Изменение размера арендной платы – одно из самых частых оснований для заключения дополнительного соглашения к договору аренды. Оно позволяет сторонам гибко реагировать на изменение рыночных условий, инфляцию, проведение капитального ремонта или иные обстоятельства, не расторгая основной договор.
Когда требуется дополнительное соглашение?
- Изменение рыночной ставки аренды (например, ежегодная индексация).
- Проведение капитального ремонта или модернизации объекта, влияющего на его стоимость.
- Изменение условий использования помещения (переход от офисного к торговому назначению).
- Согласование отсрочки или рассрочки платежей по инициативе одной из сторон.
- Иные обстоятельства, прямо предусмотренные основным договором (например, пункт о пересмотре цены каждые 2 года).
Если в основном договоре уже зафиксирован порядок определения арендной платы (например, привязка к индексу потребительских цен), то изменение суммы может происходить автоматически и дополнительное соглашение не требуется. В противном случае оформляют отдельный документ.
Правовые основания
Регулирование вопросов изменения арендной платы осуществляется:
- Гражданским кодексом РФ (ст. 614 – 622) – общие положения о договоре аренды.
- Федеральным законом «Об арендных отношениях» (применительно к отдельным видам имущества).
- Условиями самого договора аренды (пункт о пересмотре цены, порядок уведомления и т.д.).
Дополнительное соглашение считается неотъемлемой частью основного договора и должно соответствовать тем же формальным требованиям: письменная форма, подписи сторон, при необходимости – нотариальное заверение или государственная регистрация (для недвижимости).
Структура дополнительного соглашения
Типовое дополнительное соглашение включает следующие разделы:
- Преамбула – указание сторон, реквизитов основного договора (номер, дата, предмет аренды).
- Предмет соглашения – четкое описание того, что изменяется (размер арендной платы, порядок её индексации, срок действия нового размера и т.п.).
- Условия изменения – указание нового размера платы, даты вступления в силу, способа расчёта (например, фиксированная сумма или формула).
- Порядок расчётов и оплаты – реквизиты счёта, сроки платежей, возможные штрафы за просрочку.
- Срок действия дополнительного соглашения – может быть бессрочным или ограниченным (например, до проведения ремонта).
- Прочие положения – ссылка на то, что все остальные условия основного договора остаются неизменными, порядок уведомления о дальнейших изменениях, applicable law, способы разрешения споров.
- Заключительные положения – подписи сторон, дата подписания, при необходимости – печати.
Образец текста дополнительного соглашения (увеличение арендной платы)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __ к Договору аренды нежилого помещения № __ от «__» ________ 20__ г. г. _____________ «__» __________ 20__ г. Мы, ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые Сторонами, заключили настоящее Дополнительное соглашение о следующем: ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ Настоящим Соглашением Стороны изменяют размер ежемесячной арендной платы за объект недвижимости, расположенный по адресу: ________________________________, арендуемый Арендатором по Договору аренды № __ от «__» ________ 20__ г. ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ С «__» ________ 20__ г. ежемесячная арендная плата составляет __________ (__________) рублей 00 копеек. Изменение размера арендной платы связано с _______________________________ (указать основание: индексация потребительских цен, проведение капитального ремонта, изменение рыночной ставки и т.д.). Оплата арендной платы производится не позднее 5-го числа текущего месяца безналичным переводом на расчётный счёт Арендодателя: Банк __________, р/с __________, к/с __________, БИК __________. СРОК ДЕЙСТВИЯ Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «__» ________ 20__ г., после чего арендная плата возвращается к размеру, установленному в основном Договоре, если иное не будет согласовано Сторонами дополнительно. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ Все остальные условия Договора аренды № __ от «__» ________ 20__ г; остаются неизменными и находятся в полной силе. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны только в письменной форме и подписываются обеими Сторонами. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, обладающих одинаковой юридической силой. Арендодатель: _____________________ /__________________/ (подпись) (расшифровка подписи) Арендатор: ______________________ /__________________/ (подпись) (расшифровка подписи) «__» __________ 20__ г.
Образец текста дополнительного соглашения (уменьшение арендной платы)
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № __ к Договору аренды нежилого помещения № __ от «__» ________ 20__ г. г. _____________ «__» __________ 20__ г. Мы, ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и ______________________________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, совместно именуемые Сторонами, заключили настоящее Дополнительное соглашение о следующем: ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ Настоящим Соглашением Стороны уменьшают размер ежемесячной арендной платы за объект недвижимости, расположенный по адресу: ________________________________, арендуемый Арендатором по Договору аренды № __ от «__» ________ 20__ г. ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРА АРЕНДНОЙ ПЛАТЫ С «__» ________ 20__ г. ежемесячная арендная плата составляет __________ (__________) рублей 00 копеек. Уменьшение размера арендной платы обусловлено _______________________________ (указать основание: снижение рыночной ставки, предоставление арендных каникул, временное простой объекта и т.д;). Оплата арендной платы производится не позднее 10-го числа текущего месяца безналичным переводом на расчётный счёт Арендодателя: Банк __________, р/с __________, к/с __________, БИК __________. СРОК ДЕЙСТВИЯ Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до «__» ________ 20__ г., по истечении которого арендная плата возвращается к ранее установленному размеру, если Сторонами не будет достигнуто иное соглашение. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ Все остальные условия Договора аренды № __ от «__» ________ 20__ г. остаются неизменными и находятся в полной силе. Изменения и дополнения к настоящему Соглашению действительны только в письменной форме и подписываются обеими Сторонами. Настоящее Соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон, обладающих одинаковой юридической силой. Арендодатель: _____________________ /__________________/ (подпись) (расшифровка подписи) Арендатор: ______________________ /__________________/ (подпись) (расшифровка подписи) «__» __________ 20__ г.
Рекомендации по оформлению и регистрации
- Перед подписанием проверьте, не требуется ли государственная регистрация изменения условий аренды (например, для недвижимости, находящейся в государственной собственности).
- Сохраняйте копию основного договора и всех дополнительных соглашений в одном деле – это упростит последующий контроль и возможные судебные разбирательства.
- Указывайте точное основание изменения (ссылка на пункт основного договора, акт инфляции, решение собственника и т.д.) – это уменьшит риск оспаривания.
- Если изменение носит временный характер, чётко пропишите дату окончания действия нового размера платы и порядок возврата к исходному условию.
- При наличии залогового обеспечения уточните, не влияет ли изменение арендной платы на размер залога или необходимость его переоформления.
Частые ошибки при составлении дополнительного соглашения
- Отсутствие ссылки на основной договор. Без чёткой идентификации договора аренды дополнительное соглашение может быть признано ничтожным.
- Неопределённый срок действия. Фразы типа «до дальнейшего согласования» создают неопределённость и могут привести к спорам.
- Не указана дата вступления в силу. Без этой даты непонятно, с какого момента применяется новый размер платы.
- Нарушение формы. Для договоров аренды недвижимости сроком более одного года требуется письменная форма и, в некоторых случаях, государственная регистрация.
- Игнорирование налоговых последствий. Изменение арендной платы влияет на базу налога на имущество и НДС (если арендодатель – плательщик НДС).
- Чёткая ссылка на основной договор и его реквизиты;
- Конкретное указание нового размера платы, основания изменения и даты вступления в силу.
- Соблюдение письменной формы и, при необходимости, государственной регистрации.
- Предусмотрение порядка возврата к исходным условиям или дальнейшего пересмотра.
Дополнительное соглашение по изменению арендной платы – гибкий инструмент, позволяющий сторонам адаптировать договор к меняющимся экономическим условиям без расторжения основных отношений. Ключевые моменты успешного оформления:
Следуя представленным рекомендациям и используя приведённые образцы, стороны смогут минимизировать правовые риски и обеспечить прозрачность арендных отношений.