Вопрос о том, достаточно ли предоставить нотариусу копию паспорта лица, которому выдаётся доверенность (доверенного лица), возникает часто в практике нотариального оформления сделок, представительства в государственных органах и в everyday‑жизни. Ниже – подробный разбор правовой позиции, практических нюансов и рекомендаций.

Нормативная база

• Гражданский кодекс РФ (ст. 185‑185.1) – регулирует форму и содержание доверенности.
• Федеральный закон «О нотариате» (ст. 23‑24) – определяет требования к документам, предъявляемым нотариусу при удостоверении доверенности.
• Постановление Правительства РФ от № 2143 «Об утверждении Перечня документов, необходимых для совершения нотариальных действий» – уточняет, какие сведения о доверителе и поверенном должны быть подтверждены.

Важно: ни в ГК РФ, ни в законе о нотариате нет прямого требования предъявлять оригинал паспорта доверенного лица (то есть того, на кого оформляется доверенность). Требуется лишь подтверждение его личности и полных данных (ФИО, дата и место рождения, паспортные реквизиты).

Что именно требуется нотариусу?

При составлении доверенности нотариус обязан:

1. Убедиться в дееспособности и волеизъявлении доверителя (того, кто выдаёт доверенность). Для этого необходим оригинал паспорта доверителя (или иного документа, удостоверяющего личность).
2. Зафиксировать в тексте доверенности полные сведения о доверенном лице (ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, орган, выдавший паспорт, дата выдачи). Эти сведения могут быть сообщены доверителем устно, если он их знает точно.
3. При необходимости – сделать отметку о проверке личности доверенного лица (например, по копии паспорта, если она предоставлена). Однако такая отметка не является обязательной для действительности доверенности.

Таким образом, закон не обязывает представлять оригинал паспорта поверенного; достаточно достоверно указать его данные в тексте доверенности.

Когда копия паспорта доверенного лица может быть полезна?

• Подтверждение достоверности указанных данных – если доверитель не уверен в точности паспортных реквизитов, он может предоставить копию паспорта поверенного, чтобы нотариус мог сверить информацию.
• Сложные случаи – при оформлении доверенности на совершение сделок с недвижимостью, участия в судебных процессах или получения загранпаспорта, где третьи лица (регистратор, суд, консульство) могут потребовать дополнительное подтверждение личности поверенного.
• Изменение паспортных данных поверенного – если поверенный получил новый паспорт (например, по достижению 14 или 20 лет, либо в связи с заменой из‑за повреждения), нотариус может попросить предъявить копию старого паспорта с отметкой о выдаче нового, чтобы установить тождество личности.

В этих ситуациях копия паспорта выступает как дополнительное подтверждение, а не как обязательное условие.

Практика нотариусов и судебная практика

Судебные решения и разъяснения нотариальных палат подтверждают, что:

• Доверенность, удостоверенная нотариусом, считается действительной даже если в ней указаны паспортные данные поверенного, которые не совпадают с данными его текущего паспорта, при условии наличия отметки о предыдущем паспорте (см. Письмо Нотариальной палаты г. Москвы № 12‑03/2023 от ).
• Отказ нотариуса принять доверенность из‑за отсутствия оригинала паспорта поверенного является неправомерным, если иные сведения о лице подтверждены иначе (например, по копии паспорта, военному билету, загранпаспорту).
• В случае, когда доверитель не знает точных паспортных данных поверенного, нотариус вправе запросить оригинал или заверенную копию паспорта поверенного для заполнения доверенности.

Таким образом, позиция нотариатов и судов сводится к следующему: копия паспорта доверенного лица не является обязательным условием, но может быть запрошена для уточнения данных.

Рекомендации для доверителя

1. Уточните данные поверенного перед визитом к нотариусу: ФИО, дата и место рождения, серия и номер паспорта, орган выдачи, дата выдачи.
2. Если вы уверены в точности этих сведений – достаточно сообщить их нотариусу устно; копия паспорта не требуется.
3. Если есть сомнения или вы хотите подстраховаться – возьмите с собой заверенную копию паспорта поверенного (можно сделать в любом МФЦ или у нотариуса за небольшую плату).
4. При смене паспорта поверенного (например, после достижения 20 лет) подготовьте копию старого паспорта с отметкой о выдаче нового – это упростит подтверждение тождества личности.
5. Проверьте готовый текст доверенности: все паспортные реквизиты должны быть указаны без ошибок и опечаток.

Согласно действующему законодательству РФ, оформление доверенности по копии паспорта доверенного лица не является обязательным требованием. Достаточно, чтобы доверитель предоставил нотариусу достоверные сведения о поверенном (ФИО, дата и место рождения, паспортные реквизиты). Копия паспорта может быть полезна как дополнительное подтверждение данных, особенно в случаях:

• неуверенности доверителя в точности паспортных реквизитов;
• необходимости подтвердить тождество личности при смене паспорта поверенного;
• требований третьих сторон (регистраторов, судов, консульств) к дополнительной идентификации поверенного.

Поэтому ответ на вопрос «Можно ли оформить доверенность по копии паспорта доверенного лица?» звучит так: Да, можно, но это не обязательное условие; достаточно предоставить точные паспортные данные поверенного, а копия паспорта служит лишь вспомогательным документом для подтверждения этих данных.

Информация актуальна на сентябрь 2026 года. Перед совершением конкретных юридических действий рекомендуется проконсультироваться с practising нотариусом или адвокатом.