Перевод на другую работу — это правовое изменение трудовой функции сотрудника, которое требует строгого соблюдения процедуры, установленной Трудовым кодексом РФ (ТК РФ). Ошибки в оформлении могут привести к признанию перевода незаконным, выплате компенсаций и штрафам для работодателя. В данной статье подробно разбираем виды переводов, необходимый пакет документов, алгоритм действий и ключевые нюансы составления дополнительного соглашения — основного «шаблона» для фиксации изменений.

Правовая основа: что считается переводом по ТК РФ

Согласно ст. 72.1 ТК РФ, переводом на другую работу считается:

• Постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника (смена должности, специальности, квалификации);
• Смена структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре;
• Переезд вместе с работодателем в другую местность.

Важно: Перемещение внутри одного структурного подразделения на другую должность (если подразделение не зафиксировано в договоре) или смена рабочего места (станка, участка) без смены функции — не является переводом и не требует оформления дополнительного соглашения.

Основные виды переводов и их отличия

От вида перевода зависит пакет документов, сроки и основания для инициации.

По инициативе сторон

• По инициативе работодателя: Допускается только по основаниям, предусмотренным законом (ст. 72.2 ТК РФ — простой, технологические изменения, состояние здоровья) и с письменного согласия работника (кроме случаев временного перевода до 1 месяца на исключительные случаи).
• По инициативе работника: Работодатель не может отказать, если вакансия есть и сотрудник подходит по квалификации (ст. 64 ТК РФ), за исключением случаев, когда законом установлены особые требования к кандидату.

По сроку действия

Вид перевода	Срок	Особенности оформления
Постоянный	Бессрочно	Требует письменного согласия работника. Оформляется доп. соглашением и приказом. В трудовую книжку/СТД-Р вносится запись.
Временный	До 1 года (как правило)	Указывается конкретный срок или условие окончания (например, «до выхода основного работника»). Запись в трудовую книжку не вносится (кроме перевода к другому работодателю).

Специфические виды

• Перевод к другому работодателю: Осуществляется путем прекращения ТД на текущем предприятии (п. 5 ст. 36 КЗоТ / ст. 77 ТК РФ) и заключения нового с другим работодателем. Требует письма-запроса от нового работодателя с указанием даты увольнения.
• Временный перевод к другому работодателю (ст. 57.1 ТК РФ): Введен как антикризисная мера. Допускается по письменному согласию сторон на срок до 9 месяцев (с учетом продлений). Сохраняется ТД с основным работодателем.
• Перевод по состоянию здоровья: На легкую работу или работу, противопоказанную болезнью (по врачебному заключению/ВЛК). Оплата — по выполненной работе, но не ниже среднего заработка на прежней работе (в течение срока, установленного законом).
• Перевод на нижеоплачиваемую работу: Требует доплаты до среднего заработка на прежней работе в течение 1 месяца (ст. 182 ТК РФ), если иное не установлено коллективным договором.

Обязательный пакет документов для оформления

«Шаблон перевода», это не один документ, а комплект. Отсутствие одного из элементов делает процедуру уязвимой для проверок ГИТ.

1. Заявление работника (при инициативе сотрудника) или Служебная записка/Акт медосмотра (при инициативе работодателя/здоровье).
2. Дополнительное соглашение к трудовому договору — ключевой документ, фиксирующий изменения в условиях ТД (должность, подразделение, тарифная ставка/оклад, режим работы, новые обязанности).
3. Приказ (распоряжение) о переводе, по единой форме Т-5 (утв. Постановлением Госкомастата от № 1) или в собственной форме, утвержденной ЛНА.
4. Запись в трудовой книжке / СТД-Р (только для постоянного перевода). Формулировка: «Переведен на должность [Название]» со ссылкой на приказ.
5. Личная карточка учетного листа формы Т-2, обновление раздела «Сведения о работе».
6. Ознакомление под роспись с приказом и доп. соглашением.

Структура дополнительного соглашения (Образец заполнения)

Документ составляется в 2 экземплярах (работодатель, работник). Ниже приведена структура, которую можно использовать как шаблон.

Реквизиты шапки:

• Наименование организации / ФИО ИП.
• Номер и дата заключения основного трудового договора.
• ФИО работника.

Суть соглашения (Преамбула):

«Стороны настоящим соглашают о внесении изменений в Трудовой договор № [Номер] от [Дата] в связи с переводом работника на другую работу…»

Обязательные условия (перечисляются пунктами):

• Вид перевода: Постоянный / Временный (указать срок: «с [Дата] по [Дата]» или «до [Событие, напр. выхода работника в отпуск по уходу за ребенком]»).
• Новая трудовая функция: Наименование должности (профессии) по ЕТКС/Квалификационным справочникам.
• Структурное подразделение: Название отдела/цеха/филиала (если меняется или зафиксировано в ТД).
• Место работы: Адрес (если меняется, напр. переезд в филиал в другом городе).
• Дата начала работы на новой должности: Конкретная календарная дата.
• Система оплаты труда: Новый оклад / тарифная ставка / размер сдельной оплаты. Указание на сохранение/изменение надбавок, премий.
• Режим работы: Полный день / неполный / сменный / гибкий / удаленный (если меняется).
• Обязанности и права: Ссылка на новое должностное инструкцию (ДИ), которую работник должен изучить под роспись.

Специфические условия (при необходимости):

• Доплата до среднего заработка: Условие о выплате разницы за 1 месяц при переводе на нижеоплачиваемую работу (ст. 182 ТК РФ).
• Испытательный срок: Не устанавливается при переводе (ст. 70 ТК РФ), если только это не перевод к другому работодателю.
• Совместительство: Если перевод оформляется как внутреннее совместительство — отдельный пункт.

Заключительная часть:

• Ссылка на приказ о переводе (номер, дата).
• Условие: «Во всем остальном Трудовой договор остается в силе».
• Подписи сторон с расшифровкой и датой.

Пошаговый алгоритм действий кадровика

Сценарий А: Постоянный перевод по инициативе работодателя (с согласия работника)

1. Подготовить обоснование (служебную записку руководителя подразделения).
2. Получить письменное согласие работника (на заявлении или на проекте приказа/доп. соглашения). Без подписи работника приказ недействителен.
3. Подготовить проект Дополнительного соглашения (2 экз.).
4. Издать Приказ по форме Т-5 (Основание: доп. соглашение, заявление работника).
5. Ознакомить работника с приказом и доп. соглашением под роспись (дата ознакомления = дата вступления в силу, если в приказе не указана другая).
6. Подписать доп. соглашение (работодатель ставит печать/подпись, работник подписывает 2-й экземпляр).
7. Внести запись в Трудовую книжку / СТД-Р (в течение 5 рабочих дней).
8. Обновить Личную карточку Т-2.
9. Направить сведения в СФР (ЕДВ-1 / СЗВ-ТД) в установленные сроки.

Сценарий Б: Временный перевод (до 1 года)

Алгоритм аналогичен, но:

• В приказе и доп. соглашении обязательно указывается срок или условие завершения.
• Запись в трудовую книжку/СТД-Р НЕ вносится.
• По истечении срока работник автоматически возвращается на прежнюю работу (доп. приказ на возвращение не требуется, но часто издают для порядка).
• Если срок не указан — перевод считается постоянным (судебная практика).

Сценарий В: Перевод к другому работодателю (с увольнением)

1. Получить письмо-запрос от нового работодателя с просьбой уволить сотрудника по п. 5 ст. 36 КЗоТ (ст; 77 ТК РФ) с указанием даты увольнения.
2. Оформить увольнение по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по переходу к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
3. Выдать трудовую книгу / сформировать СТД-Р, сделать расчет.
4. Сотрудник заключает новой трудовой договор с новым работодателем.

Нюансы и риски: на что обратить внимание

Доплата до среднего заработка (ст. 182 ТК РФ)

Если новый оклад ниже старого, работодатель обязан выплачивать разницу в течение 1 месяца с дня перевода (если коллективным договором не установлен больший срок). В доп. соглашении рекомендуется прописать механику расчета этой доплаты, чтобы избежать споров.

Перевод беременных и матерей до 1.5 лет

Перевод на другую работу (даже на лучшие условия) запрещен без их письменного согласия. При инициативе работодателя — только на работу, исключающую воздействие вредных факторов, с сохранением среднего заработка на прежней работе.

Адаптация шаблона под ЛНА

Предупреждение: Готовые шаблоны из интернета (PDF, DOC) требуют обязательной адаптации под ваши Локальные нормативные акты (ЛНА): Положение об оплате труда, Штатное расписание, Должностные инструкции, Правила внутреннего трудового распорядка. Механическое копирование создает риск противоречий между ТД, ЛНА и приказом.

Перевод на работу, противопоказанную по здоровью

Если перевод инициирован врачебным заключением (ВЛК), согласия работника на временный перевод (до 4 месяцев) не требуется (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Но оплачивается такая работа по выполненной работе (с сохранением среднего заработка в определенных случаях). Постоянный перевод по здоровью — только с согласия.

Чек-лист кадровика перед подписанием приказа

• [ ] Соответствует ли новая должность Штатному расписанию?
• [ ] Есть ли утвержденная Должностная инструкция на новую должность?
• [ ] Получено ли письменное согласие работника (подпись на заявлении или проекте)?
• [ ] Указан ли в приказе/соглашении конкретный срок (для временного перевода)?
• [ ] Прописана ли новая система оплаты труда (оклад, тариф, надбавки)?
• [ ] Учтена ли доплата до среднего заработка (если оклад снижен)?
• [ ] Ознакомлен ли работник с новой Должностной инструкцией под роспись?
• [ ] Подготовлена запись для Трудовой книжки / СТД-Р (для постоянного перевода)?
• [ ] Сформированы данные для отчетности в СФР (СЗВ-ТД / ЕДВ-1)?

Грамотное оформление перевода, это не просто заполнение бланка Т-5, а комплексная правовая работа: от сбора оснований и получения согласия до корректного изменения условий оплаты труда в Дополнительном соглашении и своевременной отчетности в фонды. Использование проверенного шаблона дополнительного соглашения, адаптированного под специфику вашей организации, минимизирует риски трудовых споров и претензий инспекции труда.

---

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер. Трудовое законодательство меняется, судебная практика уточняется. Перед применением шаблонов рекомендуется проконсультироваться со специалистом по трудовому праву или проверить актуальность норм на дату оформления документа (актуально на ).