Образец заполнения заявления в паспортный стол

Получите паспорт без стресса: актуальные бланки, лайфхаки Госуслуг и сроки 2024–2026. Оформление паспорта стало проще — проверьте сами!

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Оформление паспорта, это обязательная процедура для каждого гражданина РФ․ Независимо от того, получаете вы внутренний паспорт (в 14, 20, 45 лет или при замене) или заграничный паспорт (биометрический нового образца или старого образца), правильно заполненное заявление — залог быстрого приема документов без возвратов․ В статье разбираем актуальные бланки, правила заполнения через Госуслуги, в МФЦ «Мои документы» и непосредственно в подразделении МВД по миграции на 2024–2026 годы․

Общие правила заполнения заявлений (актуально на 2026 год)

Согласно Федеральному закону от № 114-ФЗ (ред․ от ) и Административному регламенту МВД РФ, заявление должно соответствовать строгим требованиям:

  • Формат: Заявления на заграничный паспорт (нового и старого образца) заполняются исключительно на компьютере (электронная форма на Госуслугах или редактируемый PDF/Word)․ Исправления от руки, зачеркивания и корректоры недопустимы․
  • Внутренний паспорт: При личном обращении в МВД/МФЦ заполняется бланк формы 1П (руководителем подразделения или сотрудником приема) на основании ваших слов и предъявленных документов․ Подпись ставит заявитель․
  • Полнота данных: Все пункты, подлежащие обязательному заполнению, должны быть заполнены полностью․ Пропуски полей, основание для отказа в приеме․
  • Персональные данные: В образцах ниже реальные ФИО, адреса, телефоны и номера документов замаскированы в соответствии с требованиями безопасности (ФЗ-152)․

Заявление на заграничный паспорт нового образца (биометрический, на 10 лет)

Это самый частый сценарий․ Бланк утвержден Приложением № 1 к Административному регламенту МВД РФ; На портале Госуслуги форма заполняется интерактивно с подсказками․

Пошаговое заполнение ключевых блоков (Образец для взрослого гражданина)
Поле бланка / Раздел Что указывать (Образец заполнения) Примечания
Фамилия, Имя, Отчество ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ Только заглавными буквами, как во внутреннем паспорте․ При смене фамилии — текущая․
Ранее менял(а) фамилию, имя, отчество? НЕТ / ДА (если да — укажите прежние ФИО, дату и орган ЗАГС) Например: ПЕТРОВА МАРИЯ СЕРГЕЕВНА, , ЗАГС Ленинского р-на г․ Москвы․
Пол МУЖСКОЙ / ЖЕНСКИЙ Выбрать из списка․
Дата рождения Формат ДД․ММ․ГГГГ․
Место рождения Г․ МОСКВА, МОСКОВСКАЯ ОБЛ․ Полностью, как в паспорте РФ (без сокращений «г․», «обл․» в электронной форме часто подтягивается из справочника КЛАДР/ФИАС)․
Гражданство РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ Имеете ли иное гражданство?, НЕТ / ДА (указать какую)․
Паспорт гражданина РФ (внутренний) Серия: 45 00 № 123456
Выдан: ОТДЕЛОМ МВД РОССИИ ПО ЛЕНИНСКОМУ Р-НУ Г․ МОСКВЫ
Дата выдачи:
Код подразделения: 770-001
Внимание: Серия и номер без пробелов в электронной форме (###)․ Код подразделения — 6 цифр․
Место жительства (постоянная регистрация) Г․ МОСКВА, УЛ․ ПРИМЕРНАЯ, Д․ 10, КВ․ 5 Адрес прописки по штампу во внутреннем паспорте․
Место пребывания (временная регистрация) НЕТ / Г․ СОЧИ, УЛ․ МОРСКАЯ, Д․ 5 (если есть) Если временной регистрации нет — ставится прочерк или «НЕТ»․
Контактный телефон +7 (9XX) XXX-XX-XX Обязательно для связи․ Маска: +7 (9* —**)․
Email ivanov․ivan@example․com Для уведомлений от Госуслуг․
Сведения о работе/службе/учебе за последние 10 лет Период: 01․2015 – НАСТОЯЩЕЕ ВРЕМЯ
Организация: ООО «РОМАШКА»
Адрес: Г․ МОСКВА, УЛ․ РАБОЧАЯ, Д․ 1
Должность: МЕНЕДЖЕР
За 10 лет до подачи․ Если не работали — «НЕ РАБОТАЛ(А)», период, основание (учеба, уход за ребенком, безработный)․ Пропусков во временной шкале быть не должно․
Воинская обязанность (для мужчин 18–27 лет) ВОЕННООБЯЗАННЫЙ / ПРИЗВАН НА СРОЧНУЮ СЛУЖБУ / ОСВОБОЖДЕН ОТ ВОИНСКОЙ ОБЯЗАННОСТИ (военный билет № 123456789) Указать категорию пригодности, воинское звание, военкомат учета․
Имеется ли действующий заграничный паспорт? НЕТ / ДА (Серия: 75 № 9876543, срок действия до ) Старый паспорт нужно сдать при получении нового (проколется)․
Цель получения ВЫЕЗД ИЗ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ В ТУРИСТИЧЕСКИХ ЦЕЛЯХ / ПО ДЕЛОВЫМ ЦЕЛЯМ / ДЛЯ ПМЖ И Т․Д․ Выбрать из списка․

Особенности заполнения для несовершеннолетних (до 14 лет)

Заявление подает законный представитель (родитель, усыновитель, опекун)․ В бланке есть отдельный блок «Сведения о законном представителе» (Приложение 4 к заявлению на Госуслугах)․

  • В полях «ФИО ребенка» указываются данные ребенка․
  • В блоке представителя: ФИО родителя, его паспортные данные, адрес регистрации, телефон․
  • Согласие второго родителя не требуется (ст․ 20 ФЗ-114), но если один родитель оформил заявление на невыезд ребенка, паспорт не выдадут․
  • Фото ребенка (даже младенца) предоставляется отдельно (35х45 мм, лицо 80%)․

Заявление на заграничный паспорт старого образца (на 5 лет)

Бланк доступен в формате Word (rtf/doc) на сайте МВД или Госуслуг․ Заполняется на компьютере, печатается в 2 экземплярах (для взрослых) или 1 экземпляр (для детей до 14 лет)․ Поля аналогичны биометрическому, но нет отпечатков пальцев и фото клеится в само заявление (на месте для фото) и в паспорт при получении․


Заявление на внутренний паспорт гражданина РФ (Форма 1П)

Заявление заполняется сотрудником МВД/МФЦ при личном обращении․ Ваша задача — предоставить верные данные и проверить заполненный бланк перед подписью․

Основные поля бланка 1П (Образец)
  1. Кому адресовано: Начальнику Отдела МВД России по [Район/Город] [ФИО начальника, если известно, иначе просто название органа]․
  2. От кого: ФИО полностью (ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ), дата рождения , место рождения (Г․ МОСКВА)․
  3. Основание обращения: «В связи с достижением 20-летнего возраста» / «В связи с заменой паспорта при смене фамилии» / «В связи с утерей/порчей» / «В связи с негодностью»․
  4. Сведения о ранее имевшемся паспорте: Серия/Номер (45 00 123456), кем выдан, когда, код подразделения․
  5. Адрес места жительства (постоянной регистрации): Г․ МОСКВА, УЛ․ ПРИМЕРНАЯ, Д․ 10, КВ․ 5․
  6. Сведения о военнообязанности (для мужчин): Военный билет № 123456789, выдан ВОЕНКОМАТОМ ЛЕНИНСКОГО Р-НА Г․ МОСКВЫ, категория А, звание рядовой․
  7. Подпись заявителя: Расставляется в присутствии сотрудника после проверки данных․

Важно: При получении паспорта через Госуслуги (услуга «Получение паспорта гражданина РФ в связи с достижением возраста 14, 20, 45 лет или замене») предзаполненная заявка формируется автоматически․ На приеме в МВД вы только проверяете и подписываете её․


Электронное заполнение через Госуслуги (ЕПГУ) — основной способ в 2024–2026 гг․

По данным порталов КонсультантПлюс и ГАРАНТ․РУ, а также информации с mos․ru и gosuslugi․ru, подача через ЕПГУ дает преимущества:

  • Скидка 30% на госпошлину за заграничный паспорт (биометрический: 3500 руб․ вместо 5000 руб․; старый образец: 1400 руб․ вместо 2000 руб․)․
  • Автозаполнение данных из профиля ЕСИА (ФИО, дата рождения, паспорт РФ, адрес, дети)․
  • Проверка ошибок системой перед отправкой (контроль кодов подразделения, форматов дат, непрерывности стажа)․
  • Выбор удобного МФЦ/МВД и слота записи на прием оригиналов․

Алгоритм действий на Госуслугах:
  1. Войти в профиль (подтвержденная учетная запись)․
  2. Найти услугу: «Заграничный паспорт нового образца» или «Внутренний паспорт РФ»․
  3. Выбрать категорию: «Взрослый» / «Ребенок до 14 лет» / «Ребенок 14–18 лет»․
  4. Заполнить анкету-заявление (система подтянет данные профиля — проверьте их!)․
  5. Прикрепить фото (для загранпаспорта — электронное фото по стандартам ICAO, для внутреннего — не требуется, сфотографируют на месте)․
  6. Оплатить госпошлину (онлайн или квитанцией)․
  7. Записаться на прием оригиналов документов․
  8. Прийти в МФЦ/МВД в назначенное время с паспортом РФ, старым загранпаспортом (если есть), квитанцией (если платили не онлайн), фото (для старого образца загранпаспорта или детей до 14 лет на биометрический)․

Типичные ошибки, приводящие к отказу в приеме или задержке
  • Расхождения в ФИО: В заявлении «ЕВГЕНИЙ», в паспорте РФ «ЕВГЕНИЙ» (через «Е»), но в свидетельстве о рождении «ЕВГЕНИЙ»․ Всегда пишите строго по паспорту РФ․
  • Неверный код подразделения: 6 цифр․ Частая ошибка — пропуск нуля в начале (например, 770-001 пишут как 77001)․
  • Пропуски в трудовой биографии (10 лет): Периоды «не работал» должны быть обоснованы (учеба, больничный, уход за ребенком до 1․5/3 лет, БИР)․ Сумма периодов = 10 годам (120 месяцам)․
  • Фото не по стандарту: Фон не белый, очки, головной убор, селфи, низкое разрешение․ Для биометрического паспорта фото делается в салоне с выдачей кода/QR-кода для загрузки на Госуслуги․
  • Несовпадение подписи: В электронном заявлении подпись ставится ЭЦП (Госуслуги)․ На бумажном бланке (старый образец загранпаспорта) — ручная подпись, должна совпадать с образцом в паспорте РФ․

Скачать актуальные бланки (ссылки на официальные источники)

Используйте только официальные ресурсы для скачивания форм, чтобы избежать устаревших версий․

  • Сайт МВД РФ (мвд․рф) → Раздел «Деятельность» → «Миграция» → «Бланки документов»․
  • Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) → Каталог услуг → Паспорта → Соответствующая услуга → Кнопка «Получить услугу» (форма открывается онлайн)․
  • Сайт МФЦ «Мои документы» (mos․ru для Москвы, порталы регионов для других) → Раздел «Бланки и образцы»․
  • Правовые системы: КонсультантПлюс (Приложение № 1 к Адм․ регламенту МВД), ГАРАНТ․РУ, содержат официальные тексты форм с последними изменениями (ред․ от 2026 г․)․

Названия файлов для поиска:

  • «Приложение № 1․ Заявление о выдаче паспорта» (для загранпаспорта нового образца)․
  • «Анкета-заявление на выдачу заграничного паспорта старого образца» (форма Word)․
  • «Бланк 1П» (для внутреннего паспорта — заполняется на месте, скачивать для заполнения от руки не нужно)․
  • «Приложение № 4․ Сведения о детях до 14 лет / Данные законного представителя»․

Контрольный чек-лист перед походом в МФЦ/МВД

✅ Проверьте перед визитом:
  • [ ] Заявление заполнено/подано на Госуслугах (номер заявки сохранен/распечатан)․
  • [ ] Госпошлина оплачена (чек/квитанция/статус «Оплачено» в профиле)․
  • [ ] Паспорт гражданина РФ (оригинал) + копии стр․ 2, 3, 5, прописки (часто копии делают в МФЦ, но лучше иметь свои)․
  • [ ] Старый заграничный паспорт (оригинал) — если есть и срок не истек/не побит․
  • [ ] Фотографии 35х45 мм (2 шт․ для биометрического если фото не загружали кодом, 3 шт․ для старого образца, 2 шт․ для детей до 14 лет)․
  • [ ] Военный билет / Приписное свидетельство (оригинал + копия всех заполненных стр․) — для мужчин 18–27 лет․
  • [ ] Свидетельство о рождении ребенка (оригинал + копия) — при оформлении загранпаспорта ребенку․
  • [ ] Согласие на выезд / справка об отсутствии возражений, если ребенок оформляется одним родителем и есть ограничения (редко, но бывает по решению суда/опеки)․
  • [ ] Запись на прием (талон/QR-код из Госуслуг/СМС)․


Сроки изготовления и получения (2026 год)
Тип паспорта Место подачи Срок по закону (ФЗ-114, ст․ 9, 13) Реальные сроки (обычно)
Биометрический (10 лет) По месту жительства (прописка) 10 рабочих дней 10–15 рабочих дней
Биометрический (10 лет) По месту пребывания (временная регистрация) / МФЦ 30 календарных дней 1–2 месяца
Старый образец (5 лет) По месту жительства 10 рабочих дней 10–15 рабочих дней
Внутренний паспорт РФ По месту жительства 10 рабочих дней 10–14 рабочих дней
Внутренний паспорт РФ По месту пребывания / МФЦ 30 календарных дней 1–1․5 месяца

Примечание: Сроки могут увеличиваться при необходимости дополнительной проверки (запрос в архивы, проверка достоверности сведений)․ Статус готовности отслеживается на Госуслугах или по SMS․


Главное правило 2024–2026 годов: подавайте заявление через Госуслуги․ Это экономит 30% пошлины, исключает ошибки ручного заполнения и позволяет выбрать удобное время визита․ Внимательно проверяйте автозаполненные данные (особенно код подразделения паспорта РФ, адреса за 10 лет и воинский учет)․ При личном приеме в МФЦ/МВД внимательно сверяйте распечатку заявления (формы 1П или бланк старого загранпаспорта) с оригиналами документов перед подписью․ Используйте только актуальные бланки с официальных сайтов МВД, Госуслуг или правовых систем (КонсультантПлюс, ГАРАНТ)․

Персональные данные в данной статье (ФИО, адреса, телефоны, номера документов) являются вымышленными и приведены исключительно в качестве маскированных образцов для обучающих целей․