В процессе гражданского судопроизводства сторонам часто необходимо получить копию вынесенного судом решения. Для этого подаётся заявление о выдаче копии решения суда, оформленное в соответствии с положениями Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ). Ниже представлен подробный разбор требований к документу, пошаговая инструкция по его заполнению и примерный шаблон, в котором все персональные данные заменены условными обозначениями.

Правовая основа

• Статья 214 ГПК РФ – регулирует порядок вручения копий решения суда участникам дела и их представителям.
• Статья 35 ГПК РФ – предоставляет право лицам, участвующим в деле, получать копии судебных актов.
• Статья 46 ГПК РФ – допускает подачу ходатайств и заявлений в письменной форме.

Согласно указанным нормам, копия решения должна быть выдана не позднее пяти дней со дня принятия (или составления) решения, если иное не установлено судом.

Кто может подать заявление?

• Истец или ответчик (физическое или юридическое лицо).
• Представитель стороны, действующий на основании доверенности.
• Третье лицо, заинтересованное в результате дела.
• Иные лица, участвующие в деле (например, эксперты, свидетели), если им необходимо получить копию решения для защиты своих прав.

Требования к оформлению заявления

1. Шапка документа – указывается наименование суда, в который подаётся заявление (например, «Мировой суд судебного участка № 5 г. Москвы»).
2. Реквизиты заявителя – ФИО (или наименование организации), адрес проживания/место нахождения, контактный телефон (в целях конфиденциальности в образце используются условные обозначения).
3. Реквизиты противоположной стороны – аналогично указываются данные ответчика (или истца, если заявление подаёт ответчик).
4. Наименование документа – centered, жирным шрифтом: «ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА».
5. Основная часть – содержит:
   • Указание на дело: номер дела, наименование суда, дата вынесения решения.
   • Краткое описание предмета спора (например, «о взыскании задолженности по договору займа»).
   • Ссылка на нормы ГПК РФ (ст. 214, ст. 35), на основании которых запрашивается копия.
   • Утверждение, что копия решения ранее не была получена.
   • Просьба выдать копию решения от указанной даты.
6. Заключительная часть – дата подачи заявления, подпись заявителя (или его представителя) и расшифровка подписи.

Образец заявления (универсальный шаблон)

[Наименование суда]
Истец: [Ф.И.О. либо наименование организации]

Адрес: [адрес проживания/место нахождения]

Телефон: [контактный телефон]
Ответчик: [Ф.И.О. либо наименование организации]

Адрес: [адрес проживания/место нахождения]

Телефон: [контактный телефон]
ЗАЯВЛЕНИЕ О ВЫДАЧЕ КОПИИ РЕШЕНИЯ СУДА
В производстве [наименование суда] находится дело № [номер дела] по иску [наименование истца или Ф.И.О.] к [наименование ответчика или Ф.И.О.] о [кратко указать сущность исковых требований, например: «взыскании задолженности по договору займа»].
Решением от «__» __________ 20__ г. требования истца [удовлетворены в полном объеме/удовлетворены частично/отклонены].
В соответствии с ч. 1 ст. 214 ГПК РФ лицам, участвующим в деле, их представителям копии решения суда вручаются под расписку или направляются им не позднее пяти дней после дня принятия и (или) составления решения суда.

Ранее заявитель не получал копию указанного решения.
На основании изложенного и в соответствии с п. 1 ст. 35 и ст. 214 ГПК РФ,

Прошу выдать мне копию решения от «__» __________ 20__ г., вынесенного [наименование суда] по делу № [номер дела].

«__» __________ 20__ г. ______________________ /[Ф.И.О.]/

Примечание: все поля, выделенные квадратными скобками, следует заполнить актуальными данными, исключая персональную информацию, если документ предназначен для публичного размещения.
Порядок подачи заявления

Подготовьте заявление в двух экземплярах (один – для суда, второй – для вашего архива).
Подпишите документ лично либо через представителя (при наличии доверенности).
Подайте заявление в канцелярию суда, где рассматривалось дело, либо направьте его почтой с уведомлением о вручении.
При подаче в электронном виде используйте официальный портал «Судебный кабинет» или систему электронного документооборота, если таковая доступна в вашем суде.
После получения копии решения сохраните её в надёжном месте; при необходимости заверьте копию у нотариуса.

Что делать, если суд отказывает в выдаче копии?

Уточните причину отказа (например, отсутствие requisites, неправильное оформление).
При необходимости исправьте замечания и повторно подайте заявление.
Если отказ кажется неправомерным, можно подать жалобу на действия судьи или секретаря судебного заседания в вышестоящий суд в соответствии со ст. 125 ГПК РФ.

Полезные советы

Всегда указывайте точное номер дела и дату вынесения решения – это ускорит обработку запроса.
Храните копию всех поданных документов и подтверждений их отправки (квитанции, скриншоты электронной отправки).
Если вы действуете через представителя, убедитесь, что доверенность оформлена надлежащим образом и содержит право на получение судебных документов.
При подаче заявления в электронной форме проверьте, что файл имеет допустимый формат (PDF, DOC, DOCX) и не превышает установленный размер.


Статья подготовлена с учётом действующего законодательства на дату . Информация носит ознакомительный характер и не является юридической консультацией. При возникновении специфических вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу.