в системе оплаты труда.
Таким образом, правильное определение видов выплат, учитываемых при расчёте среднего заработка, является важным элементом кадровой и бухгалтерской политики любой организации, стремящейся соблюдать трудовое законодательство и обеспечивать справедливую оплату труда своим сотрудникам.