Доверенность – это односторонняя сделка, whereby юридическое лицо (доверитель) передаёт физическому лицу (представителю) право совершать определённые действия от своего имени. Ниже представлен подробный материал, который поможет составить корректный документ в формате Microsoft Word, а также разъяснит правовые основания, обязательные реквизиты и порядок оформления.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие выдачу доверенностей, содержатся в:

• Гражданский кодекс РФ – глава 10 (ст. 185‑189);
• Налоговый кодекс РФ – ст. 29 (требования к нотариальному заверению при представлении интересов в налоговых органах);
• Федеральный закон «Об акционерных обществах» и другие отраслевые акты, если доверенность связана с конкретным видом деятельности.

Согласно ст. 185 ГК РФ, доверенность может быть простой (без нотариального заверения) или нотариальной. Для большинства внутренних действий организации достаточно простой формы, заверенной подписью руководителя и печатью организации.

Обязательные реквизиты доверенности

При составлении доверенности от юридического лица физическому лицу необходимо включить следующие блоки информации:

1. Наименование документа – «Доверенность».
2. Дата и место выдачи – город, день, месяц, год.
3. Сведения о доверителе (юридическом лице):
   • Полное наименование организации (с указанием организационно‑правовой формы);
   • ИНН, КПП, ОГРН (или иной идентификатор для нерезидентов);
   • Юридический адрес;
   • Должность и ФИО лица, действующего от имени организации (например, генерального директора), а также основание его полномочий (устав, решение собрания участников и т.д.).
4. Сведения о представителе (физическом лице):
   • ФИО;
   • Серия и номер паспорта, дата выдачи, кем выдан;
   • ИНН (при наличии);
   • Адрес регистрации (по желанию, но часто указывается для идентификации).
5. Предмет доверенности – перечень конкретных действий, которые представитель уполномочен выполнять (например, получение корреспонденции, подписание договоров, представление интересов в налоговой инспекции, получение материальных ценностей и т.д.).
6. Срок действия – указывается конкретная дата окончания или условие (например, «до отзыва настоящей доверенности»);
7. Подпись доверителя – подпись руководителя организации, расшифровка подписи (ФИО, должность);
8. Печать организации (если предусмотрено уставом).

Пошаговая инструкция по составлению доверенности в Word

1. Откройте Microsoft Word и создайте новый пустой документ.
2. Установите поля страницы: верхнее и нижнее – 2 см, левое и правое – 2 см (стандартный вариант для официальных бумаг).
3. Введите заголовок ДОВЕРЕННОСТЬ по центру, шрифт Times New Roman, размер 14 pt, полужирный.
4. Ниже разместите блок с датой и местом выдачи (выравнивание по правому краю). Пример: г. Москва, «10» сентября 2026 г.
5. Оформите преамбулу trustee: Мы, [Наименование организации], в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании устава/решения собрания участников от ___.___.____, именуемое в дальнейшем «Доверитель», с одной стороны, и [ФИО представителя], паспорт ___ № ____, выдан ___ кем ____, именуемое в дальнейшем «Представитель», с другой стороны, заключаем настоящую доверенность о следующем:
6. Перечислите полномочия представителя (нумерованный список). Каждое полномочие оформляйте как отдельный пункт, например:
   1. Получать корреспонденцию, адресованную Доверителю, в т.ч. письма, телеграммы, посылки;
   2. Подписывать договоры и соглашения от имени Доверителя в пределах, указанных в пункте ___;
   3. Представлять интересы Доверителя в налоговых органах, включая подачу деклараций и получение справок;
   4. Получать материально‑ценностные ценности (товара, оборудования) на складах и в магазинах;
   5. Иные действия, необходимые для выполнения текущей деятельности Доверителя.
7. Укажите срок действия доверенности, например: Настоящая доверенность действительна до «31» декабря 2026 г., либо до момента её отзыва Доверителем.
8. Добавьте место для подписи доверителя: ____________________/ [ФИО руководителя] / и место для печати организации.
9. При необходимости добавьте примечание о том, что доверенность может быть отозвана в любой момент путем направления письменного уведомления Представителю.
10. Проверьте документ на соответствие требованиям, сохраните файл в формате .docx (Word 2007 и новее) либо .doc (для совместимости с более старыми версиями).

Пример шаблона доверенности (готовый для копирования в Word)

ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва, «10» сентября 2026 г.

Мы, [Наименование организации], в лице [Должность] [ФИО], действующего на основании устава/решения собрания участников от ___.___.____, именуемое в дальнейшем «Доверитель», с одной стороны, и [ФИО представителя], паспорт ___ № ____, выдан ___ кем ____, именуемое в дальнейшем «Представитель», с другой стороны, заключаем настоящую доверенность о следующем:

Представитель уполномочен:

 a) Получать корреспонденцию, адресованную Доверителю;
 b) Подписывать договоры и соглашения от имени Доверителя в пределах, указанных в внутренних регламентах;
 c) Представлять интересы Доверителя в налоговых органах, включая подачу деклараций и получение справок;
 d) Получать материально‑ценностные ценности (товара, оборудования) на складах и в магазинах;
 e) Выполнять иные действия, необходимые для текущей деятельности Доверителя.

Настоящая доверенность действительна до «31» декабря 2026 г., либо до момента её отзыва Доверителем.

Отзыв доверенности осуществляется путем направления письменного уведомления Представителю.

____________________/ [ФИО руководителя] /
М.П. (печать организации)

При копировании шаблона в Word замените все текстовые блоки в квадратных скобках на актуальные данные вашей организации и представителя. После заполнения проверьте корректность реквизитов (ИНН, КПП, ОГРН, номер паспорта) и подпишите документ.

Особенности оформления и нотариального заверения

Для большинства внутренних операций (получение корреспонденции, подписание простых договоров) достаточно простой формы доверенности, заверенной подписью руководителя и печатью организации. Однако в следующих случаях требуется нотариальное заверение:

• Представление интересов организации в налоговых инспекциях (ст. 29 НК РФ);
• Совершение сделок, требующих нотариальной формы по закону (например, сделки с недвижимостью);
• Если доверенность выдается на срок более одного года и организация хочет обеспечить дополнительную защиту от оспаривания.

Нотариальное заверение осуществляется у любого нотариуса: представитель предоставляет свой паспорт, а доверитель – учредительные документы организации и документ, подтверждающий полномочия лица, подписывающего доверенность (устав, приказ о назначении руководителя).

Срок действия и порядок отзыва

Срок действия доверенности определяется сторонами по соглашению. Если срок не указан, доверенность считается бессрочной, но может быть отозвана в любой момент. Отзыв осуществляется:

1. Составлением письменного уведомления (можно в виде простого письма) с указанием реквизитов доверенности и даты отзыва;
2. Направлением уведомления представителю (заказным письмом с уведомлением о вручении или лично под расписку);
3. Оповещением всех третьих лиц, которым была известна доверенность (например, банки, налоговые органы, контрагенты), чтобы они прекратили принятие действий от имени представителя по отозванной доверенности.

После получения уведомления о отзыве представитель теряет право действовать от имени организации.

Часто задаваемые вопросы

• Нужно ли указывать ИНН и КПП представителя? – Нет, эти реквизиты относятся только к юридическому лицу. Для физического лица достаточно паспортных данных.
• Можно ли выдать доверенность на «все полномочия»? – Да, но такие доверенности считаются рискованными, поскольку предоставляют представителю широкие права. Рекомендуется конкретизировать перечень действий.
• Требуется ли согласие представителя на получение доверенности? – Согласие не является обязательным элементом сделки, однако на практике представитель должен быть осведомлён о поручении и готов его исполнять.
• Как хранить доверенность? – Оригинал хранится в делах организации (обычно в отделе кадров или юридическом отделе). Копия передаётся представителю для предъявления третьим лицам.
• Можно ли использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП) вместо ручной? – Да, если внутренние регламенты организации и применимое законодательство допускают использование ЭЦП для оформления доверенностей.

Следуя данному руководству, вы сможете быстро и корректно составить доверенность от юридического лица физическому лицу в Microsoft Word, обеспечив её юридическую силу и минимизировав риски оспаривания.