В бюджетных организациях инвентаризация проводится ежегодно перед составлением годовой отчетности. По её результатам формируется акт инвентаризации‚ а затем решение комиссии – документ‚ в котором фиксируються выводы‚ принятые меры и рекомендации по устранению выявленных расхождений. Ниже представлен подробный разбор структуры решения комиссии и практический образец его заполнения.

Что такое решение комиссии по акту инвентаризации

Решение комиссии – это официальный документ‚ утверждаемый руководителем организации после обсуждения акта инвентаризации на заседании специально созданной комиссии. В нём отражаются:

• Фактические результаты инвентаризации (излишки‚ недостачи‚ повреждения);
• Причины выявленных расхождений;
• Принятые решения (списание‚ возмещение‚ корректировка учета);
• Сроки и ответственные лица за исполнение решений;
• Рекомендации по предотвращению подобных ситуаций в будущем.

Этапы подготовки решения комиссии

1. Сбор исходных данных – акт инвентаризации‚ пояснительные записки‚ документы о движении имущества.
2. Проведение заседания комиссии – обсуждение выявленных фактов‚ установление причин‚ выработка предложений.
3. Оформление протокола заседания – фиксируются решения‚ голоса членов комиссии.
4. Подготовка проекта решения комиссии – на основе протокола формируется итоговый документ.
5. Утверждение решения – подпись руководителя организации и‚ при необходимости‚ главного бухгалтера.
6. Внесение изменений в учет – проведение корректировок‚ списания или начисления сумм в соответствии с решением.
7. Контроль исполнения – проверка выполнения принятых мер в установленные сроки.

Структура решения комиссии (обязательные реквизиты)

• Наименование организации (полное‚ согласно уставу).
• Наименование документа – «Решение комиссии по акту инвентаризации».
• Дата и номер – дата утверждения и регистрационный номер в журнале исходящих документов;
• Основание – ссылка на приказ о проведении инвентаризации и номер акта инвентаризации.
• Состав комиссии – ФИО‚ должности членов комиссии (председатель‚ секретарь‚ эксперты).
• Описание результатов инвентаризации – перечень объектов‚ выявленные излишки/недостачи‚ их стоимость.
• Причины расхождений – краткий анализ (ошибки учета‚ хищения‚ порча и т.д.).
• Принятые решения – что делать с каждым выявленным фактом (списание‚ возмещение‚ корректировка учета‚ дисциплинарные меры).
• Сроки и ответственные исполнители – конкретные даты и ФИО лиц‚ ответственных за исполнение.
• Рекомендации – меры по улучшению учетной политики‚ укреплению внутреннего контроля.
• Подписи – председателя комиссии‚ секретаря‚ руководителя организации‚ главного бухгалтера (при необходимости).

Образец заполнения решения комиссии

Ниже представлен пример заполнения документа для условной бюджетной организации «Городское учреждение культуры». Все персональные данные заменены на обозначения типа «Иванов И.И.» – это лишь шаблон‚ при реальном заполнении следует указывать актуальные ФИО‚ должности и т.д.

ГОРОДСКОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ КУЛЬТУРЫ
Решение комиссии по акту инвентаризации
№ 12/2026 от «10» сентября 2026 г.

Основание: Приказ директора № 45 от «О проведении инвентаризации основных средств и запасов»; 
Акт инвентаризации № 7 от .

Состав комиссии:
Председатель – Иванов И.И.‚ заместитель директора по хозяйственной части;
Секретарь – Петрова А.С.‚ главный бухгалтер;
Члены комиссии:

 
Сидоров В.П.‚ заведующий отделом основных средств;
 
Кузнецова М.Н.‚ заведующий складом;
 
Лебедев С.Ю.‚ юрист.


Результаты инвентаризации:

 
Основные средства: выявлено недостачи – 2 единицы оргтехники (стоимость 45 000 руб.);
 
Запасы: излишки – 150 кг канцелярских товаров (стоимость 7 500 руб.);
 
Материальные ценности: повреждение – 1 единица мебели (стоимость 12 000 руб.).


Причины расхождений:

 
Недостача оргтехники – ошибка при передаче оборудования между подразделениями (не оформлен акт приема‑передачи);
 
Излишки канцелярии – двойное поступление при закупке из-за сбоя в программе учета;
 
Повреждение мебели – механический удар при перемещении в ходе ремонта помещения.


Принятые решения:

 
Списать недостачу оргтехники в размере 45 000 руб. за счет виновных лиц (Сидоров В.П. – возмещение 50%‚ остальное – за бюджет организации);
 
Излишки канцелярии принять к учету как увеличение запасов на сумму 7 500 руб.;
 
Поврежденную мебель отремонтировать за счет средств на текущий ремонт (срок – до );
 
Оформить акт приема‑передачи оборудования между подразделениями в течение 5 рабочих дней;
 
Провести внеплановую инвентаризацию оргтехники в октябре 2026 г. для контроля.


Сроки и ответственные исполнители:

 
Возмещение недостачи – Сидоров В.П.‚ срок – ;
 
Принятие излишков к учету – Петрова А.С.‚ срок – ;
 
Ремонт мебели – Кузнецова М.Н.‚ срок – ;
 
Оформление актов приема‑передачи – Сидоров В.П.‚ срок – ;
 
Внеплановая инвентаризация – комиссия во главе с Ивановым И.И.‚ срок – 01‑.


Рекомендации:

 
Ввести обязательную двойную проверку при передаче материальных ценностей между подразделениями;
 
Обновить учетную программу‚ исключив возможность двойного поступления при оформлении заказов;
 
Проводить ежеквартальные инструктажи сотрудников по правилам учета и сохранности имущества;


Подписи:
Председатель комиссии _____________ /Иванов И.И./
Секретарь комиссии _____________ /Петрова А.С./
Директор организации _____________ /Сидорова Е.В./
Главный бухгалтер _____________ /Петрова А.С./

Правильно оформленное решение комиссии по акту инвентаризации служит основанием для корректировки бухгалтерского учета‚ восстановления имущественного баланса и предотвращения повторных нарушений. Следуя представленной структуре и используя приведённый образец‚ сотрудники бюджетных организаций смогут оперативно и без ошибок оформлять данный документ‚ обеспечивая прозрачность и законопослушность финансовой деятельности.