Совмещение трудовой деятельности и учёбы в вузе – распространённая практика, требующая от работодателя соблюдения специальных норм трудового законодательства; Основной нормативный акт, регулирующий гарантии и компенсации для таких сотрудников, – статья 173 Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции Федерального закона от  № 185‑ФЗ). Ниже подробно рассмотрены все виды льгот, которые работник может получить при условии успешного освоения образовательной программы бакалавриата, специалитета или магистратуры.

Кто имеет право на гарантии и компенсации

• работники, направленные на обучение работодателем;
• работники, поступившие самостоятельно на обучение по программам, имеющим государственную аккредитацию (бакалавриат, специалитет, магистратура);
• обучение осуществляется в заочной или очно‑заочной форме;
• работник успешно осваивает программу (сдаёт промежуточную и государственную итоговую аттестацию).

Дополнительные оплачиваемые отпуска

Статья 173 ТК РФ устанавливает следующие виды оплачиваемых отпусков, предоставляемых работодателем:

Отпуск для прохождения промежуточной аттестации

• первый и второй курс – 40 календарных дней;
• каждый последующий курс – 50 календарных дней;
• при освоении программы в сокращённые сроки на втором курсе – также 50 дней.

Отпуск для прохождения государственной итоговой аттестации

Продолжительность отпуска определяется индивидуальным учебным планом и не может превышать четыре месяца.

Особенности после 1 сентября 2013 года

Пункт, предусматривающий дополнительный отпуск для работников, обучающихся по очной форме, утратил силу с 1 сентября 2013 года (ФЗ‑185). Тем не менее, для очников сохраняются другие виды гарантий (см. ниже).

Неоплачиваемые отпуска

В определённых ситуациях работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• допуск к вступительным испытаниям – 15 календарных дней;
• слушатели подготовительных отделений высших учебных заведений для прохождения итоговой аттестации – также 15 календарных дней;
• работники, обучающиеся по очной форме и совмещающие учёбу с работой, для:
  • прохождения промежуточной аттестации – 15 календарных дней в учебном году;
  • подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов – четыре месяца;
  • сдачи только итоговых государственных экзаменов – один месяц.

Компенсация проезда

Работникам, осваивающим программы заочной формы обучения, один раз в учебный год предоставляется оплата проезда:

• от места постоянного проживания (или работы) до места расположения образовательной организации и обратно;
• оплата производится на основании документов, подтверждающих фактические расходы (билеты, проездные документы и т.п.).

Сокращённый рабочий week (недельный график)

Для студентов заочной и очно‑заочной форм обучения, которые находятся за 10 учебных месяцев до начала государственной итоговой аттестации, возможна установка сокращённой рабочей недели по их желанию:

• сокращение на 7 часов в неделю (например, один свободный день);
• за время освобождения от работы выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже установленного минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Соглашение о сокращении рабочего времени оформляется как дополнительное соглашение к трудовому договору.

Порядок оформления гарантий и компенсаций

1. Сотрудник предоставляет работодателю документы, подтверждающие факт зачисления и успешного освоения образовательной программы (справка из вуза, академическая справка, приказ о зачислении).
2. На основании этих документов работодатель издаёт приказ о предоставлении соответствующего вида отпуска или о установлении сокращённого рабочего времени.
3. Выпускные квалификационные работы, государственные экзамены и промежуточная аттестация подтверждаются справками из учебного заведения; на их основании производится оплата проезда и начисление компенсаций за сокращённый рабочий week.
4. Все выплаты (средний заработок за отпуск, 50 % заработка при сокращённом неделе, компенсация проезда) осуществляются в обычные сроки выплаты заработной платы.

Важные замечания для работодателей и сотрудников

• Гарантии и компенсации предоставляются только при условии успешного освоения образовательной программы. При неуспешной сдаче экзаменов право на отпуск может быть аннулировано.
• Если работник обучается по нескольким программам одновременно, гарантии предоставляются по каждой из них, но суммарная продолжительность отпусков не может превышать установленные законом пределы.
• В случае изменения формы обучения (например, переход с заочной на очную) необходимо уведомить работодателя и переоформить соответствующие гарантии в соответствии с новыми условиями.
• Все выплаты, связанные с гарантиями, подлежат налогообложению как обычный доход физического лица, за исключением компенсации проезда, которая не облагается НДФЛ при условии предоставления документов, подтверждающих фактические расходы.

Статья 173 ТК РФ создаёт сбалансированную систему поддержки работников, которые решают совмещать профессиональную деятельность и получение высшего образования. Она обеспечивает:

• возможность качественно готовиться к аттестациям без потери заработка;
• компенсацию связанных с обучением расходов (проезд);
• гибкость в организации рабочего времени через сокращённую неделю.

Соблюдение этих норм не только повышает лояльность сотрудников, но и способствует повышению их квалификации, что в конечном итоге выгодно как для работника, так и для работодателя.