Прекращение трудового договора в связи со смертью работника, это особый кадровый случай, который регулируеться пунктом 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. В отличие от обычного увольнения, здесь отсутствует воля сторон: договор прекращается по обстоятельствам, не зависящим от воли работодателя и работника. Ниже подробно разобраны процедура оформления, правильная формулировка записи, сроки и нюансы выдачи документа родственникам.

Нормативная правовая база

• Ст. 83 ТК РФ (ч. 1, п. 6) — основание для прекращения трудового договора в связи со смертью работника.
• Постановление Правительства РФ от № 645 (Правила ведения трудовых книжек), порядок заполнения и заверения записей.
• Приказ Минтруда России от № 289н — утверждение формы личной карточки работника (Т-2) и правил ее заполнения;
• ФЗ от № 407-ФЗ, введение электронных трудовых книжек (для сотрудников, нанятых после ).

Порядок оформления: пошаговый алгоритм

Шаг 1. Получение документа-основания

Единственным законным основанием для начала процедуры является свидетельство о смерти (или нотариально заверенная копия), выданное органом ЗАГС. Копия документа сохраняется в личном деле работника.

Шаг 2. Издание приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора

Приказ издается от имени работодателя. Важно: в приказе не рекомендуется использовать слово «увольнять» по отношению к умершему (это этически неуместно и юридически неточно — договор прекращается, а не расторгается по инициативе).

Образец текста приказа:

ПРИКАЗ № [Номер] от [Дата] г.

О прекращении трудового договора в связи со смертью работника

В связи со смертью [ФИО работника полностью], работающего на должности [Название должности] [Название структурного подразделения], прекратить трудовой договор № [Номер] от [Дата] г. с [Дата смерти] г. на основании п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

Контроль за исполнением приказа возложить на [Должность ответственного лица, напр., начальника кадрах/бухгалтера].

Директор
[Подпись] [И.О. Фамилия]

Шаг 3. Определение даты прекращения договора

Дата прекращения трудового договора, день смерти работника (указанный в свидетельстве о смерти). Это не день издания приказа и не день принесения справки родственниками.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку (бумажную)

Запись вносится не позднее 5 рабочих дней со дня издания приказа (п. 4.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Пост. № 645). Если трудовая книжка находится у работодателя, запись делается сразу после приказа.

Правильное заполнение граф:

Графа	Что писать	Пример
1 (Порядковый номер)	Следующий по порядку номер записи	5
2 (Дата)	Дата смерти работника (ДД.ММ.ГГГГ)
3 (Сведения о работе)	Стандартная формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
4 (Основание)	Реквизиты приказа: номер и дата	Приказ № 125-ОД от г.

Заверение записи: Запись заверяется подписью ответственного лица (кадровика/бухгалтера) с расшифровкой и печатью организации (если печать имеется). Подпись умершего работника и его родственников в трудовой книжке не ставится.

Шаг 5. Заполнение личной карточки работника (формы Т-2)

В раздел «Сведения о прекращении трудового договора» вносятся аналогичные данные:

• Дата прекращения — дата смерти.
• Основание — п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
• Номер и дата приказа.

Карточка подписывается ответственным лицом и заверяется печатью (при наличии). Подпись работника не требуется.

Шаг 6. Оформление в электронной трудовой книжке (ЭТК)

Для работников, нанятых с , оформление происходит через СФР (бывший ПФР). Работодатель направляет сведения о прекращении трудового договора (форма СЗВ-ТД) в течение следующего рабочего дня после приказа.

• Код основания: «6» (Прекращение трудового договора в связи со смертью работника).

Визуальный образец заполнения страницы трудовой книжки

| 1 | 2 | 3 | 4 ||—-|————-|———————————————————————————————————————————|————————-|
| 5 | | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ № 125-ОД от |
| | | | г. |
| | | | [Подпись кадровика] |
| | | | [Печать организации] |

Выдача трудовой книжки родственникам и выплаты

Кому и как выдается трудовая книжка

Поскольку работник не может получить документ лично, трудовая книжка выдается законным представителям или наследникам (п. 58 Инструкции по ведению трудовых книжек).

1. Родственник пишет заявление на имя работодателя с просьбой выдать трудовую книжку.
2. Предъявляет паспорт и документ, подтверждающий родственные отношения или право на наследство (свидетельство о смерти, свидетельство о браке/рождении, нотариальное свидетельство о праве на наследство).
3. В журнале учета движения трудовых книжек (или журнале выдачи) ставится запись с указанием ФИО получателя, данных его паспорта и основания выдачи. Получатель ставит свою подпись в журнале.

Обязательные выплаты в день прекращения договора (дате смерти)

Независимо от того, пришли родственники за книжкой или нет, работодатель обязан произвести расчет в день смерти (или в день приказа, если о смерти стало известно позже, но датой увольнения остается дата смерти):

• Заработная плаза за отработанное время.
• Компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 127 ТК РФ).
• Иные выплаты, предусмотренные коллективным договором/локальными актами.

Деньги выдаются родственникам против расписки в журнале выдачи зарплаты или перечисляются на счет наследника (по представлении нотариального свидетельства).

Типичные ошибки и как их избежать

Ошибка	Правильно
Формулировка: «Уволен в связи со смертью» или «Уволен по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ»	Только: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 ТК РФ»
Указание в графе 3 номера свидетельства о смерти или ФИО врача	В графе 3 указывается только основание по ТК РФ. Свидетельство о смерти — основание для приказа, а не для записи в ТК.
Постановка подписи умершего или родственника в графе 3 ТК	Подпись ставит только ответственное лицо работодателя (кадровик).
Установка даты увольнения = дате приказа	Дата увольнения = дата смерти (как в свидетельстве ЗАГС).
Отказ в выдаче ТК родственникам до вступления в наследство	ТК выдается по заявлению и предъявлении паспорта + свидетельства о смерти. Нотариальное свидетельство о праве на наследство для выдачи ТК не обязательно (нужно только для выплаты денег).

Особенности хранения, если родственники не пришли

Если в течение длительного времени никто не забирает трудовую книжку:

• Она хранится у работодателя в архиве (в личном деле или специальном сейфе).
• Срок хранения — 50 лет (для личных дел) или 75 лет (для сведений о стаже, если организация ликвидирована).
• В журнале учета движения ТК делается отметка: «Не получена в связи со смертью работника [ФИО], хранится в архиве».
• Сведения в СФР (ЭТК) направляются в любом случае в установленный законом срок.

Резюме: чек-лист для кадровика

1. [ ] Получить копию свидетельства о смерти (оригинал проверить, копию в личное дело).
2. [ ] Издать приказ о прекращении ТД по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ с датой смерти.
3. [ ] Внести запись в бумажную ТК (если есть) по образцу: Графа 3 — «Трудовой договор прекращен…», Графа 4 — реквизиты приказа.
4. [ ] Заверять запись подписью кадровика и печатью (без подписи умершего/родственников).
5. [ ] Заполнить личную карточку Т-2 (раздел прекращения).
6. [ ] Направить СЗВ-ТД в СФР (для ЭТК) в следующий рабочий день.
7. [ ] Произвести полный расчет (ЗП + компенсация за отпуск) в день смерти.
8. [ ] Выдать ТК родственникам по заявлению + паспорт + свидетельство о смерти (под роспись в журнале).
9. [ ] Если ТК не забрали, сохранить в архиве, сделать отметку в журнале учета.

---

Важно: Данная статья носит информационный характер. При оформлении конкретных кадровых документов рекомендуется руководствоваться актуальным текстом Трудового кодекса РФ, Постановлением № 645 и локальными нормативными актами организации. В случае спорных ситуаций консультируйтесь с трудовой инспекцией или юристом по трудовому праву.