Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 302-87-29

Реклама jurik.ru

Статья посвящена оформлению и применению документа, которым работодатель информирует сотрудника о готовности выплатить ранее невыплаченную (задержанную) заработную плату. Рассмотрим правовые основания, порядок составления, обязательные реквизиты, способы вручения и типичные ошибки.

Нормативная база

Трудовой кодекс РФ, ст. 142 – ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику.
ТК РФ, ст. 136 – порядок и сроки выплаты заработной платы.
ФЗ № 422‑ФЗ «О труде в Российской Федерации» (применяется к отдельным категориям работников).
Постановления Правительства РФ и разъяснения Минтруда России (например, Письмо Минтруда от № 12‑3/12345 «О порядке уведомления работника о выплате задержанной заработной платы»).

Согласно ст. 142 ТК РФ, при задержке выплаты заработной платы работник имеет право:

известить работодателя в письменной форме о приостановке работы до получения причитающихся сумм;
требовать выплаты задержанной суммы вместе с компенсацией за задержку (не менее 1/150 ставки рефинансирования ЦБ за каждый день просрочки).

Когда работодатель устраняет нарушение и готов выплатить задолженность, он обязан известить об этом работника в письменной форме (ст. 142 ТК РФ, п. 2). Данное извещение и является предметом данной статьи.

Когда требуется уведомление?

Задержка выплаты заработной платы превысила установленный законодательством срок (более 15 дней) или работник приостановил работу в соответствии с п. 1 ст. 142 ТК РФ.
Работодатель погасил задолженность (полностью или частично) и готов осуществить выплату.
Необходимо подтвердить факт извещения работника о готовности выплаты (для возможного судебного спора или проверки трудовой инспекции).

Если задержка не превышает 15 дней и работник не приостанавливал работу, формальное уведомление не обязательно, однако рекомендуется оформить его для прозрачности трудовых отношений.

Содержание уведомления

Уведомление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

Наименование документа – «Уведомление о выплате задержанной заработной платы».
Дата и место составления (город, день, месяц, год).
Реквизиты сторон:
- работодатель – наименование организации, ИНН, КПП, юридический адрес;
- работник – ФИО, должность, структурное подразделение (при необходимости можно указать только инициалы и фамилию, если требуется скрыть персональные данные).
Ссылка на основание – указание на ст. 142 ТК РФ и/или внутренний локальный нормативный акт (например, Положение о выплате заработной платы).
Информация о задержанной сумме:
- период, за который производится выплата (например, «с по »);
- размер задержанной заработной платы (в рублях и копейках);
- причина задержки (кратко: технические сбои, финансовые трудности и т.п.).
Уведомление о готовности выплаты – фраза вида: «Уведомляем Вас о готовности произвести выплату задержанной заработной платы за указанный период в размере … рублей … копеек».
Способ и срок выплаты – указание, как будет осуществлена выплата (на банковский счёт, наличными в кассе, через систему онлайн‑банкинга) и дата, не позднее которой деньги будут перечислены (например, «не позднее »).
Подписи сторон – подпись уполномоченного представителя работодателя (директор, главный бухгалтер, уполномоченное лицо) и подпись работника о получении уведомления (можно оставить поле для подписи работника с датой получения).
Приложения – при необходимости копия расчётного листа, платёжного поручения или иного документа, подтверждающего готовность к выплате.

Ниже представлен шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор и заполнить под свою ситуацию. Все персональные данные заменены на обозначения [ФИО], [Должность] и т.п., чтобы соответствовать требованию о скрытии личной информации.

<h2>Уведомление о выплате задержанной заработной платы</h2>
<p><strong>Дата составления:</strong> <br>
<strong>Место составления:</strong> г. Москва</p>

<p><strong>Работодатель:</strong> ООО «Пример», ИНН ###, КПП ###, юридический адрес: 123456, г. Москва, ул. ###, д. 10<br>
<strong>Работник:</strong> [ФИО], должность: [Должность], подразделение: [Подразделение]</p>

<p><strong>Основание:</strong> ст. 142 ТК РФ, внутреннее Положение о выплате заработной платы (утв. приказом № 45 от ).</p>

<p><strong>Информация о задержанной сумме:</strong></p>
<ul>
 <li>Период: с по </li>
 <li>Размер задержанной заработной платы: 45 000,00 руб.</li>
 <li>Причина задержки: временные финансовые трудности организации.</li>
</ul>

<p><strong>Уведомляем Вас о готовности произвести выплату задержанной заработной платы за указанный период в размере 45 000,00 руб.</strong></p>

<p><strong>Способ и срок выплаты:</strong> перечислением на банковский счёт № 40###0012345, открытый в ПАО «Сбербанк», не позднее .</p>

<p><strong>Подпись представителя работодателя:</strong> _____________________ / Ivanov I.I. / «___» __________ 2026 г.</br>
<strong>Получил(а) уведомление работник:</strong> _____________________ / [ФИО] / «___» __________ 2026 г.</p>

<p><em>Приложение: расчётный лист за август 2026 г. (1 лист).</em></p>

Способы вручения уведомления

Личная передача под расписку (рекомендуется – наличие двух экземпляров, один остаётся у работника, второй – у работодателя).
Отправка заказным письмом с уведомлением о вручении (почтой России или курьерской службой). В этом случае важно сохранить копию квитанции о отправке и акт о вручении.
Электронная почта с подтверждением получения (если внутренний регламент организации допускает электронный документооборот и работник дал согласие на получение трудовых документов в электронном виде). В таком случае следует запросить подтверждение прочтения (read‑receipt) или получить ответное письмо от работника.

Выбор способа зависит от внутренних нормативных актов компании и согласия работника. При любом способе необходимо обеспечить доказательство факта доставки уведомления.

Последствия неуведомления или неправильного оформления

Работник может сохранить право на приостановку работы и требовать компенсацию за задержку выплаты (ст. 142 ТК РФ).
Трудовая инспекция может вынести предписание об устранении нарушения и наложить административный штраф на должностное лицо (ст. 5.27 КоАП РФ).
В случае судебного спора отсутствие надлежащего уведомления может быть расценено как недобросовестное поведение работодателя и повлиять на размер взыскиваемых сумм.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли уведомлять работника, если задержка менее 15 дней?: Формальное уведомление не обязательно по ТК РФ, но рекомендуется для прозрачности и предотвращения недоразумений.
Можно ли отправить уведомление через мессенджер (WhatsApp, Telegram)?: Да, если работник предварительно дал согласие на получение трудовых документов в электронном виде и организация закрепила такой порядок во внутренних локальных актах. При этом необходимо сохранить скриншот с отметкой о прочтении или получить ответное подтверждение.
Что делать, если работник отказался расписаться в получении уведомления?: Составьте акт об отказе от получения документа (две подписи представителя работодателя и свидетеля). Уведомление считается доставленным с момента попытки вручения.
Нужно ли указывать причину задержки в уведомлении?: Указание причины не является строго обязательным по закону, но повышает доверие и может уменьшить вероятность споров.

Уведомление работнику о выплате задержанной заработной платы – важный элемент соблюдения трудовых прав и обеспечения законности отношений между работодателем и сотрудником. Правильное оформление документа, соблюдение сроков и способов вручения позволяют избежать штрафов, судебных исков и репутационных потерь. Используйте представленный выше шаблон, адаптируя его под конкретную ситуацию и внутренние нормативные акты вашей организации.

Информация актуальна на дату . При изменениях в законодательстве рекомендуется проверить актуальность нормативных актов.