Должность начальника склада горюче-смазочных материалов (ГСМ) относится к категории руководящих рабочих специальностей и несет на себе высокую ответственность за сохранность материальных ценностей, соблюдение техники безопасности и правильность документации. Данная статья систематизирует ключевые обязанности, права и знания, необходимые для эффективной работы на этой позиции, основываясь на актуальных нормативных актах и типовых должностных инструкциях.

Общие положения и подчиненность

Начальник склада ГСМ назначается на должность и освобождается от неё приказом руководителя организации. Непосредственным руководителем, как правило, выступает технический директор, главный инженер или директор по логистике/хозяйству.

К категории: специалисты (или руководители структурного подразделения в зависимости от штатного расписения).

Подчиненность: операторы склада, кладовщики, погрузчики, водители автоцистерн (во время операций на складе), охрана склада (по вопросам режима).

Ключевые знания и нормативная база

Для допуска к самостоятельной работе начальник склада обязан знать:

• Законодательство РФ: Трудовой кодекс, Гражданский кодекс (разделы о хранении и ответственности), Федеральный закон «О техническом регулировании», «О пожарной безопасности» (№ 123-ФЗ), «Об охране окружающей среды».
• Нормативно-техническая документация: ГОСТы и ТУ на нефтепродукты (бензин, дизельное топливо, масла), СП (Свод правил) по проектированию и эксплуатации нефтебаз и складов ГСМ (например, СП 156.13130.2014), ППР (Правила пожарного режима), ПТЭЭП (Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей).
• Внутренние документы организации: Устав организации, должностная инструкция, инструкции по охране труда, пожарной безопасности, правила внутреннего трудового распорядка, схемы эвакуации.
• Методология учета: правила приема, хранения, отпуска и учета ГСМ; порядок оформления первичной документации (накладные ТОРГ-12, акты приема-передачи, лимитные карточки, путевые листы, журнал учета ГСМ); работа в автоматизированных системах (1С, ЭТРАН, АСУ ТП, СКУД).
• Свойства ГСМ: физико-химические характеристики, класс опасности, условия хранения (температурные режимы, совместимость), меры безопасности при работе с легковоспламеняющимися и горючими жидкостями.

Обязанности перед началом смены (работы)

Перед приступанием к выполнению должностных обязанностей начальник склада должен:

1. Надеть положенную спецодежду, спецовку и средства индивидуальной защиты (СИЗ): каску, перчатки, респиратор/противогаз, обувь с диэлектрической подошвой и антистатическими свойствами.
2. Проверить состояние территории склада:
   • Наличие и исправность освещения (в т.ч. аварийного).
   • Чистоту полов и покрытий, отсутствие выбоин, разливов, заграждений на проходах и проездах.
   • Исправность ограждений, знаков безопасности, средств пожаротушения (ОУ, щиты, песок, наполнители).
   • Работу вентиляции и систем пожаротушения/пожарной сигнализации.
3. Убедиться в наличии и актуальности разрешительных документов (наряды-допуска на горячие/газоопасные работы, при наличии).
4. Провести инструктаж подчиненных по вопросам охраны труда и пожарной безопасности (если планово или при допуске новых лиц).

Основные должностные обязанности (операционная деятельность)

Деятельность подразделяется на ключевые функциональные блоки:

Организация процессов приема, хранения и отпуска ГСМ

• Организовывать и контролировать проведение работ на складе по получению, размещению, хранению, отпуску и учету ГСМ и спецжидкостей (мочевина, антифризы, тормозные жидкости).
• Контролировать правильное размещение и складирование ТМЦ с учетом наиболее эффективного использования площадей, удобства учета и быстрой отгрузки (раздельное хранение по маркам, сортам, классам опасности).
• Обеспечивать соблюдение технологии перекачки, слива-налива, отбора проб для анализа (лабораторный контроль качества при приемке).
• Контролировать соблюдение правил совместного хранения (недопущение контакта окислителей с горючими веществами, разделение кислот и щелочей).

Учет и документационное обеспечение

• Обеспечивать полный и своевременный учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ) в учетных системах (1C, специализированное ПО «ЭТРАН» для перевозчиков и др.).
• Соблюдать правила оформления складских операций и сдачу первичных приходно-расходных документов в бухгалтерию/учетный отдел в установленные сроки.
• Вести журналы учета ГСМ (бумажные и/или электронные), лимитные карточки на подразделения/водителей, акты инвентаризации.
• Организовывать и проводить плановые и внеплановые инвентаризации запасов ГСМ, составлять акты о результатах (излишки, недосорт, естественная убыль).

Обеспечение сохранности и контроль качества

• Обеспечивать сохранность материалов, знать и понимать условия хранения и содержания ГСМ.
• Контролировать состояние тары (РВС, емкости, канистры, бочки), герметичность соединений, исправность насосного оборудования, арматуры, измерительных приборов (уровнемеров, термометров, плотномеров).
• Принимать меры по предотвращению естественной убыли (испарение, утечки) и порчи продукции.
• Организовывать периодический контроль качества ГСМ (отбор проб, отправка в лабораторию, учет сроков годности/гарантийного хранения).

Промышленная безопасность, охрана труда и экология

• Строгое соблюдение и обеспечение выполнения подчиненными требований ПБ (промышленной безопасности), ПТБ (пожарно-технического режима), Охраны труда.
• Контроль за исправностью производственных зданий, складских сооружений, систем пожаротушения, заземления и молниезащиты резервуаров.
• Обеспечение готовности средств пожаротушения и средств ликвидации аварийных разливов (сорбенты, емкости для сбора, нейтрализаторы).
• Своевременное сообщение руководству и соответствующим службам о выявленных неисправностях, авариях, пожарах, чрезвычайных происшествиях.
• Контроль за утилизацией отработанных масел, сливов, загрязненных сорбентов по договорам с лицензированными организациями.

Управление персоналом и техническим обеспечением

• Распределять работу между подчиненными (операторами, кладовщиками, погрузчиками), контролировать их выполнение.
• Организовывать обучение, стажировку и проверку знаний персонала по охране труда, ПБ, ПТБ.
• Выдавать СИЗ, спецовку, моющие и обезжиривающие средства по нормам выдачи.
• Инициировать закупку/ремонт оборудования, тары, приборов учета, СИЗ через заявки к руководству.
• Требовать создания организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Права начальника склада ГСМ

В рамках своей компетенции начальник склада имеет право:

• Требовать от руководства организации создания условий для нормальной работы (обеспечение ресурсами, ремонтом, ПО).
• Вносить предложения по улучшению организации работы склада, внедрению новых технологий учета и хранения.
• Приостанавливать работы на складе при обнаружении угрозы жизни и здоровью людей, риска аварии или пожара до устранения причины.
• Запрашивать у смежных подразделений (транспортный цех, бухгалтерия, ОТБ, экологи) документы и сведения, необходимые для работы.
• Применять меры поощрения и в пределах компетенции — взысканий к подчиненным (с согласования руководителя).
• Отказывать в приемке ГСМ, не соответствующего требованиям ГОСТ/ТУ или поступившего без сопроводительных документов.

Ответственность

Начальник склада ГСМ несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ:

• Дисциплинарная: за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей (ст. 192 ТК РФ).
• Материальная: за ущерб, причиненный организации (в пределах и порядке, установленных ТК РФ и договором о полной материальной ответственности).
• Административная: за нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, экологического законодательства, правил учета и хранения ГСМ (КоАП РФ).
• Уголовная: в случаях, предусмотренных УК РФ (например, ст. 216 — нарушение правил безопасности при строительном производстве, ст. 219, нарушение правил пожарной безопасности, ст. 167 — умышленное уничтожение или повреждение имущества, ст. 238 — оказание услуг, не отвечающих требованиям безопасности).

Взаимосвязи (взаимодействие)

Инструктажи, проверки условий труда, разрешительные документы, отчетность по отходам/выбросам.

Подразделение / Лицо	Основные вопросы взаимодействия
Транспортный цех / Автопарк	График заправки, выдача путевых листов и лимитных карточек, приемка ГСМ в автоцистерны, качество топлива.
Снабжение / Закупки	Планирование закупок, приемка поставок, претензии поставщикам по качеству/объему.
Бухгалтерия / Учетный отдел	Сдача первички, инвентаризация, списание убылей, оценка запасов.
Служба ОТ и ПБ / Экология
Внутренняя охрана / КСО	Режим доступа на склад, учет въезда/выезда автоцистерн, контроль за сохранностью имущества в нерабочее время.
Лаборатория качества (внешняя/внутренняя)	Отбор проб, получение протоколов анализов, решение о пригодности ГСМ к эксплуатации.

Особенности работы с автоматизированными системами (ЭТРАН, 1С, АСУ ТП)

Современный начальник склада ГСМ обязан владеть навыками работы в:

• ЭТРАН (Электронный транспорт): формирование электронных накладных (э-ТТН), сопроводительных листов, взаимодействие с ГИБДД и ФНС при перевозке ГСМ.
• 1С:Предприятие / 1С:Управление торговлей / 1С:ERP: учет приходов (поступление от поставщиков, возврат от подразделений), расходов (выдача по лимитам, реализация), инвентаризации, пересортицы, печать бланков строгой отчетности.
• АСУ ТП (Автоматизированные системы управления технологическими процессами): диспетчеризация уровней в РВС, контроль температуры/плотности, автоматический учет перекачек, блокировка переливов при авариях.
• СКУД (Система контроля и управления доступом): учет рабочего времени персонала, контроль доступа посторонних лиц и автотранспорта на территорию нефтебазы.

Работа начальника склада ГСМ требует сочетания организаторских навыков, глубоких знаний в области свойств нефтепродуктов, строгого соблюдения требований промышленной и пожарной безопасности, а также высокой ответственности за материальные активы предприятия. Грамотно составленная должностная инструкция, регулярное обучение и внедрение современных систем автоматизированного учета (ЭТРАН, 1С, АСУ ТП) являются залогом бесперебойной и безопасной работы склада.

---

Примечание: Данная статья носит обобщающий характер. Конкретная должностная инструкция должна разрабатываться с учетом специфики предприятия (нефтебаза, автопарк, промышленное предприятие), типов хранящихся ГСМ, наличия РВС/насосных станций и утверждена приказом руководителя организации.