Согласно действующему законодательству (в частности, Постановлению Правительства РФ от № 1736 и Постановлению от № 1556, вводящим изменения в Постановление № 719), работодатели и индивидуальные предприниматели обязаны уведомлять военкоматы о приеме и увольнении граждан, подлежащих воинскому учету. Нарушение сроков или порядка подачи влечет за собой административную ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Ниже представлена актуальная по состоянию на сентябрь 2026 года пошаговая инструкция: от определения круга лиц до способов отправки и хранения подтверждений.

Кто подлежит учету и требует уведомления

Уведомление направляется не только о призывниках. Воинский учет ведут по следующим категориям граждан (ст. 1 ФЗ № 53-ФЗ «Воинская обязанность и военная служба»):

• Призывники: мужчины 18–27 (в 2026 г. — 18–30) лет, не имеющие воинского звания, не освобожденные от воинской обязанности.
• Военнообязанные: граждане в запасе (офицеры, прапорщики, мичманы, сержанты, матросы, солдаты), женщины с военными учетными специальностями (врачи, медсестры, переводчики и др.).
• Гражданине, предварительно записанные на воинский учет (юноши 17 лет).

Важно: Уведомление подается независимо от вида трудового договора (срочный, бессрочный, ГПХ, если лицо признается работником по трудовому праву) и режима работы (основное место, совместительство, удаленка).

Сроки подачи: «Золотое правило 5 дней»

Это самый критичный момент. Согласно п. 13 Постановления № 719 (ред. Постановления № 1736):

Сведения направляются в течение 5 (пяти) дней со дня приема на работу или увольнения работника.

• Отсчет начинается с даты приема (увольнения), указанной в трудовом договоре/приказе, а не с даты подписания приказа.
• Это календарные дни (в Постановлении № 719 написано просто «дней», судебная практика и пояснения Минтруда подтверждают: календарные).
• Если 5-й день выпадает на выходной/праздник, срок не переносится (в отличие от процессуальных сроков), так как речь идет об административной обязанности с жестким дедлайном. Рекомендуется отправлять заранее.

Форма уведомления: Бланк Приложения № 2 к Постановлению № 719

С 2026 года действует обновленная форма (утверждена изменениями от 2024–2025 гг.). Старые бланки использовать нельзя.

Структура бланка (основные блоки):

1. Сведения о работодателе: Полное наименование / ФИО ИП, ИНН, КПП (для орг.), адрес местонахождения, телефон, email.
2. Сведения о военкомате-адресате: Наименование военкомата (по месту нахождения организации/ИП).
3. Сведения о гражданине (Сотруднике):
   • ФИО полностью.
   • Дата рождения.
   • Пол.
   • СНИЛС (обязательно с 2026 г. для идентификации в Реестре воинского учета).
   • Документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ: серия, номер, кем выдан, когда).
   • Адрес регистрации (постоянной/временной).
   • Воинская специальность / воинское звание (если есть, по воинскому билету/удостоверению).
   • Категория годности.
   • Воинский учетный специальность (ВУС).
4. Сведения о трудовом договоре:
   • Дата заключения.
   • Номер договора.
   • Дата приема на работу (начало работы).
   • Должность / профессия.
   • Условия труда (вредные/опасные, да/нет).
5. Основание для подачи: «Прием на работу».
6. Подпись руководителя / ИП с расшифровкой и датой.
7. Печать (если имеется).

Совет: Скачайте актуальный бланк в формате XML/JSON (для ЭДО) или PDF/Excel (для ручного заполнения) с официального портала Госуслуг (Раздел «Воинский учет») или сайта ФНС/Контур.Экстерн.

Способы отправки уведомления в 2026 году

Законодатель жестко стимулирует переход на «цифру». Приоритет — электронный вид.

Вариант А: Электронный (Рекомендуемый, для многих — Обязательный)

• Портал Госуслуг (ЕПГУ) — раздел «Воинский учет / Реестр воинского учета». Требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или уполномоченного лица.
• Операторы ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС, Диадок, 1С-ЭДО и др.). Интеграция с Реестром воинского учета позволяет отправить уведомление «в один клик» из программы кадровика/бухгалтера. Часто формируется параллельно с СЗВ-М.
• Личный кабинет работодателя на сайте военкомата (Реестр воинского учета).

Преимущества: Мгновенное получение подтверждения (электронная квитанция/статус «Принято»), исключение потери почты, автоматическое заполнение реестров.

Вариант Б: Бумажный (Допустим, но с рисками)

• Лично: Через приемную/окно приема документов военкомата. Обязательно заберите вторую копию с отметкой о принятии (входящий номер, дата, подпись, печать).
• Почтой РФ: Ценным бандеролем с описью вложения и уведомлением о вручении. Храните почтовую квитанцию и опись.

Нюанс: Для организаций, имеющих штат более 50 человек (или по иным основаниям закона), подача в бумажном виде может быть признана неисполнением обязанности. Проверяйте актуальные пороги в ФЗ № 53-ФЗ и Постановлении № 719.

Пошаговый алгоритм действий для кадровика/бухгалтера

Шаг 1. Проверка документов сотрудника (День 0, день приема)

• Попросите сотрудника предъявить: Паспорт РФ, Военный билет (или Удостоверение призывника, Свидетельство о освобождении), СНИЛС.
• Сделайте копии (для личного дела и для заполнения бланка). Маскируйте персональные данные при передаче по незащищенным каналам (email, мессенджеры).
• Проверьте актуальность данных: адрес регистрации, смена фамилии, получение нового воинского звания.

Шаг 2. Заполнение бланка (День 1–2)

• Заполните форму Приложения № 2 к Постановлению № 719.
• В поле «Основание» укажите: «Прием на работу».
• В поле «Дата приема» — дату из трудового договора/приказа (ту, с которой идут 5 дней).
• Проверьте ИНН/КПП организации и СНИЛС сотрудника — ошибки здесь приводят к отказу в приеме уведомления в Реестре.

Шаг 3. Подписание и отправка (День 2–4)

• Электронно: Подпишите УКЭП -> Отправьте через ЭДО/Госуслуги -> Сохраните квитанцию (XML/PDF) и статус «Принято».
• Бумажно: Распечатайте 2 экземпляра -> Подпишите -> Отнесите в военкомат или сдайте на почту -> Получите подтверждение (отметку на 2-м экземпляре или квитанцию почты).

Шаг 4. Учет и хранение (Постоянно)

• Ведите Журнал регистрации уведомлений (бумажный или электронный в 1С/КАМИН/Контур). Колонки: Дата приема, ФИО сотрудника, Тип события (Прием/Увольнение), Способ отправки, Номер подтверждения/Квитанции, Дата отправки, Исполнитель;
• Прикрепите копию уведомления с подтверждением (квитанция ЭДО / фото отметки военкомата / почтовая квитанция + опись) к личному делу сотрудника (раздел «Воинский учет») или храните в отдельной папке «Отчетность в военкомат».
• Срок хранения — не менее 5 лет (рекомендуется — до окончания срока действия трудовых отношений + 3 года).

Особенности 2026 года: Интеграция с СЗВ-М и Реестром

С введением Единого реестра воинского учета процесс меняется:

• При отправке СЗВ-М (сведения о застрахованном лице) через ПФР/СФР, данные автоматически могут подтягиваться в Реестр воинского учета, НО это не отменяет обязанности подать отдельное уведомление по форме Приложения № 2 к Постановлению № 719.
• В сервисах ЭДО (Контур.Экстерн, СБИС) реализована логика: «Отправил СЗВ-М -> Система предложила сформировать уведомление в военкомат на тех же данных -> Подписал -> Ушло». Используйте это, чтобы не дублировать ручной труд.
• Поля СНИЛС и ИНН сотрудника стали ключевыми идентификаторами для дедупликации данных в Реестре.

Ответственность за нарушение

Ст. 5;27 КоАП РФ (Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих трудовые права):

• Долностные лица: штраф от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1) или дисквалификация на срок до 3 лет (ч. 4 — при повторном).
• Организации: штраф от 30 000 до 50 000 руб. (ч. 1) или от 50 000 до 100 000 руб. / приостановка деятельности до 90 дней (ч. 4 — при повторном).
• ИП: штраф от 1 000 до 5 000 руб. (ч. 1) или от 5 000 до 10 000 руб. / приостановка деятельности (ч. 4).

Практика показывает: штрафы накладываются за каждое несвоевременно уведомленное лицо.

Типичные ошибки (Чек-лист «Что проверить перед отправкой»)

• [ ] Используется старая форма бланка (до изменений 2024/2025 гг.).
• [ ] Не указан СНИЛС сотрудника (обязательно для Реестра).
• [ ] Указана дата приказа, а не дата фактического приема (начало работы).
• [ ] Несоответствие ФИО в уведомлении и паспорте/военном билете.
• [ ] Отправка в не тот военкомат (нужен по месту нахождения работодателя, а не регистрации сотрудника).
• [ ] Отправка после истечения 5 дней.
• [ ] Отсутствие подтверждения получения (квитанции, отметки, скрина статуса).
• [ ] Не внесена запись в Журнал регистрации.

Пример заполнения ключевых полей (Образец)

Сведения о работодателе:
Наименование: ООО «Ромашка»
ИНН: 77XXXXXXXX / КПП: 77XXXXXXX
Адрес: г. Москва, ул. ###, д. 1, офис 5
Тел.: +7 (495) XXX-XX-XX
Email: hr@romashka.ru

Сведения о гражданине:
ФИО: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения: 
Пол: Мужской
СНИЛС: 123-456-789 00
Паспорт: 45 09 123456, выдан Отделом МВД по г. Москве , код подразделения 770-001
Адрес регистрации: г. Москва, ул. ###, д. 10, кв. 5
Воинское звание: Рядовой запаса
Воинская специальность (ВУС): 123456 (Водитель автомобилей)
Категория годности: А

Сведения о трудовом договоре:
Дата заключения: 
Номер: ТД-2026/045
Дата приема на работу: 
Должность: Водитель-экспедитор
Вредные условия: Нет

Основание: Прием на работу
Дата уведомления: 
Подпись: /Петров П.П./ Генеральный директор
М.П.

Ответы на частые вопросы (FAQ)

Вопрос: Приняли женщину-врача (военнообязанную). Нужно уведомлять?

Да. Женщины, имеющие военную учетную специальность (ВУС), подлежат воинскому учету. Уведомление обязательно.

Вопрос: Сотрудник уволен в пробационный период (работал 3 дня). Уведомлять?

Да. Факт приема на работу был. Нужно подать уведомление о приеме (в течение 5 дней от даты приема) и отдельное уведомление об увольнении (в течение 5 дней от даты увольнения).

Вопрос: Сотрудник не принес военный билет (утерян/не получен). Отказывать в приеме?

Нет. Письмо Минтруда от № 14-6/ООГ-1422 разъясняет: отсутствие военного билета не является основанием для отказа в приеме на работу. Примите сотрудника, уведомите военкомат с имеющимися данными (паспорт, СНИЛС), в графе «Военный билет» укажите «Отсутствует» или «Утерян». Военкомат сам разберется с учетом.

Вопрос: Мы отправили уведомление по почте 4-го дня, оно дошло на 7-й. Это нарушение?

Риск есть. Срок исполнения обязанности — момент направления (сдачи на почту/в военкомат), а не получения. Но доказать своевременную отправку проще с квитанцией почты за 4-й день. Электронная отправка фиксирует дату/время автоматически и исключает споры.

Вопрос: Нужно ли уведомлять о приеме на работу по ГПХ (гражданско-правовой договор)?

Если по итогам проверки (суда, ГИТ) отношения будут признаны трудовыми — да, уведомление требовалось. Если это чисто ГПХ с физлицом-ИП/самозанятым — уведомление не подается (исключение: если ИП нанимает сотрудника по трудовому договору).

В 2026 году процесс уведомления военкомата о приеме на работу максимально автоматизирован через Единый реестр воинского учета и операторов ЭДО. Главные правила успеха:

1. Считайте 5 календарных дней от даты выхода на работу (не от приказа).
2. Используйте только актуальную форму Приложения № 2 к Постановлению № 719.
3. Отдавайте приоритет электронной отправке через ЭДО/Госуслуги с УКЭП.
4. Обязательно сохраняйте подтверждение получения (квитанцию/статус) и ведите Журнал регистрации.

Своевременная и корректная отчетность — это не только отсутствие штрафов, но и вклад в оборонопособность страны, а также защита ваших сотрудников от проблем с военкоматом в будущем.

---

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Нормативная база может меняться. Перед применением рекомендуется сверить требования с актуальной редакцией Постановления Правительства РФ № 719, ФЗ № 53-ФЗ и разъяснениями Минобороны/Минтруда/СФР.