Термин «льготная справка» в деловом обороте чаще всего относится к двум разным документам, в зависимости от цели обращения:
- Справка о льготном стаже/условиях работы, выдается работодателем для Пенсионного фонда (СФР) для назначения досрочной страховой пенсии по выслуге лет или работам со вредными/опасными условиями.
- Заявление о предоставлении налоговой льготы (КНД 1150063) — подается в налоговую инспекцию для освобождения от уплаты налогов на имущество, транспорт или землю.
Ниже представлены актуальные образцы, правила заполнения и нюансы подачи для обоих сценариев на 2026 год.
Заявление на выдачу справки о льготном стаже (для СФР / досрочной пенсии)
Данный документ пишет сотрудник (или бывший сотрудник) руководителю организации с просьбой выдать справку в установленной форме (Приказ Минтруда РФ от № 236н или форма, утвержденная локальным нормативным актом компании), необходимую для обращения в Социальный фонд России (СФР).
Образец заявления (в произвольной форме) Кому: Генеральному директору ООО «Название организации»
[ФИО руководителя в дательном падеже]
От кого: [Должность, ФИО полностью — маскировано: Иванов Иван Иванович]
Телефон: маскировано: +7 (XXX) XXX-XX-XX
Email: маскировано: ivanov@email.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
на выдачу справки о льготном стаже работы
Прошу выдать мне справку о стаже работы на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (в установленной форме Приказа Минтруда России от № 236н) для представления в территориальный орган Социального фонда России по [Название региона/города] для назначения мне досрочной страховой пенсии по выслуге лет.
Основание: работаю (работал) в данной организации с [Дата приема] по [Дата увольнения / «по настоящее время»] на должности [Название должности] (вредность класса 3.1 / 3.2 / 3.3 / 3.4 или список № 1 / № 2).
Приложения:
Копия паспорта (страницы с фото и пропиской) — маскировано: серия XXXX № XXXXXX, выдан XXX XXXXXXX.
Копия трудовой книжки (титульный лист и записи о стаже), маскировано: серия XX № XXXXXXX.
Копия СНИЛС — маскировано: XXX-XXX-XXX XX.
Ключевые требования 2026 года: - Форма справки: С 2021 года единая форма утверждена Приказом Минтруда № 236н. Работодатель обязан заполнить именно её (разделы I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX).
- Сроки выдачи: Согласно ст. 62 ТК РФ, справка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
- Электронный обмен: В 2026 году активно развивается межведомственный электронный обмен (МЭО) между работодателями и СФР. Часто справка направляется фонду напрямую через систему «Электронный трудовик» (СЭД/СФР), и бумажный экземпляр сотруднику может не понадобиться. Уточните это в кадровой службе.
- Архивные данные: Если организация ликвидирована, справку запрашивают в архивных учреждениях (государственные архивы или архивы-последователи).
Заявление о предоставлении налоговой льготы (Форма по КНД 1150063)
- Форма справки: С 2021 года единая форма утверждена Приказом Минтруда № 236н. Работодатель обязан заполнить именно её (разделы I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI, XII, XIII, XIV, XV, XVI, XVII, XVIII, XIX, XX).
- Сроки выдачи: Согласно ст. 62 ТК РФ, справка должна быть выдана в течение 3 рабочих дней с момента подачи заявления.
- Электронный обмен: В 2026 году активно развивается межведомственный электронный обмен (МЭО) между работодателями и СФР. Часто справка направляется фонду напрямую через систему «Электронный трудовик» (СЭД/СФР), и бумажный экземпляр сотруднику может не понадобиться. Уточните это в кадровой службе.
- Архивные данные: Если организация ликвидирована, справку запрашивают в архивных учреждениях (государственные архивы или архивы-последователи).
Заявление о предоставлении налоговой льготы (Форма по КНД 1150063)
Это официальный бланк для получения льготы по налогу на имущество физических лиц, транспортному налогу и земельному налогу. Утвержден Приказом ФНС России от № ММВ-7-21/897@ (ред. от ). Действует в 2026 году.
Структура бланка (основные блоки для заполнения) Раздел 1. Сведения о налогоплательщике - ФИО полностью: маскировано: Петров Петр Петрович
- ИНН: маскировано: XXXXXXXXXXXX
- КПП (если есть): —
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ маскировано: серия 45XX № XXXXXX, выдан Отделом МВД России по г. Москве XX.XX.XXXX, код подразделения XXX-XXX.
- Адрес регистрации (проживания): маскировано: г. Москва, ул. ###, д. XX, кв. XX.
- Телефон / Email: маскировано.
Раздел 2. Сведения о налоговом агенте (заполняется, если подает налоговый агент)
- ФИО полностью: маскировано: Петров Петр Петрович
- ИНН: маскировано: XXXXXXXXXXXX
- КПП (если есть): —
- Документ, удостоверяющий личность: Паспорт РФ маскировано: серия 45XX № XXXXXX, выдан Отделом МВД России по г. Москве XX.XX.XXXX, код подразделения XXX-XXX.
- Адрес регистрации (проживания): маскировано: г. Москва, ул. ###, д. XX, кв. XX.
- Телефон / Email: маскировано.
Раздел 2. Сведения о налоговом агенте (заполняется, если подает налоговый агент)
Обычно не заполняется физлицом при личной подаче.
Раздел 3. Способ информирования о результатах - На бумажном носителе (по почте по адресу регистрации).
- В личном кабинете налогоплательщика (ЛК ФЛ на lkfl2.nalog.ru или Госуслугах) — рекомендуемый вариант в 2026 году.
Раздел 4. Информация о заявленной налоговой льготе (Лист Б)
Заполняется отдельной строкой на каждый объект недвижимости/транспорт/земельный участок.
| Поле | Что указывать | Пример заполнения (маскировано) |
|---|---|---|
| Вид налога | Код: 1 — имущество, 2 — транспорт, 3 — земля | 1 (Налог на имущество) |
| Код льготы | Согласно приложению к Приказу ФНС (напр., 1010100 — пенсионеры по имуществу) | 1010100 |
| Основание для льготы | Реквизиты документа (удостоверение, справка, свидетельство) | Пенсионное удостоверение № маскировано: XX-XXXXXXXX, выдано ГУ МВД России по г. Москве XX.XX.XXXX |
| Адрес объекта / Рег. номер ТС / Кадастровый номер | Точная идентификация объекта | г. Москва, ул. ###, д. XX, кв. XX (Кадастровый № маскировано: XX:XX:XXXXXX:XX) |
| Доля владения | В процентах или дробью (1/1, 1/2) | 1/1 |
| Период применения льготы | С какого числа (обычно с дня возникновения права) |
Способы подачи в 2026 году (по приоритету удобства): - Личный кабинет ФЛ (ЛК ФЛ) / Госуслуги: Самый быстрый способ. Данные подтягиваются автоматически, подпись — ЭП (квалифицированная электронная подпись) или через Госуслуги. Не нужно идти в инспекцию.
- Почта России: Ценным письмом с вложением описи вложения. Дата подачи — дата отправки.
- Лично в ИФНС: Через окно приема или терминал (если есть).
- МФЦ (Мои Документы): Принимают заявления для передачи в налоговую.
Важные нюансы заполнения КНД 1150063: - Одна льгота — один объект: Если у вас 2 квартиры и вы пенсионер, льгота дается только на один объект каждого вида (одну квартиру, один гараж, одно нежилое помещение). В заявлении нужно выбрать, на какой именно объект распространяется льгота.
- Срок действия: Льгота предоставляется с налогового периода, в котором возникло право (например, день рождения 60/55 лет или день получения статуса ветерана). Перерасчет за прошлые годы (до 3 лет) возможен при подаче отдельного заявления на перерасчет.
- Документы-основания: В заявлении обязательно указываются реквизиты документа, дающего право на льготу (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия). Сами копии документов при подаче через ЛК загружаются сканами, при бумажной подаче — приложением.
- Предпенсионеры: С 2019 года предпенсионерам (мужчины 60+, женщины 55+) предоставляются те же имущественные льготы, что и пенсионерам. Основание — справка о предпенсионном возрасте (формируется в СФР/Госуслугах).
Заявление в СФР на назначение льготной (досрочной) пенсии
- Одна льгота — один объект: Если у вас 2 квартиры и вы пенсионер, льгота дается только на один объект каждого вида (одну квартиру, один гараж, одно нежилое помещение). В заявлении нужно выбрать, на какой именно объект распространяется льгота.
- Срок действия: Льгота предоставляется с налогового периода, в котором возникло право (например, день рождения 60/55 лет или день получения статуса ветерана). Перерасчет за прошлые годы (до 3 лет) возможен при подаче отдельного заявления на перерасчет.
- Документы-основания: В заявлении обязательно указываются реквизиты документа, дающего право на льготу (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, срок действия). Сами копии документов при подаче через ЛК загружаются сканами, при бумажной подаче — приложением.
- Предпенсионеры: С 2019 года предпенсионерам (мужчины 60+, женщины 55+) предоставляются те же имущественные льготы, что и пенсионерам. Основание — справка о предпенсионном возрасте (формируется в СФР/Госуслугах).
Заявление в СФР на назначение льготной (досрочной) пенсии
Если цель — получить саму пенсию, а не просто справку от работодателя, подается заявление в Социальный фонд России.
Состав пакета документов (базовый): - Заявление на назначение пенсии (форма ПФР / СФР, заполняется в ЛК или на месте).
- Паспорт (оригинал + копия).
- СНИЛС.
- Справка о льготном стаже (форма № 236н) от каждого работодателя за вредный период.
- Трудовая книжка (оригинал + копии всех заполненных страниц) или сведения о стаже из СЭД/СФР.
- Документы, подтверждающие специальный стаж (военные билеты, справки из архивов, свидетельства о награждении медалью «За трудовое отличие» и т.д.).
- Сведения о заработке за любые 60 последовательных месяцев до 2002 г. (если стаж до 2002 г. есть).
Сроки рассмотрения в 2026 году: - Стандартный срок — 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета.
- При необходимости доп. проверок, до 3 месяцев (ст. 25 ФЗ-400).
- Назначение пенсии происходит с дня обращения (если право возникло ранее) или с дня возникновения права.
Чек-лист: как не ошибиться при подготовке ✅ Перед отправкой проверьте: - Все ли ФИО, даты, серии/номера документов указаны без ошибок и сокращений (как в паспорте/удостоверении).
- Указан ли ИНН (обязателен для налоговых заявлений).
- Выбрана ли правильная форма (КНД 1150063 для налогов, форма 236н для справки со стажем).
- Указан ли способ получения ответа (ЛК ФЛ — быстрее всего).
- Приложены ли копии всех документов-оснований (удостоверения, справки, свидетельства).
- Не истек ли срок действия документа-основания (для временных льгот).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли подать заявление на налоговую льготу за прошлые годы?
Да. Согласно п. 4 ст. 78 НК РФ, налогоплательщик имеет право на перерасчет налога за налоговые периоды, предшествующие периоду подачи заявления, но не более чем за 3 календарных года, предшествующих году подачи заявления. Например, в 2026 году можно пересчитать 2023, 2024, 2025 годы.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку по форме 236н?
Отказ незаконен. Действия:
1. Написать официальное заявление с уведомлением (почта/лично под роспись).
2. Пожаловаться в ГИТ (Государственную инспекцию труда) / Прокуратуру.
3. Обратиться в суд о взыскании заработной платы за время задержки справки (ст. 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда.
4. В СФР можно заявить о невозможности получения справки — фонд сам направит межведомственный запрос в архив/организацию.
Нужно ли каждый год подтверждать право на налоговую льготу?
Нет. С 2015 года (ст. 407, 408, 391 НК РФ) заявление подается один раз. Льгота действует бессрочно до изменения обстоятельств (продажа объекта, смена категории льготы, смерть). Если объект сменился — нужно подать новое заявление на новый объект.
Как получить справку о льготном стаже, если организация ликвидирована?
Обращайтесь в государственный архив (по месту нахождения бывшей организации) или в архив-последователя (если было слияние/переход прав). Запрос пишется в свободной форме с приложением копий паспорта, СНИЛС, трудовой книжки. Срок выдачи архивом — до 30 дней;
- Стандартный срок — 10 рабочих дней с момента подачи полного пакета.
- При необходимости доп. проверок, до 3 месяцев (ст. 25 ФЗ-400).
- Назначение пенсии происходит с дня обращения (если право возникло ранее) или с дня возникновения права.
Чек-лист: как не ошибиться при подготовке ✅ Перед отправкой проверьте: - Все ли ФИО, даты, серии/номера документов указаны без ошибок и сокращений (как в паспорте/удостоверении).
- Указан ли ИНН (обязателен для налоговых заявлений).
- Выбрана ли правильная форма (КНД 1150063 для налогов, форма 236н для справки со стажем).
- Указан ли способ получения ответа (ЛК ФЛ — быстрее всего).
- Приложены ли копии всех документов-оснований (удостоверения, справки, свидетельства).
- Не истек ли срок действия документа-основания (для временных льгот).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Можно ли подать заявление на налоговую льготу за прошлые годы?
Да. Согласно п. 4 ст. 78 НК РФ, налогоплательщик имеет право на перерасчет налога за налоговые периоды, предшествующие периоду подачи заявления, но не более чем за 3 календарных года, предшествующих году подачи заявления. Например, в 2026 году можно пересчитать 2023, 2024, 2025 годы.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку по форме 236н?
Отказ незаконен. Действия:
1. Написать официальное заявление с уведомлением (почта/лично под роспись).
2. Пожаловаться в ГИТ (Государственную инспекцию труда) / Прокуратуру.
3. Обратиться в суд о взыскании заработной платы за время задержки справки (ст. 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда.
4. В СФР можно заявить о невозможности получения справки — фонд сам направит межведомственный запрос в архив/организацию.
Нужно ли каждый год подтверждать право на налоговую льготу?
Нет. С 2015 года (ст. 407, 408, 391 НК РФ) заявление подается один раз. Льгота действует бессрочно до изменения обстоятельств (продажа объекта, смена категории льготы, смерть). Если объект сменился — нужно подать новое заявление на новый объект.
Как получить справку о льготном стаже, если организация ликвидирована?
Обращайтесь в государственный архив (по месту нахождения бывшей организации) или в архив-последователя (если было слияние/переход прав). Запрос пишется в свободной форме с приложением копий паспорта, СНИЛС, трудовой книжки. Срок выдачи архивом — до 30 дней;
✅ Перед отправкой проверьте: - Все ли ФИО, даты, серии/номера документов указаны без ошибок и сокращений (как в паспорте/удостоверении).
- Указан ли ИНН (обязателен для налоговых заявлений).
- Выбрана ли правильная форма (КНД 1150063 для налогов, форма 236н для справки со стажем).
- Указан ли способ получения ответа (ЛК ФЛ — быстрее всего).
- Приложены ли копии всех документов-оснований (удостоверения, справки, свидетельства).
- Не истек ли срок действия документа-основания (для временных льгот).
Можно ли подать заявление на налоговую льготу за прошлые годы?
Да. Согласно п. 4 ст. 78 НК РФ, налогоплательщик имеет право на перерасчет налога за налоговые периоды, предшествующие периоду подачи заявления, но не более чем за 3 календарных года, предшествующих году подачи заявления. Например, в 2026 году можно пересчитать 2023, 2024, 2025 годы.
Что делать, если работодатель отказывается выдавать справку по форме 236н?
Отказ незаконен. Действия:
1. Написать официальное заявление с уведомлением (почта/лично под роспись).
2. Пожаловаться в ГИТ (Государственную инспекцию труда) / Прокуратуру.
3. Обратиться в суд о взыскании заработной платы за время задержки справки (ст. 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда.
4. В СФР можно заявить о невозможности получения справки — фонд сам направит межведомственный запрос в архив/организацию.
Нужно ли каждый год подтверждать право на налоговую льготу?
Нет. С 2015 года (ст. 407, 408, 391 НК РФ) заявление подается один раз. Льгота действует бессрочно до изменения обстоятельств (продажа объекта, смена категории льготы, смерть). Если объект сменился — нужно подать новое заявление на новый объект.
Как получить справку о льготном стаже, если организация ликвидирована?
Обращайтесь в государственный архив (по месту нахождения бывшей организации) или в архив-последователя (если было слияние/переход прав). Запрос пишется в свободной форме с приложением копий паспорта, СНИЛС, трудовой книжки. Срок выдачи архивом — до 30 дней;
Правильное оформление заявления — залог быстрого получения льготы или пенсии. В 2026 году приоритетом являеться электронное взаимодействие через Личный кабинет налогоплательщика (для налогов) и Личный кабинет гражданина на Госуслугах / СФР (для пенсий). Это исключает потерю документов, ошибки ручного ввода и сокращает сроки рассмотрения до минимума.
Используйте приведенные выше образцы как основу, вставляя свои реальные данные (вместо масок [маскировано: …]) и тщательно проверяйте реквизиты документов-оснований перед отправкой.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Нормативная база может меняться. Для решения конкретных вопросов рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или в соответствующий государственный орган (ИФНС, СФР). Актуальность информации на .