В гражданском процессе часто возникает необходимость представить суду дополнительные документы‚ которые могут подтвердить позицию стороны. Для этого подаётся ходатайство (заявление) о приобщении доказательств к материалам дела. Ниже приведён подробный разбор требований к такому документу‚ а также готовый образец‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию.

Правовое основание

Право сторон гражданского процесса знакомиться с материалами дела и представлять доказательства закреплено в:

• Статья 35 Гражданского процессуального кодекса РФ (ГПК РФ) – право на ознакомление с материалами дела;
• Статья 57 ГПК РФ – право представлять доказательства и ходатайствовать о их приобщении;
• Статья 66 ГПК РФ – порядок рассмотрения ходатайств судом.

Когда подаётся заявление?

Заявление о приобщении доказательств может быть подано:

1. На любой стадии гражданского процесса (до вынесения решения‚ в апелляционнойinstancia‚ в кассационнойinstancia);
2. Когда сторона обнаружила новый документ‚ который может иметь значение для дела;
3. Когда ранее представленные доказательства оказались недостаточными или требуется их уточнение.

Содержание заявления

Заявление должно быть оформлено в виде официального документа и содержать следующие разделы:

• Шапка – наименование суда‚ данные сторон (истец‚ ответчик)‚ номер дела;
• Название документа – «Заявление о приобщении доказательств к материалам гражданского дела»;
• Вводная часть – краткое изложение сути дела и указание‚ какие обстоятельства требуют подтверждения;
• Просительная часть – конкретная просьба приобщить перечень документов;
• Обоснование – ссылка на нормы ГПК РФ‚ объяснение‚ почему документы имеют значение для дела;
• Перечень прилагаемых документов – нумерованный список с наименованием и кратким описанием каждого документа;
• Дата и подпись – подпись заявителя (или его представителя) и дата подачи.

Образец заявления

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при реальном заполнении их следует заменить на актуальные сведения.

В Арбитражный суд г. Москвы
Истец: [ФИО]‚ проживающий по адресу: [Адрес]‚ тел.: [Телефон]
Ответчик: [ФИО]‚ residing at: [Адрес]‚ тел.: [Телефон]
Дело №: [XXXX/XXXX]

ЗАЯВЛЕНИЕ
о приобщении доказательств к материалам гражданского дела

Я‚ [ФИО]‚ acting in my capacity as истец по делу № [XXXX/XXXX]‚ в соответствии со ст. ст. 35‚ 57 ГПК РФ‚
прошу суд:

 
Приобщить к материалам дела следующие документы:


 
Копия договора поставки № 123 от г. (подтверждает обязательства сторон);
 
Счёт‑фактура № 456 от г. на сумму 150 000 руб. (подтверждает факт оплаты);
 
Акт сверки взаиморасчётов за период с по г. (подтверждает отсутствие задолженности);
 
Письмо претензии от г. с уведомлением о нарушении условий договора (подтверждает попытку досудебного урегулирования);
 
Скриншот переписки в электронной почте от г. (подтверждает получение ответа от ответчика).


 
Признать указанные документы допустимыми доказательствами по делу;
 
Вынести определение о приобщении данных документов к материалам дела.


Обоснование:
Согласно ст. 57 ГПК РФ‚ стороны имеют право представлять доказательства‚ которые могут иметь значение для правильного разрешения спора. Перечисленные документы непосредственно относятся к предмету спора – исполнению договора поставки и оплате за поставленные товары. Их отсутствие в материалах дела лишает суд возможности полноценно оценить обстоятельства дела‚ что может привести к вынесению неправосудного решения.

Прилагаемые документы:

 
Копия договора поставки № 123 от г.;
 
Счёт‑фактура № 456 от г.;
 
Акт сверки взаиморасчётов за период ‑ г.;
 
Претензия от г.;
 
Скриншот электронной переписки от г.


Подпись: ___________________ /[ФИО]/

Рекомендации по оформлению

• Заявление составляется в печатном виде или в электронном формате (PDF‚ DOCX) с обязательной подписью;
• К каждому прилагаемому документу следует приложить копию‚ заверенную подписью заявителя (при необходимости – нотариально);
• В тексте заявления избегайте эмоциональных оценок‚ придерживайтесь делового стиля;
• Указывайте точные реквизиты документов (номер‚ дата‚ наименование);
• Если заявление подаётся представителем‚ приложите доверенность или иное документ‚ подтверждающее полномочия.

Что делать после подачи?

После подачи заявления суд обязан:

1. Рассмотреть его в разумный срок (как правило‚ в течение 5‑10 рабочих дней);
2. Вынести определение о приобщении доказательств или об отказе в приобщении с указанием мотивов;
3. В случае приобщения – приобщить документы к делу и известить стороны о этом.

Если суд откажет в приобщении‚ сторона может обжаловать такое определение в апелляционном порядке (ст. 330 ГПК РФ).

Заявление о приобщении доказательств – важный инструмент защиты прав в гражданском процессе. Правильное оформление‚ ссылка на нормы закона и чёткий перечень прилагаемых документов повышают вероятность удовлетворения ходатайства судом. Используйте представленный выше образец как основу‚ адаптируя его под специфику вашего дела и требования конкретного суда.

Информация актуальна на г.