Дата актуализации: 05:05:30 (по информации из открытых источников).

В трудовых отношениях работодатель может удерживать из заработной платы сотрудника суммы, связанные с возмещением стоимости выданной спецодежды, если такие удержания предусмотрены трудовым договором, локальными нормативными актами и законодательством РФ. Для оформления такого удержания необходимо получить письменное согласие работника в виде заявления. Ниже представлен подробный алгоритм и примерный образец документа.

Нормативная база

• Трудовой кодекс РФ (ст. 137, 138 – ограничения на удержания из заработной платы).
• Федеральный закон № 44‑ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (применяется к закупке спецодежды).
• Постановление Правительства РФ от № 584 «Об утверждении Правил предоставления и использования спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты».
• Внутренние локальные акты организации (положение о спецодежде, коллективный договор, трудовой договор).

Когда возможно удержание стоимости спецодежды

1. Спецодежда выдается работнику на условиях возмездного пользования (т.е. сотрудник обязан вернуть её или компенсировать стоимость при утере, порче или не возврате).
2. В трудовом договоре или локальном нормативном акте прямо указано право работодателя удерживать из заработной платы сумму, эквивалентную стоимости не возвращённой или повреждённой спецодежды.
3. Работник дал своё письменное согласие на такое удержание (заявление).
4. Сумма удержания не превышает 20 % среднемесячного заработка (ст. 138 ТК РФ), если иное не установлено коллективным договором.

Порядок оформления заявления

Заявление составляется в произвольной форме, но должно содержать обязательные реквизиты:

• Наименование организации и её реквизиты (ИНН, КПП, юридический адрес).
• Дата составления документа.
• ФИО сотрудника (можно указать как [ФИО] – маскируем персональные данные).
• Должность и структурное подразделение.
• Наименование документа: «Заявление о согласии на удержание из заработной платы стоимости спецодежды».
• Суть просьбы: согласие на удержание указанной суммы (указать размер и основание – например, стоимость не возвращённого комплекта спецодежды);
• Ссылка на соответствующий пункт трудового договора/локального акта.
• Подпись сотрудника и расшифровка подписи.

Образец заявления

ООО «Пример»
ИНН ###, КПП ###
Юридический адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10


Заявление


от «___» __________ 2026 г.


Я, [ФИО], работающий в должности [должность] в отделе [подразделение],
выдаю своё добровольное согласие на удержание из моей заработной платы суммы
в размере [сумма] руб. в качестве возмещения стоимости не возвращённого
комплекта спецодежды (наименование: [наименование спецодежды],
номер накладной: [номер], дата выдачи: [дата]).


Основание удержания: пункт [№] трудового договора от «___» __________ 202__ г.,
а также локальный нормативный акт «Порядок выдачи и возврата спецодежды»,
утверждённый приказом № ___ от «___» __________ 202__ г.


Я подтверждаю, что ознакомлен с указанными нормативными актами и не имею
возражений против указанного удержания.


Подпись ___________________ /[ФИО]/


Расшифровка подписи: [ФИО]

Рекомендации по заполнению

• Указывайте точную сумму, соответствующую актуальной стоимости спецодежды (можно приложить копию накладной или акт приёма‑передачи).
• Если удержание производится поэтапно (например, при частичном возврате), отразите график удержаний в заявлении или приложите отдельный график.
• Храните оригинал заявления в личном деле сотрудника не менее 50 лет после окончания трудового отношения (в соответствии с требованиями к хранению кадровых документов).
• Перед удержанием бухгалтерия должна проверить, что сумма не превышает допустимый процент от среднемесячного заработка.
• В случае отказа сотрудника подписать заявление, удержание производиться не может; необходимо решить вопрос в досудебном порядке (например, удержать стоимость при окончательном расчёте при увольнении).

Возможные риски и как их избежать

• Нарушение ст. 137‑138 ТК РФ – удержание без согласия или превышение допустимого процента. Решение: всегда получать письменное согласие и проверять размер удержания.
• Оспаривание в суде – сотрудник можетClaim, что удержание незаконно. Решение: сохранить все подтверждающие документы (накладные, акты, локальные акты, заявление).
• Ошибка в расчёте стоимости – завышенная сумма приводит к излишнему удержанию. Решение: использовать актуальные цены из учётной политики или договоров с поставщиками.
• Нарушение конфиденциальности персональных данных – публикация ФИО, телефона, адреса в открытых источниках. Решение: маскировать персональные данные при публикации образцов (как показано выше) и хранить оригиналы в защищённом кадровом деле.

Заявление об удержании из заработной платы стоимости спецодежды – важный документ, который защищает интересы как работодателя (возврат затрат на СИЗ), так и сотрудника (прозрачность и законность удержаний). Соблюдение установленной процедуры, наличие письменного согласия и соответствие нормативным требованиям минимизируют риски трудовых споров и штрафных санкций со стороны трудовой инспекции. Приведённый выше образец можно адаптировать под специфику вашей организации, заменив placeholder‑значения на реальные данные, при этом сохраняя конфиденциальность персональной информации.