Пособие по временной нетрудоспособности (больничный) – это одна из ключевых форм социальной поддержки работников, временно потерявших способность выполнять трудовые обязанности из‑за болезни, травмы или карантина. Ниже рассмотрены основные вопросы, возникающие при расчёте и выплате таких пособий в 2026 году, а также даны практические рекомендации по их корректному начислению.

Нормативная база

Порядок начисления пособия регулируется:

• Федеральным законом от № 255‑ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ст. 14);
• Постановлением Правительства РФ от № 842 «О порядке расчёта и выплаты пособий по временной нетрудоспособности»;
• Ежегодными указами о повышении МРОТ и базы для страховых взносов (актуальные значения на 2026 год – см. таблицу ниже).

Расчётный период

Для определения среднего заработка берутся два календарных года, предшествующих году onset нетрудоспособности:

• Если больничный открыт в 2026 году – расчётный период: 2024 и 2025 годы;
• В период расчёта учитываются все выплаты, подлежащие страховым взносам (зарплата, премии, надбавки, выплаты за совместительство и т.д.).

При отсутствии работы в одном из лет (например, сотрудник не работал в 2024 году) в расчёт включаются только фактически полученные доходы за второй год; при отсутствии доходов за оба года пособие рассчитывается из МРОТ.

Средний заработок

Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:

Средний дневной заработок = (Сумма выплат за расчётный период) / (Количество календарных дней в расчётном периоде)

Количество календарных дней – 730 (или 731 в случае високосного года).

Размер пособия в зависимости от страхового стажа

Согласно ст. 14 № 255‑ФЗ процент от среднего заработка определяется так:

Страховой стаж	Процент от среднего заработка
До 6 месяцев	60 %
От 6 месяцев до 5 лет	80 %
От 5 лет до 8 лет	80 % (с возможной надбавкой за особые условия)
От 8 лет и более	100 %

Пример: если средний дневной заработок составляет 2000 ₽, а страховой стаж – 9 лет, то пособие за день = 2000 ₽ × 100 % = 2000 ₽.

Предельные размеры пособия

Ежегодно устанавливаются максимальные выплаты, привязанные к МРОТ и базе для страховых взносов. На 2026 год:

• МРОТ – 15 000 ₽;
• Максимальное пособие за день – не более 2,5 × МРОТ = 37 500 ₽.

Если рассчитанное пособие превышает этот предел, выплата ограничивается указанной суммой.

Выплата пособия

Пособие выплачивается за каждый календарный день нетрудоспособности, включая выходные и праздничные дни. Срок перечисления средств:

• Страхователь (ФСС) обязан перечислить деньги на счёт работодателя не позднее следующего рабочего дня после получения больничного листа;
• Работодатель выплачивает пособие сотруднику в течение пяти рабочих дней с момента получения средств от ФСС.

Налогообложение

Пособие по временной нетрудоспособности не облагается НДФЛ и не учитывается при расчёте страховых взносов в ПФР, ФОМС и ФСС (за исключением случаев, когда выплата производится за счёт средств работодателя сверх установленного лимита).

Особенности расчёта для совместителей

Если сотрудник имеет трудовые отношения с двумя (или более) работодателями, каждый из них рассчитывает пособие пропорционально времени работы у данного работодателя в расчётном периоде.

Пример:

1. Сотрудник работал у работодателя А 1,5 года и у работодателя Б 2,5 года (общий стаж – 4 года).
2. Средний дневной заработок у А – 1500 ₽, у Б – 2500 ₽.
3. Пособие от А = 1500 ₽ × 80 % = 1200 ₽ за день;
4. Пособие от Б = 2500 ₽ × 80 % = 2000 ₽ за день;

Как получить максимальное пособие в 2027 году: чек‑лист

• Проверить, что страховой стаж на момент открытия больничного составляет не менее 8 лет;
• Убедиться, что средний дневной заработок за 2025‑2026 годы не превышает предельного значения (37 500 ₽/день);
• Своевременно предоставить больничный лист в бухгалтерию (не позднее трёх рабочих дней с даты выдачи);
• Контролировать, чтобы ФСС перечислил средства работодателю в установленный срок;
• При получении пособия проверить, что налог не удержан ( НДФЛ не облагается ).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В какой срок должны оплатить больничный лист?

Средства от ФСС поступают работодателю не позднее следующего рабочего дня после получения листа; выплата сотруднику – в течение пяти рабочих дней.

Нужно ли платить НДФЛ с таких выплат?

Нет, пособие по временной нетрудоспособности освобождено от НДФЛ.

Что делать, если в расчётном периоде отсутствовал доход?

В таком случае пособие рассчитывается из МРОТ (на 2026 год – 15 000 ₽ в месяц, т.е. 500 ₽ в день) с применением соответствующего процента от стажа.

Как учитываются выплаты за совместительство при расчёте среднего заработка?

Все выплаты, подлежащие страховым взносам, включая заработок по совместительству, включаются в сумму за расчётный период.

Можно ли получить пособие за дни отпуска, если больничный лист оформлен во время отпуска?

Да, пособие выплачивается за все календарные дни нетрудоспособности, независимо от того, являются ли они рабочими, выходными или днями отпуска.

Правильное начисление пособия по временной нетрудоспособности требует внимательного соблюдения нормативных актов, точного определения расчётного периода и среднего заработка, а также учёта страхового стажа и установленных лимитов. Следуя представленным рекомендациям и используя чек‑лист, работодатели смогут минимизировать ошибки и обеспечить своевременную и полную выплату пособий своим сотрудникам.