Поиск архивных документов актов гражданского состояния, важнейший этап восстановления семейной истории, оформления наследства, подтверждения прав на недвижимость или получения пенсии. На территории Красноярского края функции хранения и выдачи архивных записей распределяются между двумя основными типами учреждений: Государственным архивом Красноярского края (ГАКК) и Архивным отделом Агентства ЗАГС Красноярского края. Понимание их различий сэкономит ваше время и поможет правильно оформить запрос.

Ключевые различия: Куда обращаться?

Выбор учреждения зависит от даты составления записи и типа документа.

• Архивный отдел Агентства ЗАГС Красноярского края хранит акты гражданского состояния, составленные менее 100 лет назад (с 1920-х годов по настоящее время). Здесь оформляют повторные свидетельства о рождении, браке, смерти, изменении имени, а также выдают архивные справки (формы № 7, 9, 10 и др.).
• Государственный архив Красноярского края (ГАКК) хранит фонды, перешедшие в вечное хранение, то есть документы старше 100 лет (метрические книги до 1917–1920 гг., ревизские сказки, confesional’nye rospisi и др.). Здесь ведут генеалогические исследования и выдают архивные справки для подтверждения фактов, имеющих юридическое значение;

Архивный отдел Агентства ЗАГС Красноярского края

Это главное учреждение для получения документов советского и современного периода. Оно обеспечивает выдачу дубликатов утерянных свидетельств и архивных справок.

Контактная информация и режим работы

Адрес: г. Красноярск, ул. ### Маркса, д. 122 (цокольный этаж).

Телефоны справки/приема: ###, ###;

Режим работы (актуален на 2026 год, рекомендуется уточнять по телефону):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Пятница: 09:00 – 16:45 (перерыв 13:00 – 14:00);
• Суббота, воскресенье: выходные дни.

Примечание: В здание может потребоваться пропуск, уточните необходимость предварительной записи по телефону.

Основные услуги

1. Восстановление утерянных свидетельств: выдача повторных свидетельств о рождении, заключении/расторжении брака, смерти, усыновлении, изменении имени (госпошлина взимается за каждый документ).
2. Выдача архивных справок: справки установленного образца (например, ф. № 7 о рождении, ф. № 9 о браке, ф. № 10 о смерти) для судов, нотариусов, Пенсионного фонда (СФР), консульств.
3. Исправление ошибок и расхождений: прием заявлений на внесение изменений в записи акта гражданского состояния (по решению суда или в административном порядке).
4. Апостиль и легализация: заверение документов для использования за границей.

Способы обращения

• Лично: с паспортом и документами, подтверждающими родственные связи (если запрашиваете не свой документ).
• Через МФЦ (Мои Документы): удобный способ подачи заявления и получения результата в любом отделение МФЦ края.
• Почта России: заказным письмом с вложением нотариально заверенного заявления и копий документов.
• Госуслуги (ЕПГУ): электронная подача заявления на выдачу повторного свидетельства или справки (требуется подтвержденная учетная запись).

Государственный архив Красноярского края (ГАКК)

Учреждение федерального уровня, хранящее историческое наследие региона. Адресует запросы по документам дореволюционного и раннесоветского периода (старше 100 лет).

Контактная информация

Адрес: г. Красноярск, ул. ###, д. 4.

Официальный сайт / Электронный каталог: Доступен через портал «Архивы России» (archives.gov.ru) или сайт ГАКК. Каталог позволяет искать по фондам, описям, делам, именным и географическим указателям.

Режим работы читальни: Обычно с 10:00 до 17:00/18:00 (понедельник – пятница), суббота/воскресенье — выходные. Обязательна предварительная запись по телефону или через сайт.

Что хранится в ГАКК (основные фонды для генеалогии):

• Метрические книги православных, католических, мечетей, синагог (рождение/крещение, браки, смерти) до 1917–1920 гг.
• Ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в.) и семейные списки (вторая половина XIX – начало XX в.).
• Исповедальные росписи (учет прихожан).
• Документы земских управлений, уездных полиций, судов, нотариусов (дела о наследовании, купечестве, недвижимости).
• Фонды предприятий и организаций (личные дела рабочих, служащих, для подтверждения стажа).

Удаленное использование архива

ГАКК предоставляет услугу удаленного использования документов. Порядок:

1. Поиск необходимого дела в электронном каталоге.
2. Подача заявки на сайте архива или через портал «Архивы России» (раздел «Удаленное использование»).
3. Оплата услуг сканирования/ксерокопирования (тарифы утверщены приказом Минкультуры РФ).
4. Получение цифровых копий на электронную почту или через личный кабинет.

Зональные (районные) архивы и ЗАГСы

Красноярский край велик. Если вы знаете, что событие (рождение, брак, смерть) произошло в конкретном районе (например, Ачинском, Канске, Норильске, Минусинске, Богучаны и др.), обращение в районный (городской) отдел ЗАГС или государственный архив района (если есть) может быть быстрее, чем центральный архив в Красноярске.

• Адреса и телефоны районных ЗАГСов публикуются на официальном портале Красноярского края (раздел «Агентство ЗАГС» -> «Территориальные органы»).
• Муниципальные архивы (архивные отделы администраций районов) хранят документы местных органов власти, колхозов/совхозов, школ, больниц.

Пошаговая инструкция: Как получить документ

Сценарий А: Документ составлен после 1920 года (Восстановление свидетельства/Справка)

1. Соберите пакет: Паспорт заявителя + Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке родителей, внутренние паспорта предков) + Квитанция об оплате госпошлины (оплачивается через Госуслуги, банк или терминал).
2. Подайте заявление: Через Госуслуги (самый быстрый), в МФЦ, лично в Архивный отдел ЗАГС (ул. ### Маркса, 122) или в районный ЗАГС по месту регистрации акта.
3. Срок готовности: Обычно до 30 календарных дней (часто быстрее, 10–14 дней).

Сценарий Б: Документ старше 100 лет (Генеалогия, Метрические книги)

1. Определите территорию: В какой волости/уезде/районе произошло событие? Используйте исторические карты (Губерния -> Уезд -> Волость).
2. Поиск в каталоге ГАКК: Зайдите на сайт ГАКК или «Архивы России» -> Электронный каталог. Введите название населённого пункта, год, тип документа (метрическая книга).
3. Если дело найдено: Оформите запрос на удаленное копирование или запишитесь в читальню для самостоятельной работы.
4. Если дело НЕ в каталоге: Напишите официальный запрос в ГАКК (по почте или через форму на сайте) с известными данными (ФИО, примерная дата, место). Архивисты проведут поиск по описям (платная услуга).

Электронные ресурсы для самостоятельного поиска

Перед походом в архив проверьте открытые базы данных:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единый поиск по фондам всех госархивов страны, включая ГАКК.
• Электронный каталог ГАКК: Детальное описание фондов краевого архива.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа»: Для поиска военных документов, наградных листов (подтверждение фактов жизни ветеранов).
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Сибири (доступ может требовать регистрации или посещения Центров семейной истории).
• Генеалогические форумы (ВГД, Родина, местные краеведческие группы ВК/Телеграм): Часто там выкладывают индексы по конкретным селам Красноярского края.

Важные нюансы и советы

• Госпошлина: Размер меняется ежегодно. Актуальные ставки смотрите в Налоговом кодексе РФ (ст. 333.26) или на Госуслугах. Оплата производится за каждый запрашиваемый документ/справку.
• Доказательство родства: Для получения чужого документа (родителя, бабушки) по закону «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143) нужно предъявить документы, подтверждающие родственные отношения (цепочка свидетельств). Без цепочки отказ правомерен, кроме случаев запроса от суда/нотариуса.
• Расхождения в данных: Если в паспорте «Иванов», а в метрике «Ивановъ» или «Иванoffs» — ЗАГС может отказать в выдаче повторного свидетельства. Придется идти в суд на установление факта (ст. 264 ГПК РФ). Архивная справка из ГАКК будет главным доказательством в суде.
• Населенные пункты, вышедшие из состава края: Хакасия, Тыва, Эвенкийский, Таймырский автономные округа раньше входили в Красноярский край. Документы по ним могут храниться в Национальном архиве Республики Хакасия, Национальном архиве Республики Тыва или в ГАКК (в зависимости от года образования субъекта). Уточняйте при запросе.
• Персональные данные: В соответствии с законодательством, информация о гражданах (ФИО, даты, адреса) в архивных делах защищена. Доступ к делам младше 75 лет (100 лет для ЗАГС) ограничен и предоставляется только заинтересованным лицам (самому гражданину, супругу, родителям, детям, наследникам).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку из Архивного отдела ЗАГС (ул. ### Маркса) не приезжая в Красноярск?

Да, через Госуслуги, МФЦ в вашем городе или почтой (с нотариально заверенным заявлением).

Сколько стоит поиск в ГАКК?

Самостоятельная работа в читальне — бесплатно (после регистрации читательского билета). Заказ поиска архивистом / сканирование — платные услуги по тарифам архива (обычно от нескольких сотен рублей за дело/поиск).

Где хранятся документы по репрессированным?

Дела по уголовным делам (реабилитация) — в Архиве ФСБ по Красноярскому краю (г. Красноярск, ул. ###) или в ГАКК (фонды судов/прокуртуры). Справки о реабилитации выдает Архив ФСБ.

Что делать, если метрическая книга сгорела/утеряна?

Ищут дубликаты (епархиальные копии в ГАКК, если парашиальные сгорели), confesional’nye rospisi, ревизские сказки, документы земских управлений. Если первичных документов нет — только через суд (установление факта рождения/брака/смерти).

Работа с архивами ЗАГС Красноярского края требует понимания структуры хранения: свежие документы (менее 100 лет) — в Архивном отделе ЗАГС (ул. ### Маркса, 122), исторические (старше 100 лет) — в ГАКК (ул. ###, 4). Начинайте с онлайн-каталогов и портала Госуслуг. Для сложных генеалогических цепочек, расхождений в документах или поиска дореволюционных корней часто необходима помощь профессионального архивиста или генеалога, знающего фонды краевого архива и районные особенности учета населения Сибири.

---

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Режимы работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно уточняйте детали на официальных сайтах или по телефонам перед визитом.