Переоформление лицензии частной охранной организации (ЧОП) – обязательная процедура, которая проводится при изменении юридических реквизитов, структуры управления или иных значимых параметров деятельности. Ниже представлен подробный разбор процесса, необходимые документы и готовый образец заявления, который можно адаптировать под свои нужды.

Когда требуется переоформление лицензии ЧОП

• Смена наименования организации;
• Изменение юридического адреса;
• Замена учредителей или участников (в т.ч. изменение доли участия);
• Изменение руководителя или главного бухгалтера;
• Реорганизация (слияние, разделение, преобразование);
• Изменение вида деятельности, связанного с охранными услугами (например, добавление новых видов охраны).

Перечень документов для подачи заявления

1. Заявление о переоформлении лицензии (образец ниже);
2. Копия устава (или учредительного договора) с отметкой о внесении изменений;
3. Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца);
4. Решение учредителей (протокол общего собрания) о внесении изменений;
5. Документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего заявление (доверенность, приказ о назначении);
6. Копия текущей лицензии ЧОП;
7. Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам (по запросу лицензирующего органа);
8. Иные документы, предусмотренные законодательством РФ о лицензировании охранной деятельности.

Образец заявления на переоформление лицензии ЧОП

Ниже представлен типовой шаблон. Все данные, отмеченные квадратными скобками, следует заменить на актуальные сведения вашей организации. Личные данные (ФИО, телефон, адрес) указываются только в рамках необходимых реквизитов организации и не раскрываются публично.

Заявление
о переоформлении лицензии на осуществление частной охранной деятельности

Наименование лицензирующего органа: 
[Указать название органа, выдавшего лицензию, например, Управление МВД России по [региону]]

От: 
[Полное наименование организации] 
ИНН/КПП: [ИНН] / [КПП] 
Юридический адрес: [Юридический адрес] 
Контактный телефон: [Телефон организации] 
Электронная почта: [E-mail организации]

Прошу переоформить лицензию № [номер лицензии] от [дата выдачи] на осуществление частной охранной деятельности в связи с:
[Указать основание: смена наименования, изменение юридического адреса, замена руководителя и т.д.]

Прилагаю следующие документы:
Копия устава с отметкой о внесении изменений;
Выписка из ЕГРЮЛ (дата выдачи – не ранее [дата]);
Решение учредителей (протокол № ___ от ___);

Доверенность на представителя организации (если заявление подает не руководитель);
Копия текущей лицензии ЧОП № [номер];
Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам (по запросу);
Иные документы, предусмотренные законодательством.

Подпись: ___________________ /[Ф.И.О. ответственного лица]/
Расшифровка подписи: [Должность]

Как подать заявление

1. Подготовьте полный пакет документов согласно списку выше.
2. Проверьте корректность заполнения реквизитов (ИНН, КПП, номер лицензии, даты).
3. Подпишите заявление уполномоченным лицом (руководителем или лицом, действующим на основании доверенности).
4. Подайте документы одним из следующих способов:
   • Лично в приемную лицензирующего органа;
   • Через почту России с описью вложения и уведомлением о вручении;
   • В электронном виде через официальный портал госуслуг (если такая возможность предусмотрена в вашем регионе).
5. Сохраните копии всех поданных документов и квитанцию о приеме (если подача осуществлялась лично или почтой).

Сроки рассмотрения заявления

Согласно Федеральному закону «О лицензировании отдельных видов деятельности», срок рассмотрения заявления на переоформление лицензии составляет не более 30 рабочих дней с даты получения полного комплекта документов. В случае необходимости дополнительных сведений срок может быть продлен на срок, не превышающий 15 рабочих дней, о чем заявитель уведомляется письменно.

Возможные причины отказа и как их избежать

• Неполный комплект документов – проверьте список дважды перед подачей.
• Ошибки в реквизитах (ИНН, КПП, номер лицензии) – сверьте с выпиской из ЕГРЮЛ и текущей лицензией.
• Наличие задолженности по налогам и сборам – погасите задолженность заранее или приложите справку об отсутствии задолженности.
• Нарушение требований к квалификации руководителя или специалистов – убедитесь, что все сотрудники имеют необходимые аттестаты и сертификаты.
• Несоответствие уставных документов заявленным изменениям – внесите все правки в устав до подачи заявления.

Советы по заполнению заявления

1. Используйте официально‑деловой стиль: без разговорных выражений и эмоциональных оценок.
2. Все числа и даты пишите цифрами (например, ).
3. Если в заявлении несколько пунктов основания, нумеруйте их для удобства проверяющего.
4. После подписи поставьте расшифровку (ФИО полностью, должность).
5. При подаче в электронном виде убедитесь, что файлы имеют формат PDF/A и не защищены паролем.

Переоформление лицензии ЧОП – важный этап в жизни любой охранной организации, позволяющий легально продолжать деятельность после изменения ключевых параметров. Следуя представленному выше алгоритму и используя предложенный образец заявления, вы минимизируете риски отказа и ускорите процесс получения обновленной лицензии. Помните, что актуальность и точность предоставленных сведений – залог успешного взаимодействия с лицензирующим органом.

---

Информация актуальна на дату .