• Статья 36‚ п. 1 – концедент в течение пяти рабочих дней со дня подписания протокола о результатах конкурса направляет победителю:
  • экземпляр протокола;
  • проект концессионного соглашения (включающий условия‚ определённые решением о заключении‚ конкурсной документацией и конкурсным предложением победителя);
  • иные документы‚ предусмотренные законом и конкурсной документацией.
• Статья 36‚ п. 1.1 – после получения проекта стороны проводят переговоры (совместные совещания) для обсуждения условий. Изменения‚ касающиеся критериев конкурса или условий‚ определённых конкурсным предложением‚ запрещены.
• Статья 36‚ п. 1.2 – положения о переговорах не применяются к объектам теплоснабжения‚ централизованным системам горячего и холодного водоснабжения‚ водоотведения.
• Срок подписания соглашения устанавливается конкурсной документацией‚ но не ранее чем через десять дней после размещения протокола на официальных сайтах;

Этапы подготовки письма о заключении концессионного соглашения

1. Формирование пакета документов – протокол конкурса‚ проект соглашения‚ приложения (техническое задание‚ сметы‚ гарантии и т.д.).
2. Проверка соответствия требованиям ст. 36 – убедиться‚ что в проекте не изменены запрещённые условия и что все обязательные приложения присутствуют.
3. Определение способа направления – письмо можно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении‚ электронным документооборотом (ЭДО) или лично под роспись.
4. Формирование текста письма – включить реквизиты сторон‚ ссылку на протокол‚ перечень прилагаемых документов‚ указание срока для подписания и контактные данные для вопросов.
5. Подpisание и отправка – письмо подписывает уполномоченное лицо концедента (руководитель‚ заместитель‚ уполномоченный орган).

Образец письма о заключении концессионного соглашения

Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные (ФИО‚ телефоны‚ адреса) заменены условными обозначениями – при реальном оформлении их следует заполнить актуальными сведениями‚ соблюдая требования конфиденциальности.

Наименование концедента
Юридический адрес: [Указать адрес без указания личных данных]
ИНН/КПП: [Указать]
Расчётный счёт: [Указать]
Банк: [Указать]
Корр. счёт: [Указать]
БИК: [Указать]

Получатель: [Наименование организации‑победителя конкурса]
Юридический адрес: [Указать адрес]
ИНН/КПП: [Указать]

№ incoming: [номер исходящего документа]

ПИСЬМО
О направлении проекта концессионного соглашения и приглашении к подписанию

Уважаемые коллеги!

Согласно протоколу о результатах проведения открытого конкурса (аукциона) № ___ от «__» __________ 20__ г.‚ размещённому на официальном сайте концедента и на официальном сайте размещения информации о проведении торгов‚ победителем конкурса признано ваше предприятие – [Наименование организации‑победителя].

В соответствии с пунктом 1 статьи 36 Федерального закона «О концессионных соглашениях» от № 115‑ФЗ направляем вам следующие документы:


Экземпляр протокола о результатах проведения конкурса (№ ___ от «__» __________ 20__ г.).
Проект концессионного соглашения‚ включающий:

предмет концессии;
сроки и этапы реализации проекта;
финансовые условия (размер концессионного платежа‚ график платежей‚ источники финансирования);
объём и качество оказываемых услуг;
права и obligations сторон;
условия расторжения и ответственность;
иные положения‚ предусмотренные конкурсной документацией и вашим конкурсным предложением.


Приложения к проекту соглашения:

Техническое задание;
Смета капитальных вложений;
Гарантийные обязательства;
Список иных документов‚ предусмотренных конкурсной документацией.




Просим вас в течение пяти (5) рабочих дней с момента получения данного письма ознакомиться с прилагаемыми материалами и‚ при отсутствии замечаний‚ подписать проект концессионного соглашения. В случае наличия замечаний или предложений по изменению условий‚ просим направить их в письменной форме не позднее указанного срока для проведения переговоров в соответствии с пунктом 1.1 статьи 36 ФЗ «О концессионных соглашениях».
Обращаем ваше внимание‚ что подписание концессионного соглашения возможно не ранее чем по истечении десяти (10) дней со дня размещения протокола о результатах конкурса на официальных сайтах‚ а окончательный срок подписания определен конкурсной документацией и составляет [указать дату или период].
Для связи по вопросам‚ связанным с содержанием проекта и порядком подписания‚ просим обращаться к уполномоченному лицу концедента:

ФИО уполномоченного лица: [Указать без личных данных‚ например‚ «Иванов И.И.»]
Должность: [Указать]
Телефон: [Указать]
Электронная почта: [Указать]

Надеемся на плодотворное сотрудничество и своевременное заключение концессионного соглашения.

С уважением‚
[Подпись]

[Расшифровка подписи: ФИО‚ должность]
М.П.

Важные замечания при оформлении письма

• Соблюдение сроков – несоблюдение пятидневного срока направления проекта может быть основанием для признания нарушения процедуры заключения концессионного соглашения.
• Недопустимость изменения запрещённых условий – любые правки‚ касающиеся критериев конкурса или условий‚ определённых конкурсным предложением победителя‚ являются недопустимыми и могут повлечь отказ в заключении соглашения.
• Подтверждение получения – рекомендуется требовать от получателя подтверждения вручения письма (расписка‚ уведомление о получении в ЭДО).
• Хранение документов – все направленные и полученные экземпляры следует хранить в деле концедента в течение срока‚ установленного внутренними нормативными актами (не менее пяти лет после окончания действия соглашения).
• Использование электронного документооборота – при наличии согласия сторон допустимо направление проекта и получение подписи посредством защищённого ЭДО с квалифицированной электронной подписью.

Письмо о заключении концессионного соглашения является ключевым этапом реализации процедуры‚ установленной статьёй 36 ФЗ «О концессионных соглашениях». Правильное оформление данного документа обеспечивает прозрачность процедуры‚ соблюдение законодательных требований и минимизирует риски возникновения споров между сторонами. Представленный выше образец можно адаптировать под конкретные условия конкурса‚ объект концессии и требования заказчика‚ сохранив при этом обязательные элементы: ссылку на протокол‚ перечень прилагаемых документов‚ указание срока для ответа и контактные данные для связи.

Следуя данной инструкции и используя предложенный шаблон‚ концедент сможет корректно инициировать процесс подписания концессионного соглашения‚ а победитель конкурса получит чёткое понимание дальнейших действий и сроков.