Увольнение внешнего совместителя – процесс‚ регулируемый Трудовым кодексом РФ (ст. 288) и внутренними нормативными актами организации. Несмотря на то‚ что внешний совместитель работает не по основному месту трудоустройства‚ при расторжении трудового договора с ним необходимо соблюдать те же формальности‚ что и при увольнении основного работника‚ с учётом некоторых особенностей.

Основания для увольнения внешнего совместителя

• По инициативе работника – заявление об увольнении (ст. 80 ТК РФ).
• По инициативе работодателя – сокращение штата или численности (ст. 81 ТК РФ)‚ нарушение трудовой дисциплины‚ несоответствие занимаемой должности и др.
• По соглашению сторон – взаимное расторжение трудового договора (ст. 78 ТК РФ).
• В связи с приемом на основную работу другого сотрудника – часто встречается в практике‚ когда внешний совместитель освобождает место для нового основного работника.

Этапы оформления увольнения

Получение заявления (если увольнение по инициативе работника)

Сотрудник подаёт письменное заявление об увольнении. Срок предупреждения – не менее 14 календарных дней (ст. 80 ТК РФ). Заявление регистрируется в журнале incoming documents или в электронной системе документооборота.

Подготовка проекта приказа об увольнении

Приказ формируется в соответствии с унифицированной формой Т‑8 или внутренним шаблоном организации. В приказе указываются:

• название организации;
• номер и дата приказа;
• ФИО сотрудника‚ его должность (внешний совместитель)‚ структурное подразделение;
• основание увольнения (например‚ «по собственному желанию» или «в связи с сокращением штата»);
• дата последнего рабочего дня;
• подпись руководителя и расшифровка.

Ознакомление сотрудника с приказом

Согласно ст. 84.1 ТК РФ‚ работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись не позднее последнего дня работы. Если сотрудник отказывается расписываться‚ составляется акт об отказе ознакомиться в присутствии не менее двух свидетелей (например‚ представителя отдела кадров и другого сотрудника).

Расчёт и выплата всех причитающихся сумм

В день увольнения выплачиваются:

• заработная плата за отработанное время;
• компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ);
• иные выплаты‚ предусмотренные коллективным договором‚ локальными нормативными актами или трудовым договором (например‚ премии‚ надбавки).

Все выплаты оформляются расчётным листом и передаются сотруднику под расписку;

Внесение записи в трудовую книжку (если она ведётся)

Запись об увольнении внешнего совместителя вносит работодатель по основному месту работы сотрудника (ст. 66 ТК РФ). Если трудовая книжка ведётся по месту основной занятости‚ то внешний работодатель предоставляет сотруднику справку о периоде работы и причине увольнения‚ которую сотрудник передаёт в свой основной отдел кадров для внесения записи.

Сдача отчётности в социальные фонды

После издания приказа необходимо подать в Социальный фонд РФ (СФР) форму ЕФС‑1 с заполненным подразделом 1.1 (сведения о приёме и увольнении сотрудников). Сдача осуществляется в электронном виде через личный кабинет страхователя не позднее следующего рабочего дня после издания приказа.

Архивирование документов

Все документы‚ связанные с увольнением (заявление‚ приказ‚ акт об ознакомлении‚ расчётный лист‚ справка о среднем заработке‚ копия трудовой книжки или справка о работе) хранятся в личном деле сотрудника в течение 75 лет (ст. 81 ТК РФ) либо в соответствии с внутренними нормативами организации по хранению кадровой документации.

Особенности увольнения внешнего совместителя по инициативе работодателя

Если увольнение производится по инициативе работодателя (например‚ сокращение штата)‚ необходимо соблюсти дополнительные требования:

1. Известить сотрудника о предстоящем сокращении за два месяца до предполагаемой даты увольнения (ст. 81 ТК РФ).
2. Предложить другую имеющуюся работу‚ соответствующую квалификации и состоянию здоровья сотрудника.
3. Провести консультации с представительным органом работников (если такой имеется) и профсоюзом.
4. Оформить приказ об увольнении‚ указав основание – «сокращение штата или численности работников».
5. Выполнить все выплаты‚ включая выходное пособие (среднемесячный заработок) и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Частые ошибки при оформлении увольнения внешнего совместителя

• Несвоевременное получение заявления или отсутствие подписи сотрудника в акте об отказе ознакомиться.
• Отсутствие указания точной даты последнего рабочего дня в приказе.
• Невыполнение обязательной выплаты компенсации за отпуск.
• Отсутствие подачи формы ЕФС‑1 в СФР в установленный срок.
• Внесение записи в трудовую книжку по месту внешней работы вместо основного места работы.

Практический чек‑лист для отдела кадров

1. Получить и зарегистрировать заявление (если увольнение по инициативе работника).
2. Подготовить проект приказа‚ согласовать с руководителем и юридическим отделом.
3. Известить сотрудника о дате ознакомления с приказом (не позднее последнего рабочего дня).
4. Оформить акт об ознакомлении (или акт об отказе).
5. Произвести расчёт и выплату всех причитающихся сумм.
6. Выдать справку о среднем заработке и‚ при необходимости‚ справку о периоде работы.
7. Внести запись в трудовую книжку (по основному месту работы) или передать справку сотруднику.
8. Сдать форму ЕФС‑1 в СФР.
9. Архивировать все документы в личное дело сотрудника.

Правильное оформление увольнения внешнего совместителя требует внимательного соблюдения норм Трудового кодекса РФ‚ внутренних локальных актов и порядка взаимодействия с социальными фондами. Следуя представленному алгоритму и используя чек‑лист‚ отдел кадров minimизирует риски трудовых споров‚ обеспечит своевременную выплату всех причитающихся сумм и сохранит корректную кадровую документацию.