С 1 сентября 2025 года вступают в силу новые положения Налогового и Трудового кодексов‚ которые изменяют порядок определения средней заработной платы (СЗП) при начислении различных социальных выплат (пособий по нетрудоспособности‚ декретных выплат‚ пособий по уходу за ребёнком и др.). Ниже представлен пошаговый алгоритм‚ который позволит бухгалтерам и кадровикам корректно выполнять расчёт в соответствии с актуальной нормативной базой.

Определение расчётного периода

Расчётный период – это последовательность календарных месяцев‚ за которые берутся данные о доходах сотрудника. Согласно новым правилам:

• Для большинства пособий берутся два полных календарных года предшествующих месяцу‚ в котором возникает право на выплату.
• Если сотрудник находился в отпуске по беременности и родам (отпуск по уходу за ребёнком) в течение этого периода‚ такие месяцы исключаются из расчётного периода‚ а вместо них подставляются соседние месяцы с доходом.
• При отсутствии дохода в течение всего расчётного периода (например‚ длительный отпуск без сохранения заработной платы) применяется минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на дату расчёта.

Сбор данных о доходах

В расчёт включаются все виды выплат‚ которые считаются частью заработной платы:

1. Оклад (тарифная ставка) за фактически отработанное время.
2. Премии‚ надбавки и доплаты‚ предусмотренные локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
3. Выплаты за сверхурочную работу‚ ночные смены‚ работу в выходные и праздничные дни.
4. Компенсации за вредные и опасные условия труда.
5. Иные периодические выплаты‚ которые по трудовому законодательству относятся к заработной плате (например‚ возмещение расходов на проезд‚ если оно выплачивается регулярно).

Исключаются из расчёта:

• Одновременные выплаты‚ не связанные с трудовой деятельностью (например‚ материальная помощь‚ подарки к юбилеям).
• Выплаты по больничным листам‚ отпускным и другим социальным пособиям‚ которые уже учитываются отдельно.
• Суммы‚ выплаченные в виде компенсации заunused отпуск при увольнении.

Расчёт суммы дохода за расчётный период

Суммируем все включённые выплаты за каждый месяц расчётного периода:

Сумма_дохода = Σ (Доход_за_месяц_i)‚ i = 1 … N

Где N – количество месяцев‚ вошедших в расчётный период после исключения отпусков по беременности и родам/уходу за ребёнком.

Определение средней заработной платы (СЗП)

Средняя заработная плата рассчитывается как отношение общей суммы дохода к количеству календарных дней в расчётном периоде:

СЗП = Сумма_дохода / Количество_дней_периода

Количество дней считается с учётом фактического числа дней в каждом месяце (28‑31). Если в периоде присутствуют неполные месяцы (например‚ сотрудник принят или уволен в середине месяца)‚ в расчёт включаются только фактически отработанные дни этих месяцев.

Корректировки и особые случаи

Отсутствие дохода

Если за весь расчётный период доход отсутствует‚ применяется:

СЗП = МРОТ на дату расчёта

Периоды отпусков по беременности и родам / уходу за ребёнком

Эти периоды исключаются из расчётного периода‚ а вместо них подставляются ближайшие предшествующие или последующие месяцы с доходом‚ чтобы сохранить двухгодичную базу расчёта.

Изменения в системе оплаты труда

Если в течение расчётного периода произошли изменения оклада‚ тарифной ставки или системы премирования‚ используются фактически начисленные суммы за каждый месяц – никаких ретроактивных корректировок не производится.

Пример расчёта

Допустим‚ сотрудник Иванов И.И. имеет право на пособие по нетрудоспособности с 1 марта 2026 года. Расчётный период – два календарных года предшествующих месяцу‚ т.е. с 1 марта 2024 года по 28 февраля 2026 года. В этом периоде у него был отпуск по уходу за ребёнком с 1 июля 2024 года по 30 июня 2025 года (12 месяцев). Эти месяцы исключаются‚ и вместо них берутся месяцы с 1 марта 2023 года по 28 февраля 2024 года.

Суммируем доходы за оставшиеся 24 месяца (24 мес. × среднемесячный доход). Предположим‚ что среднемесячный доход составил 45 000 руб. Тогда:

Сумма_дохода = 45 000 руб. × 24 = 1 080 000 руб.
Количество_дней = 24 мес. × среднее число дней в месяце (≈30‚44) ≈ 730‚56 дней
СЗП = 1 080 000 / 730‚56 ≈ 1 478 руб. в день

Для пособия‚ выплачиваемого в процентах от средней заработной платы (например‚ 60 %)‚ дневное пособие составит:

Пособие_в_день = 1 478 × 0‚60 ≈ 887 руб.

Рекомендации для бухгалтеров и кадровиков

• Вести отдельный реестр выплат‚ которые включаются в расчёт средней заработной платы‚ и регулярно обновлять его в соответствии с изменениями в локальных нормативных актах.
• Автоматизировать процесс определения расчётного периода с учётом исключений (отпусков по беременности и родам‚ уходу за ребёнком) – это снизит риск ошибок при ручном расчёте.
• Периодически сверять используемый МРОТ с актуальными данными Министерства труда и социальной защиты.
• При наличии спорных ситуаций (например‚ выплаты‚ граничащие между премией и материальной помощью) консультироваться с юристом компании или обращаться к разъяснениям Федеральной службы по труду и занятости.
• Хранить исходные данные (расчётные листы‚ приказы о премиях‚ справки о отпусках) не менее пяти лет‚ как того требует законодательство о хранении бухгалтерской документации.

Новый алгоритм расчёта средней заработной платы‚ вступающий в силу с 1 сентября 2025 года‚ направлен на более точное отражение фактического дохода работника при назначении социальных выплат. Соблюдение представленных шагов позволит бухгалтерам и кадровикам избежать штрафов и обеспечить законность начисления пособий. Важно помнить‚ что ключевыми элементами являются правильный выбор расчётного периода‚ включение всех видов заработной платы и исключение периодов‚ не связанных с трудовой деятельностью.