Рапорт, это официальный документ‚ адресованный руководителю (начальнику органа внутренних дел) с просьбой‚ заявлением или сообщением о факте‚ имеющем служебное значение. Грамотное составление рапорта является обязательным навыком для сотрудников полиции‚ а также актуально для граждан‚ обращающихся в ОВД с заявлениями определенного формата (например‚ о приеме на службу‚ об увольнении‚ о награждении‚ о предоставлении отпуска).
В данной статье рассмотрены общие правила оформления‚ структура документа и типичные образцы рапортов‚ используемых в органах внутренних дел Российской Федерации.
Общие требования к оформлению рапорта
Согласно приказу МВД России от № 622 «Об утверждении Административного регламента предоставления МВД России государственной услуги по приему и рассмотрению обращений граждан и юридических лиц» и внутренним инструкциям по делопроизводству‚ рапорт должен соответствовать единым стандартам:
- Бумага: бланк А4 (210 × 297 мм). Поля: левое — не менее 30 мм‚ правое‚ верхнее‚ нижнее — не менее 20 мм.
- Шрифт: Times New Roman‚ размер 14 пт‚ межстрочный интервал 1‚5 (для печатного варианта). Отступ первой строки — 1‚25 см.
- Рукописный вариант: пишется четко‚ разборчиво‚ чернилами синего или черного цвета‚ без сокращений (кроме общепринятых)‚ исправлений и зачеркиваний недопустимы.
- Нумерация страниц: при объеме более одного листа страницы нумеруются арабскими цифрами в центре верхней или нижней части листа (на первом листе номер не ставится).
- Подпись: личная подпись автора с расшифровкой (Фамилия И.О.) и дата составления.
Структура рапорта
Любой рапорт состоит из четырех обязательных частей:
- Шапка (реквизиты адресата и автора): располагается в правом верхнем углу.
- Должность‚ звание‚ ФИО начальника органа (например: Начальнику ОМВД России по г. [Город]‚ полицейскому полковнику Иванову И.И.).
- Должность‚ звание‚ ФИО автора рапорта (например: От участкового уполномоченного ОМВД России по [Район] г. [Город]‚ старшего лейтенанта полиции Петрова П.П.).
- Заголовок: слово «РАПОРТ» пишется по центру строки заглавными буквами (иногда с указанием темы: «РАПОРТ о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска»).
- Основная часть (содержание): излагается суть обращения. Состоит из описательной (мотивационной) и просительной частей.
- Описательная часть: изложение обстоятельств‚ причин‚ ссылок на нормативные акты‚ приказы‚ состояние здоровья‚ семейное положение и т.д.
- Просительная часть: четко сформулированное требование или просьба (начинается со слов: «Прошу…»‚ «Имею честь просить…»‚ «Прошу рассмотреть возможность…»).
- Завершающая часть: дата составления (число‚ месяц словами‚ год) и личная подпись с расшифровкой.
Типичные образцы рапортов
Ниже приведены образцы самых распространенных видов рапортов. Внимание: во всех образцах персональные данные (ФИО‚ адреса‚ номера телефонов‚ номера удостоверений) заменены на условные обозначения в квадратных скобках для соблюдения конфиденциальности.
Рапорт о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Начальнику ОМВД России по г. [Название города]
полицейскому полковнику
[Фамилия И.О. начальника]
От [должность‚ звание автора]
[Фамилия И.О. автора]
РАПОРТ
о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Имею честь докладывать‚ что в соответствии со статьей 18 Федерального закона от № 27-ФЗ «О полиции» и статьей 115 Трудового кодекса РФ‚ мне полагается ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [количество] календарных дней за [год] рабочий год.
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск с [дата начала] по [дата окончания] включительно (всего [количество] календарных дней).
[Дата составления: «___» _____________ 202_ г.]
Подпись _______________ / [Фамилия И.О.] /
Рапорт о приеме на службу в органы внутренних дел (для кандидатов)
Начальнику ОМВД России по г. [Название города]
полицейскому полковнику
[Фамилия И.О. начальника]
От гражданина [Фамилия И.О. полностью]
проживающего по адресу: [Город‚ улица‚ дом‚ квартира]
тел.: [Номер телефона]
РАПОРТ
о приеме на службу в органы внутренних дел
Имею честь просить принять меня на службу в органы внутренних дел на должность [название должности‚ например: инспектора ПДН ОП ОМВД России по г. [Город]] в звании младшего лейтенанта полиции.
О своем желании служить в полиции сообщаю осознанно. Сведущий о правах и обязанностях полицейского‚ гарантиях и компенсациях‚ предусмотренных Федеральным законом «О полиции» и иными нормативными правовыми актами.
Не судим(а)‚ не привлекался(ась) к уголовной ответственности. Отношения со родственниками‚ проживающими за границей‚ не имею. Иностранного гражданства и вида на жительство не имею. Готов(а) к пересылке на служебное назначение в любой регион Российской Федерации.
Прилагаю к рапорту пакет документов‚ предусмотренный Приказом МВД России от № 559.
[Дата составления: «___» _____________ 202_ г.]
Подпись _______________ / [Фамилия И.О.] /
Рапорт об увольнении со службы (по собственному желанию)
Начальнику ОМВД России по г. [Название города]
полицейскому полковнику
[Фамилия И.О. начальника]
От [должность‚ звание автора]
[Фамилия И.О. автора]
РАПОРТ
об увольнении со службы в органах внутренних дел
Имею честь докладывать‚ что служу в органах внутренних дел с [дата начала службы] г. На настоящей должности с [дата назначения].
В связи с [указать причину: переходом на другую работу / семейными обстоятельствами / состоянием здоровья / истечением срока службы и т.д.]‚ имею честь просить уволить меня со службы в органах внутренних дел по собственному желанию с [желаемая дата увольнения] в порядке‚ установленном статьей 19 Федерального закона от № 27-ФЗ «О полиции».
О последствиях увольнения (потере звания‚ прекращении действия удостоверения‚ порядке назначения пенсии и т.д.) предупрежден(а).
[Дата составления: «___» _____________ 202_ г.]
Подпись _______________ / [Фамилия И.О.] /
Рапорт о назначении пенсии за выслугу лет (для уволенных сотрудников)
Начальнику ОМВД России по г. [Название города]
полицейскому полковнику
[Фамилия И.О. начальника]
От уволенного со службы в органах внутренних дел
[Звание на момент увольнения] [Фамилия И.О.]
проживающего по адресу: [Адрес регистрации]
тел.: [Номер телефона]
РАПОРТ
о назначении пенсии за выслугу лет
Имею честь докладывать‚ что был(а) уволен(а) со службы в органах внутренних дел приказом № [Номер приказа] от [Дата приказа] «[Основание: по достижении предельного возраста / по состоянию здоровья / в связи с организационно-штатными мероприятиями и т.д.]».
Общий выслуга лет на день увольнения составил(а) [количество] лет [количество] месяцев [количество] дней‚ из них выслуга лет за службу в органах внутренних дел — [количество] лет [количество] месяцев.
На основании статьи 19 Федерального закона от № 76-ФЗ «О предоставлении пенсий лицам‚ прослужившим в органах внутренних дел...»‚ имею честь просить назначить мне пенсию за выслугу лет.
Прилагаю копии документов‚ подтверждающих выслугу лет и основание для назначения пенсии.
[Дата составления: «___» _____________ 202_ г.]
Подпись _______________ / [Фамилия И.О.] /
Рапорт о награждении (представление к поощрению)
Данный рапорт пишется непосредственным руководителем на подчиненного.
Начальнику ОМВД России по г. [Название города]
полицейскому полковнику
[Фамилия И.О. начальника]
От [должность‚ звание представителя]
[Фамилия И.О. представителя]
РАПОРТ
о награждении
Имею честь представлять к поощрению [видом поощрения: благодарность / почетная грамота / медаль / знак отличия] [должность‚ звание‚ ФИО подчиненного].
[Фамилия И.О.] служит в органах внутренних дел с [год]. На настоящей должности с [год]. За время службы проявил(а) себя как компетентный‚ дисциплинированный и инициативный сотрудник.
За период с [дата] по [дата] [Фамилия И.О.] [подробно описать заслуги: обеспечил(а) раскрытие группы преступлений‚ проявил(а) мужество при задержании‚ качественно организовал(а) работу подразделения‚ активно участвовал(а) в оперативных мероприятиях и т.д.].
Учитывая высокие служебные достижения и безупречное исполнение служебных обязанностей‚ считаю целесообразным наградить [Фамилия И.О.] [наименование награды/поощрения].
[Дата составления: «___» _____________ 202_ г.]
Подпись _______________ / [Фамилия И.О.] /
Рапорт с объяснением (по факту служебного проступка/пропуска)
Начальнику ОМВД России по г. [Название города]
полицейскому полковнику
[Фамилия И.О. начальника]
От [должность‚ звание автора]
[Фамилия И.О. автора]
РАПОРТ
с объяснением
Имею честь докладывать‚ что [дата] в [время] я [описание факта: не явился на службу / опоздал на смену / не исполнил приказ / нарушил устав и т.д.].
Причиной данного служебного проступка стала [причина: внезапное острое заболевание / поломка личного транспорта / неразбериха с графиком / форс-мажорные обстоятельства и т.д.]. Документы‚ подтверждающие обстоятельства (справка из поликлиники‚ акт осмотра ТС и т.д.)‚ прилагаю / предоставлю в срок до [дата].
Признаю свою вину‚ за будущее гарантирую беспрекословное соблюдение уставов и служебной дисциплины. Прошу принять к сведению и не применять к мне меры дисциплинарной ответственности / применить меру в виде замечания.
[Дата составления: «___» _____________ 202_ г.]
Подпись _______________ / [Фамилия И.О.] /
Важные нюансы и частые ошибки
- Адресат: Рапорт всегда адресуется непосредственному руководителю‚ имеющему полномочия по решению вопроса (начальник ОМВД‚ начальник отдела‚ начальник ОП). Не пишите рапорт «Министру» или «Президенту»‚ если вопрос решается на уровне округа/города.
- Один вопрос — один рапорт: Не объединяйте в одном документе просьбу об отпуске и просьбу о награждении.
- Ссылки на НПА: Обязательно ссылайтесь на статьи ФЗ «О полиции»‚ Трудового кодекса РФ‚ Уставах (Устав службы‚ Дисциплинарный устав)‚ Приказах МВД России.
- Сроки рассмотрения: Согласно ст. 18 ФЗ «О полиции»‚ рапорты и заявления сотрудников рассматриваются в течение 30 дней с момента регистрации (если иное не установлено законом).
- Регистрация: Рапорт должен быть зарегистрирован в журнале учета входящей документации (или АИС «Делопроизводство») с присвоением регистрационного номера и даты.
- Персональные данные: В тексте рапорта‚ передаваемого по каналам связи или хранящемся в АИС‚ персональные данные (СНИЛС‚ серии/номера паспортов‚ точные адреса проживания родственников) указывать не рекомендуется‚ достаточно ссылки на личное дело или приложенные копии.
Порядок прохождения рапорта
- Написание сотрудником (или гражданином) в двух экземплярах (один остается у автора с отметкой о принятии).
- Подача через служебную канцелярию (делопроизводство) или непосредственно начальнику (с визой секретаря/начальника канцелярии).
- Регистрация и назначение исполнителя (обычно — начальник кадровой службы‚ начальник отдела‚ старший смены).
- Рассмотрение исполнителем: запрос справок‚ проверка личного дела‚ подготовка проекта приказа/постановления/решения.
- Подписание решения начальником (приказ об отпуске‚ приказ об увольнении‚ постановление о награждении‚ определение об отказе).
- Ознакомление автора рапорта с решением под роспись.
- Исполнение (оформление приказа‚ внесение записей в личное дело‚ уведомление заинтересованных подразделений).
Грамотно составленный рапорт — это гарантия своевременного решения вашего служебного вопроса. Всегда используйте актуальные бланки и образцы‚ действующие в вашем конкретном территориальном органе (ОМВД‚ УМВД‚ ГУ МВД)‚ так как местные нормативные акты могут уточнять требования к оформлению (наличие логотипа‚ кодов формы по ОКУД‚ реквизитов АИС). Перед подачей рекомендуется проконсультироваться со старшим смены‚ дежурным по отделу или сотрудником кадровой службы/делопроизводства.
Примечание: Данная статья носит информационный характер. Образцы приведены для ознакомления. Для оформления конкретных документов необходимо руководствоваться действующим законодательством РФ‚ приказами МВД России и локальными нормативными актами конкретного органа внутренних дел.