Дата актуализации информации: 07:15:00 ().
Что такое СЗВ-ТД
СЗВ-ТД – это форма отчёта, которую работодатель подаёт в Пенсионный фонд РФ (ПФР) о приёме, переводе или увольнении сотрудника. Документ содержит сведения о трудовой деятельности работника и необходим для формирования его индивидуального лицевого счёта.
Когда необходимо подавать СЗВ-ТД при приёме директора
- При оформлении трудового договора с генеральным директором (или другим руководителем организации).
- Если директор принимается на работу впервые в данной компании или после перерыва в трудовой деятельности.
- В случае изменения условий трудового договора (например, переход на совмещение или изменение должностных обязанностей).
Основные разделы формы СЗВ-ТД
- Раздел 1 – Сведения о работодателе: наименование организации, ИНН, КПП, адрес места нахождения;
- Раздел 2 – Сведения о работнике: ФИО, дата рождения, СНИЛС, ИНН (при наличии). Примечание: персональные данные в публичном примере заменяются условными обозначениями.
- Раздел 3 – Сведения о приёме на работу: дата приёма, номер и дата трудового договора, должность, оклад, режим работы.
- Раздел 4 – Сведения о предыдущей трудовой деятельности: периоды работы у предыдущих работодателей (при наличии), основания прекращения трудового договора.
- Раздел 5 – Подписи и дата заполнения: подпись ответственного лица (кадровика, бухгалтера), дата составления документа.
Особенности заполнения СЗВ-ТД при приёме генерального директора
- Генеральный директор часто является одновременно учредителем или участником общества. В этом случае в разделе «Сведения о работнике» указываются те же данные, что и для обычного сотрудника, а в разделе «Сведения о работодателе» – реквизиты организации, где он будет трудиться.
- Если директор принимается на работу по совместительству, в поле «Режим работы» указывается «Совместительство» и прописывается количество часов в неделю.
- При отсутствии сведений о предыдущей трудовой деятельности (например, первый трудовой опыт) в разделе 4 ставится прочерк или запись «Отсутствует».
- Важно правильно указать дату приёма – она должна совпадать с датой начала действия трудового договора.
Образец заполнения СЗВ-ТД за 2021 год (упрощённый вариант)
Ниже представлен пример заполнения формы без реальных персональных данных. Все ФИО, номера документов и адреса заменены условными обозначениями.
Раздел 1 – Сведения о работодателе
Наименование: ООО «Пример»
ИНН: ###
КПП: ###
Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 10, офис 5
Раздел 2 – Сведения о работнике
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения:
СНИЛС: 123-456-789 00
ИНН: ###9
Раздел 3 – Сведения о приёме на работу
Дата приёма:
Номер трудового договора: ТД‑2021/09/15
Дата договора:
Должность: Генеральный директор
Оклад: 150 000 руб.
Режим работы: Полный рабочий день (40 часов в неделю)
Раздел 4 – Сведения о предыдущей трудовой деятельности
Период работы: –
Наименование организации: ООО «Предыдущий пример»
Должность: Заместитель генерального директора
Основание прекращения: Соглашение сторон
Раздел 5 – Подписи и дата заполнения
Ответственное лицо: Петрова Анна Сергеевна (главный бухгалтер)
Подпись: _____________________
Дата заполнения:
Полезные рекомендации по заполнению СЗВ-ТД
- Проверяйте актуальность бланка формы на официальном сайте ПФР – в 2021 году использовалась версия, утверждённая приказом ПФР от № 435.
- Все даты указывайте в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Если в разделе 4 отсутствуют сведения, ставьте прочерк («–») либо пишите «Отсутствует».
- После заполнения формы сделайте копию для внутреннего документооборота и отправьте оригинал в ПФР в электронном виде через личный кабинет работодателя или на бумажном носителе (в зависимости от выбранного способа подачи).
- Сохраняйте подтверждение отправки (квитанцию о приёме) в течение всего срока хранения кадровых документов (минимум 50 лет).
Статья подготовлена в ознакомительных целях. Для конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по кадровому учёту.