Рапорт на выезд – это официальный документ, которым сотрудник полиции информирует руководство о планируемом временном отсутствии на службе (например, для прохождения медицинского обследования, участия в учебных мероприятиях, личных дел и т.п.). Ниже представлена подробная инструкция по составлению такого рапорта, а также образец формы, который можно адаптировать под конкретные обстоятельства.

Правовая база

• Федеральный закон «О полиции» (ст. 13 – обязанности сотрудников, включая своевременное информирование руководства о служебных и личных обстоятельствах);
• Приказ МВД России № XXX «О порядке оформления и учета рапортов сотрудников органов внутренних дел»;
• Внутренние нормативные акты конкретного территориального органа (регламенты по отпускам, командировкам, учебным выездам).

Когда необходим рапорт на выезд

• Планируемый отпуск или дополнительные дни отдыха;
• Направление на курсы повышения квалификации, переподготовку;
• Медицинское обследование или лечение, требующее отсутствия на службе;
• Участие в следственных или оперативно‑розыскных мероприятиях в другом регионе;
• Личные дела (свадьба, похороны родственников и т.п.), требующие временного выезда за пределы места службы.

Структура рапорта на выезд

1. Шапка документа – реквизиты органа, куда адресован рапорт (название подразделения, ФИО руководителя, его должность).
2. Наименование документа – слово «РАПОРТ» (обычно заглавными буквами, выравнивание по центру).
3. Текст обращения – краткое изложение сути просьбы: цель выезда, даты начала и окончания, место назначения.
4. Обоснование – ссылка на нормативный акт (например, приказ о предоставлении отпуска, направление на курсы) и/или личные обстоятельства.
5. Просьба – формулировка запроса о предоставлении разрешения на выезд (или оформлении соответствующего документа – отпускной лист, командировочное предписание и т.д.).
6. Подпись сотрудника – должность, специальное звание, ФИО, дата и подпись.
7. Резолюция руководителя – место для визы, замечаний и решения.

Образец рапорта на выезд (шаблон)

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями – при заполнении замените их на реальные сведения, соблюдая конфиденциальность.

Начальнику ОМВД России по [название района/города]
от сотрудника полиции
[ФИО]
[должность, специальное звание]

РАПОРТ

Прошу разрешить мне временный выезд за пределы места службы с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. включительно для [указать цель: прохождения медицинского обследования в ГБУЗ «Название больницы», участия в курсах повышения квалификации в Академии МВД РФ, личных дел и т.п.].

Место назначения: [город, область, учреждение]. 
Основание: [приказ № ___ от __.__.20__ о предоставлении отпуска/направлении на курсы; либо – личные обстоятельства (свадьба, похороны и т.п.)].

Прошу оформить соответствующий документ (отпускной лист/командировочное предписание) и обеспечить сохранение за мной места работы на период отсутствия.

Дата подачи рапорта: «__» __________ 20__ г.

Подпись _____________________ /[И.О. Фамилия]/ 
Должность, звание: _______________________________ 
Расшифровка подписи: _______________________________

Резолюция: _______________________________________________ 

Виза руководителя: _______________________ 
Дата: _______________________

Пошаговая инструкция по заполнению

1. Определите цель выезда и соберите подтверждающие документы (медицинскую справку, вызов с курсов, приглашение и т.д.).
2. Уточните у кадровой службы или у непосредственного руководителя необходимый срок подачи рапорта (как правило, не менее чем за 5‑7 рабочих дней до планируемого отъезда).
3. Заполните шапку: укажите полное наименование органа, ФИО и должность руководителя.
4. Введите свои личные данные (ФИО, должность, звание) – при необходимости используйте шаблон с условными обозначениями, а затем замените их на реальные сведения.
5. Сформулируйте просьбу, указав точные даты выезда и возврата, место назначения и цель поездки.
6. Ссылкой на нормативный акт или приложите подтверждающие документы в качестве приложения к рапорту.
7. Поставьте подпись, расшифровку и дату.
8. Передайте документ руководителю для визы и последующего оформления (отпускного листа, командировочного предписания и т.п.).
9. После получения разрешения сохраните копию рапорта в личном деле и передайте оригинал в отдел кадров.

Советы по оформлению

• Соблюдайте официально‑деловой стиль: избегайте разговорных выражений, используйте нейтральные формулировки.
• Проверяйте грамматику и орфографию – ошибки могут привести к задержке рассмотрения.
• Если рапорт подается в электронном виде, сохраняйте его в формате PDF с электронной подписью (если такая требуется вашим подразделением).
• При наличии нескольких целей (например, совмещение отпуска и обучения) указывайте их все в одном документе, разделяя пунктами;
• Не указывайте личные данные третьих лиц (например, ФИО родственников) без их согласия; достаточно указать «по семейным обстоятельствам».

Правильно оформленный рапорт на выезд обеспечивает прозрачность процесса отсутствия сотрудника полиции на службе, позволяет руководству планировать нагрузку и соблюдать нормативные требования. Используя представленный выше шаблон и следуя пошаговой инструкции, вы сможете быстро и корректно подготовить документ, минимизировав риск возврата на доработку или отказа в предоставлении разрешения.

Помните, что любые персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) должны обрабатываться в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» и не разглашаться без необходимого согласия.