Вопрос о том, следует ли учитывать минимальный размер оплаты труда (МРОТ) при расчёте отпускных, остаётся актуальным для бухгалтеров и руководителей отделов кадров. В 2026 году законодательство РФ чётко регламентирует минимальный уровень выплат за отпуск, однако порядок его применения зависит от нескольких факторов: среднего заработка сотрудника, величины МРОТ на момент ухода в отпуск, а также возможных надбавок и коэффициентов.

Что говорит закон?

Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, отпускные выплачиваются не менее чем в размере среднего заработка за расчётный период. При этом Федеральный закон № 421‑ФЗ от (в редакции, действующей на 2026 год) устанавливает, что если средний заработок оказывается ниже МРОТ, то выплата производится в размере МРОТ, пропорционально отработанному времени.

• МРОТ на 2026 год – 27 093 рубля в месяц (полная ставка).
• Для сотрудников на неполной ставке минимальная выплата рассчитывается пропорционально: например, при 0,5 ставки – 13 546,5 рубля.
• При наличии районных коэффициентов, надбавок за вредность или сверхурочную работу МРОТ увеличивается соответствующим образом.

Как правильно рассчитать отпускные с учётом МРОТ?

1. Определить расчётный период. Обычно это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
2. Посчитать средний дневной заработок (СДЗ). Сумма всех выплат, подлежащих учёту (заработная плата, премии, надбавки, но без социальных выплат и компенсаций), делится на количество календарных дней в расчётном okresie.
3. Сравнить СДЗ с минимальным дневным МРОТ. Минимальный дневный МРОТ рассчитывается как:

   МРОТ_мес / среднее количество дней в месяце

   Для 2026 года среднее количество дней в месяце принимается равным 29,3, поэтому:

   МРОТ_день = 27 093 / 29,3 ≈ 924,68 рубля.

4. Если СДЗ ≥ МРОТ_день, отпускные вычисляются по обычной формуле:

   Отпускные = СДЗ × количество календарных дней отпуска.

5. Если СДЗ < МРОТ_день, то выплата производится в размере МРОТ_день за каждый день отпуска (с учётом коэффициентов, если они предусмотрены).

Пример расчёта

Сотрудник Иванов И.И. работает полную ставку, его средний заработок за расчётный период составил 24 000 рублей.

1. СДЗ = 24 000 / 29,3 ≈ 819,11 рубля/день.
2. МРОТ_день = 924,68 рубля/день.
3. Поскольку СДЗ < МРОТ_день, отпускные рассчитываются по МРОТ.
4. За 28 календарных дней отпуска: 924,68 × 28 ≈ 25 891,04 рубля.

Таким образом, несмотря на фактический средний заработок ниже МРОТ, сотрудник получит отпускные не менее установленного минимума.

Особенности расчёта при неполной ставке и районных коэффициентах

Неполная ставка

Если сотрудник работает на 0,75 ставки, минимальный дневной МРОТ уменьшается пропорционально:

МРОТ_день_0,75 = 924,68 × 0,75 ≈ 693,51 рубля/день.

Отпускные не могут быть ниже этой величины за каждый день отпуска.

Районные коэффициенты

В регионах с применением районного коэффициента (например, 1,15) МРОТ увеличивается:

МРОТ_регион = 2### 156,95 рубля в месяц.
МРОТ_день_регион = 31 156,95 / 29,3 ≈ 1 063,38 рубля/день.

При расчёте отпускных используется именно этот повышенный показатель.

Что делать, если зарплата повысилась во время отпуска?

Согласно пункту 2 статьи 139 ТК РФ, изменение заработной платы в период отпуска не влияет на уже начисленные отпускные. Выплата производится на основе данных, актуальных на момент начала отпуска. Если повышение произошло до начала отпуска, оно учитывается в среднем заработке; если после – нет.

Практический совет для бухгалтеров

• Всегда сверяйте текущий размер МРОТ (включая индексацию и региональные коэффициенты) на дату начала отпуска.
• Используйте проверенные онлайн‑калькуляторы, но проверяйте их формулы вручную, особенно при неполной ставке и наличии надбавок.
• Ведите отдельный журнал учёта МРОТ для каждого подразделения, чтобы избежать ошибок при применении разных коэффициентов.
• При сомнениях консультируйтесь с юристом или специалистом по трудовому праву – неправильное начисление может привести к штрафам и доначислениям;

Да, при начислении отпускных в 2026 году необходимо учитывать МРОТ как нижнюю границу выплаты. Если средний заработок сотрудника оказывается ниже минимального дневного МРОТ (с учётом ставки, районных коэффициентов и надбавок), отпускные рассчитываются именно от этого минимума. В противном случае используется фактический средний дневной заработок. Соблюдение данного правила гарантирует соблюдение трудовых прав работников и защищает организацию от возможных претензий контролирующих органов.

Для удобства рекомендуем использовать шаблон расчёта, представленный ниже, и регулярно обновлять нормативные значения МРОТ в соответствии с официальными источниками (Министерство труда и социальной защиты РФ).

Параметр
Значение


МРОТ за месяц (руб.)
27093


Среднее число дней в месяце
29,3


МРОТ за день (руб.)
=ROUND(mrot_month/29.3,2)


Ставка сотрудника
1.0


Районный коэффициент
1.0


Минимальный дневной МРОТ с учётом ставки и коэффициента
=ROUND(mrot_daystavkakoeff,2)


Средний дневной заработок (СДЗ, руб.)
819.11


Дни отпуска (календарных)
28


Отпускные (руб.)
=IF(sdzn>=min_day, sdzndays, min_daydays)