Трудовой договор – основной документ, регулирующий отношения между работодателем и сотрудником. Для позиции кассира важно четко прописать обязанности, режим работы, оплату труда и другие условия, чтобы избежать недоразумений и соблюсти требования трудового законодательства РФ.
Правовая база
- Трудовой кодекс РФ (ст. 57‑58 – форма и содержание трудового договора);
- Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (если кассир ведет кассовые операции);
- Отраслевые нормативные акты (например, рекомендации по работе с кассовой техникой);
- Внутренние локальные нормативные акты организации (должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка).
Этапы заключения трудового договора с кассиром
- Подготовка вакансии и поиск кандидата. Составьте описание должности, укажите необходимые квалификации (опыт работы с кассой, знание 1С, внимательность).
- Проведение собеседования и проверка документов. Запросите паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовую книжку (или СТД‑Р), документы об образовании и, при необходимости, справку о отсутствии судимости.
- Согласование условий труда. Определите график работы, размер заработной платы, систему премий, условия испытательного срока.
- Разработка проекта трудового договора. Включите все обязательные разделы (см. ниже) и приложения (должностную инструкцию, график смен).
- Подписание договора обеими сторонами. Договор подписывается в двух экземплярах (по одному для каждой стороны). Дата начала работы указывается в договоре.
- Регистрация в кадровой службе. Сделайте запись в трудовой книжке (или СТД‑Р), внесите данные в кадровый учет и налоговую отчетность.
- Обслуживание покупателей на кассе;
- Прием наличных и безналичных платежей;
- Выбивание чеков, оформление возвратов;
- Контроль наличия и состояния кассовой ленты, чековой бумаги;
- Устранение незначительных неисправностей кассового оборудования;
- Сдача денежных средств в кассу организации в конце смены;
- Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и техники безопасности.
- Оклад или тарифная ставка;
- Премии, надбавки за работу в ночное время, за выполнение плана;
- Сроки и порядок выплаты заработной платы (не реже двух раз в месяц);
- Условия индексации заработной платы.
- Храните трудовой договор и приложения в личном деле сотрудника (электронно или в бумажном виде) не менее 50 лет после прекращения трудовой деятельности.
- Своевременно вносите изменения в договор (например, изменение графика работы, повышение оклада) в виде дополнительных соглашений.
- Периодически acquaint сотрудников с обновленными внутренними нормативными актами (должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка).
- При переходе на электронный документооборот используйте квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подписания договоров.
Основные разделы трудового договора с кассиром
Преамбула
Указываются наименование сторон: работодатель (полное название организации, ИНН, КПП, юридический адрес) и работник (ФИО, паспортные данные – маскируются при публикации).
Предмет договора
Работник обязуется выполнять работу кассира в соответствии с должностной инструкцией, а работодатель – предоставлять работу, выплачивать заработную плату и обеспечивать условия труда.
Должностные обязанности
Режим работы и время отдыха
Указывается график смен (например, 2/2, 5/2), продолжительность рабочего дня, время перерывов, порядок учёта отработанного времени.
Оплата труда
Испытательный срок
Максимальная продолжительность – 3 месяца. В договоре прописываются критерии успешного прохождения (качественное выполнение обязанностей, отсутствие дисциплинарных проступков).
Ответственность сторон
Ответственность работника за нарушение должностных инструкций, утрату материальных ценностей, нарушение конфиденциальности. Ответственность работодателя за несвоевременную выплату заработной платы, нарушение условий труда.
Изменение и расторжение договора
Порядок внесения изменений (согласие обеих сторон в письменной форме), основания для расторжения по инициативе каждой из сторон (с соблюдением сроков уведомления).
Заключительные положения
Ссылка на приложения (должностная инструкция, график смен, коллективный договор), указание, что договор составлен в двух экземплярах, имеет юридическую силу с момента подписания.
Образец трудового договора с кассиром (шаблон)
Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены на условные обозначения – при реальном оформлении их необходимо заполнить актуальными сведениями.
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР г. ___________ «___» __________ 20__ г. Работодатель: ______________________________, ИНН __________, КПП __________, юридический адрес: ______________________________, в лице ______________________________, действующего на основании __________, именуемого в дальнейшем «Работодатель», Работник: ______________________________, паспорт: серия ____ № ________, выдан «___» __________ 20__ г. __________, проживающий: ______________________________, именуемый в дальнейшем «Работник». Предмет договора Работник принимается на работу в должность кассира. Место работы: ______________________________ (адрес торговой точки/офиса). Работник обязуется выполнять функции, указанные в должностной инструкции (Приложение №1). Срок действия договора Договор заключается на неопределенный срок. Испытательный срок составляет ______ месяцев с «___» __________ 20__ г. Должностные обязанности Обслуживание покупателей на кассе. Прием наличных и безналичных платежей. Выбивание чеков, оформление возвратов. Контроль наличия и состояния кассовой ленты и чековой бумаги. Устранение незначительных неисправностей кассового оборудования. Сдача денежных средств в кассу организации в конце смены. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и техники безопасности. Режим работы и время отдыха График работы: ______________________________ (например, сменный 2/2). Продолжительность рабочего дня: ______ часов. Перерывы для отдыха и питания предоставляются в соответствии с внутренним распорядком. Оплата труда Оклад (тарифная ставка) составляет ______ рублей в месяц. Премии и надбавки выплачиваются согласно Положению о премировании (Приложение №2). Заработная плата выплачивается два раза в месяц не позднее ______ числа за первую половину месяца и ______ числа за вторую половину месяца. Индексация заработной платы производится один раз в год в соответствии с инфляцией. Испытательный срок Испытательный срок составляет ______ месяцев. Результаты испытания оцениваются по критериям: точное и своевременное выполнение операций на кассе, отсутствие недостач, соблюдение трудовой дисциплины. По итогам испытания работник считается принятым на работу, если не получено письменное замечание о несоответствии требованиям должности. Ответственность сторон Работник отвечает за сохранность entrusted ему материальных ценностей и соблюдение конфиденциальности. Работодатель отвечает за timely выплату заработной платы и предоставление безопасных условий труда. За нарушение трудовой дисциплины применяются дисциплинарные взыскания в соответствии с ТК РФ. Изменение и расторжение договора Изменения вносятся по согласию сторон и оформляются дополнительным соглашением. Договор может быть расторгнут по инициативе любой из сторон в порядке, установленном ТК РФ. При расторжении по инициативе Работодателя выплачивается выходное пособие и компенсация за неиспользованный отпуск. Заключительные положения Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Договор вступает в силу с момента подписания обеими сторонами. Приложения: ー Приложение №1 – Должностная инструкция кассира; ー Приложение №2 – Положение о премировании; ⎻ Приложение №3 – График смен. Работодатель _____________________ /__________________/ Работник _____________________ /__________________/ «___» __________ 20__ г.
Особенности оформления договора для разных форм собственности
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Указываются данные ИП (ФИО, ОГРНИП, ИНН). Трудовой договор оформляется так же, как и для юридического лица, но в реквизитах прописывается статус «Индивидуальный предприниматель».
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
В реквизитах указываются полное наименование общества, ОГРН, ИНН, КПП, юридический адрес. Подпись ставит уполномоченное лицо (директор) на основании устава или доверенности.
Рекомендации по ведению кадрового документооборота
Если у вас возникнут вопросы по конкретным положениям договора или необходимость адаптировать шаблон под особенности вашей организации, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по кадровому делу.