В ходе судебного разбирательства участники процесса часто сталкиваются с необходимостью получить копии материалов дела, протоколов заседаний, экспертиз или иных документов, находящихся в судебном деле. Право на получение копий закреплено в процессуальных кодексах РФ (ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ). Ниже представлена подробная статья с разбором правовых оснований, порядком подачи и готовым образцом заявления.
Правовые основания получения копий документов
Согласно ст. 69 ГПК РФ (гражданский процесс), ст. 62 АПК РФ (арбитражный процесс) и ст. 261 КАС РФ (административный процесс), лица, участвующие в деле, имеют право:
- Ознакомиться с материалами дела.
- Делать выписки из них.
- Получать копии документов (в т.ч. на электронных носителях).
Важно: Судебные издержки на изготовление копий документов, по требованию заинтересованных лиц, возлагаются на эти лица (ч. 2 ст. 100 ГПК РФ, ч. 2 ст. 109 АПК РФ), если иное не установлено законом. В административных делах (КАС РФ) копии выдаются бесплатно в разумных пределах.
Когда требуется подать официальное заявление?
Хотя устный запрос к секретарю судебного заседания или судье часто достаточно, официальное письменное заявление необходимо в следующих случаях:
- Отказ в выдаче копий (устный или письменный) со стороны суда/секретаря.
- Необходимость получения копий по почте (если участник дела не может явиться в суд лично).
- Запрос объемных материалов (тома дела, длительные протоколы, экспертизы), требующих времени на ксерокопирование.
- Получение копий после вступления решения в законную силу (дело в архиве).
- Запрос копий на электронном носителе (флеш-накопитель, диск) или в электронном виде через систему «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие».
- Шапка: Наименование суда, ФИО/наименование заявителя, адрес, контакты, номер дела.
- Суть просьбы: Четкое указание, копии каких именно документов нужны (номера листов, наименование документа).
- Основание: Ссылка на соответствующую статью процессуального кодекса.
- Способ получения: Лично в суде, по почте (с оплатой пересылки), на электронном носителе.
- Подтверждение оплаты: Квитанция об оплате судебной пошлины/издержек (если требуется кодексом).
- Подпись и дата.
- Протокол судебного заседания от [Дата заседания] (листы дела №№ [Например: 45-52]).
- Обжалуемое решение (определение) суда от [Дата] (листы дела №№ [Например: 1-10]).
- [Перечислить иные документы: письменные доказательства, ходатайства, объяснения сторон и т.д; с указанием листов дела].
- [Вариант 1] Лично в канцелярии суда (я извещу о готовности по телефону/email).
- [Вариант 2] На электронном носителе (USB-накопитель), который предоставляю вместе с данным заявлением / прошу скопировать на предоставленный мною носитель.
- [Вариант 3] По почте на адрес: [Почтовый адрес]. К заявлению прилагаю почтовые марки / квитанцию об оплате почтовой пересылки на сумму [Сумма] руб.
- [Вариант 4 ― для Арбитража/ГАС «Правосудие»] В электронном виде в личный кабинет участника дела в системе «Мой Арбитр» / ГАС «Правосудие».
- Копия настоящего заявления для участников дела — [Количество] экз.
- Квитанция об оплате судебных издержек на изготовление копий (если требуется) — 1 экз.
- Квитанция об оплате почтовой пересылки (при запросе по почте) — 1 экз.
- Доверенность на представителя (если заявление подает представитель) — 1 экз. (оригинал для предъявления).
- USB-накопитель (при запросе на электронном носителе) — 1 шт.
- Через систему ГАС «Правосудие» / «Мой Арбитр»: Самый быстрый способ. Заявление загружается как процессуальный документ («Ходатайство» / «Заявление»). Копии решений в арбитраже часто скачиваются сразу без заявления.
- Лично в канцелярии суда: Две копии заявления (одна остается в суде, вторая с отметкой о принятии — у вас).
- По почте (Заказным письмом с описью вложения): На адрес суда. В конверте: заявление в 2 экз., квитанции об оплатах, марки/конверт для ответа.
- Неуказание листов дела: Всегда указывайте номера листов (если известны) или точное наименование и дату документа. Это ускорит работу секретаря.
- Отсутствие квитанции об оплате: В ГПК и АПК без подтверждения оплаты издержек суд может оставить заявление без движения или отказать.
- Запрос копий чужого дела: Получить копии может только участник дела или его представитель (по доверенности с правом получения копий). Посторонние лица — только по решению суда (если дело не содержит гостайны/персданных).
- Электронный вид: В арбитраже (АПК РФ) с 2023–2024 гг. активно внедряется обязательное электронное документооборот. Проверьте, нет ли нужных документов уже в вашем ЛК «Мой Арбитр».
- Получить письменный отказ (определение суда).
- Обжаловать определение в апелляционном порядке (ст. 320 ГПК РФ, ст. 257 АПК РФ, ст. 298 КАС РФ) в течение 15 дней (ГПК/КАС) или 1 месяца (АПК) с момента вручения.
- Подать жалобу на действия судьи/секретаря в Квалификационную коллегию судей субъекта РФ.
Структура и реквизиты заявления
Заявление составляется в свободной письменной форме, но должно соответствовать общим требованиям к процессуальным документам (ст. 131 ГПК РФ, ст. 125 АПК РФ, ст. 105 КАС РФ):
Образец заявления (Шаблон)
Ниже приведен универсальный образец. Текст в квадратных скобках [ ] необходимо заменить на свои данные. Персональные данные в примере замаскированы.
Заявитель: [ФИО полностью / Наименование юрлица/ИП]
Адрес: [Почтовый адрес для ответа: Город, улица, дом, кв.]
Телефон: [+7 (XXX) XXX-XX-XX]
E-mail: [email@example.com]
Номер дела: [№ 2-XXXX/202X / № А40-XXXXXX/202X]
Участники дела:
Истец: [ФИО/Наименование]
Ответчик: [ФИО/Наименование]
Третьи лица: [ФИО/Наименование, если есть]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о выдаче копий документов из материалов гражданского (арбитражного/административного) дела
Я, [ФИО полностью / Наименование], участвующий в деле в качестве [истца / ответчика / третьего лица / представителя по доверенности № [Номер] от [Дата]], в соответствии со ст. 69 ГПК РФ (ст. 62 АПК РФ / ст. 261 КАС РФ),
ПРОШУ:
Выдать мне копии следующих документов, находящихся в материалах дела № [Номер дела]:
Копии документов прошу предоставить:
Копии данного заявления направил(а) участникам дела [Перечислить ФИО/Наименования] путем [почты / электронной почты / личного вручения под роспись] [Дата отправки].
С уважением,
[Подпись] / [ФИО полностью]
[Дата составления]
ПРИЛОЖЕНИЕ:
Особенности оплаты (Судебные издержки)
| Процессуальная форма | Порядок оплаты |
|---|---|
| ГПК РФ (Гражданский процесс) | Взыскиваются с лица, просящего копии (ч. 2 ст. 100 ГПК РФ). Размер определяется судом исходя из фактических затрат. Часто требуется предоплата по реквизитам суда. Льготники (вeterаны, инвалиды и др. по ст. 333.38 НК РФ) могут быть освобождены. |
| АПК РФ (Арбитражный процесс) | Взыскиваются с заинтересованного лица (ч. 2 ст. 109 АПК РФ). В арбитраже часто практикуется предоплата. При подаче через «Мой Арбитр» копии решений/определений часто доступны бесплатно в личном кабинете. |
| КАС РФ (Административный процесс) | Копии выдаются бесплатно в разумном объеме (ч. 3 ст. 261 КАС РФ). Если объем копий велик, суд может взыскать расходы. |
Порядок подачи заявления
Сроки выдачи копий
Закон не устанавливает жесткий срок (например, «в течение 3 дней»), однако суд обязан исполнить ходатайство в разумный срок (обычно 3–10 рабочих дней). Если дело в архиве, срок может увеличиться до 20–30 дней. В случае необоснованной задержки можно подать ходатайство о принятии мер к исполнению или жалобу на действия судьи/секретаря (председателю суда / Квалификационной коллегии судей).
Частые ошибки и советы
Что делать, если в выдаче копий отказано?
Отказ в выдаче копий участнику дела является нарушением процессуальных прав (ст. 69 ГПК РФ, ст. 62 АПК РФ). Действия:
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Процессуальные нормы могут меняться, а судебная практика, варьироваться. Перед подачей документов рекомендуется уточнить актуальные реквизиты для оплаты и требования конкретного суда на его официальном сайте или по телефону справочной службы.