Общие сведения

Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив» (МКУ «Луганский муниципальный архив») — это ключевое архивное учреждение города Луганска, осуществляющее функции по хранению, учету и использованию документационного фонда, составляющего архивное достояние города. Учреждение является неотъемлемой частью единой архивной службы Луганской Народной Республики и обеспечивает сохранность документов, отражающих историю, социально-экономическое и культурное развитие города.

Правовой статус и основные реквизиты

Учреждение создано в организационно-правовой форме муниципального казенного учреждения. Его деятельность регулируется Уставом, утвержденным учредителем — Администрацией города Луганска.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Луганский муниципальный архив»
• Сокращенное наименование: МКУ «Луганский муниципальный архив»
• ИНН: ###
• КПП: 940301001
• ОГРН: 1249400001113
• ОКПО: 98596591
• Дата внесения в ЕГРЮЛ (по данным на 2024 год): 24 января 2024 г.
• Учредитель: Администрация города Луганска

История создания и нормативная база

Учреждение создано постановлением Администрации города Луганска. В качестве учредительного документа выступает указанное постановление, которое закрепило за архивом статус муниципального казенного учреждения; Деятельность архива строится на основе:

• Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» (применяемого на территории ЛНР);
• Законодательства Луганской Народной Республики в сфере архивного дела;
• Устава учреждения;
• Планов работы и директивных указаний Архивной службы Луганской Народной Республики.

Основные функции и направления деятельности

МКУ «Луганский муниципальный архив» выполняет комплекс задач по обеспечению сохранности и доступа к архивным фондам:

1. Прием и государственная регистрация архивных документов: формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций, а также личных фондов жителей города.
2. Обеспечение сохранности документов: создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), проведение реставрационных и консервационных работ.
3. Научно-справочная работа: составление описей, путеводителей, карточек учета; ведение государственных реестров архивных фондов.
4. Информационное обслуживание граждан и организаций: выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов для подтверждения прав (стаж, зарплата, образование, жилищные вопросы и др.).
5. Цифровизация фондов: перевод документов на электронные носители для обеспечения удаленного доступа и сохранения оригиналов.
6. Патриотическое воспитание и публичные связи: организация выставок, экскурсий, публикаций на основе архивных документов, посвященных истории Луганска.

Контактная информация

Для обращения в архив (за справками, выписками, консультациями) можно использовать следующие каналы связи:

• Почтовый адрес: 291016, г. Луганск, [Адрес учреждения скрыт]
• Телефоны справочного бюро / приемной: [Телефоны скрыты] (ранее указывались: ###, 50-01-36)
• Электронная почта: [Email скрыт] (домен: gorarhivlugansk@gorod-lugansk.ru)
• Режим работы: Устанавливается локальными нормативными актами учреждения (обычно в будни с перерывом на обед). Рекомендуется уточнять актуальное расписание по телефону перед визитом.

Примечание: В соответствии с политикой конфиденциальности и требованиями безопасности, точные физический адрес, контактные телефоны и электронный адрес в данной статье замаскированы. Актуальные реквизиты для связи можно уточнить на официальном портале Администрации города Луганска или через единый справочный сервис.

Руководство и структура

Архив возглавляет Директор, назначаемый на должность учредителем. Непосредственное методическое руководство деятельностью архива осуществляет Архивная служба Луганской Народной Республики.

Руководитель Архивной службы ЛНР: [ФИО руководителя скрыто] (по открытым данным на 2026 г., Тодорова Анна Юрьевна).

Структура архива обычно включает:

• Отдел приема и регистрации документов;
• Отдел хранения и учета фондов;
• Отдел научно-справочной работы и обслуживания читателей;
• Сектор (отдел) цифровизации и информационных технологий;
• Хозяйственно-административный сектор.

Взаимодействие с Архивной службой ЛНР

МКУ «Луганский муниципальный архив» входит в систему архивных учреждений Луганской Народной Республики. Архивная служба ЛНР (адрес: г. Луганск, ул. ###, д. 85) осуществляет контроль за соблюдением архивного законодательства, согласовывает перечни документов к уничтожению, проводит аттестацию фондов и координирует работу по внедрению современных стандартов архивного дела.

Значение для города и жителей

Архив является «памятью города». В его фондах хранятся уникальные документы, начиная с дореволюционного периода, через советскую эпоху и до современной истории Луганска. Для тысяч жителей архив — единственный источник подтверждения:

• трудового стажа и заработной платы (для назначения пенсий);
• прав на жилье и земельные участки;
• образования и квалификации;
• фактов рождения, брака, смерти (дубликаты актов гражданского состояния);
• участия в Великой Отечественной войне и трудовых заслуг.

Современная задача учреждения — не только сохранение бумажных носителей, но и создание удобных цифровых сервисов для удаленного получения архивных услуг, что особенно актуально в текущих условиях.

Статья составлена на основе открытых данных из реестров юрлиц (ЕГРЮЛ/ЕГРИП), официальных сайтов Администрации города Луганска и Архивной службы ЛНР, актуальных на октябрь 2026 года. Персональные данные и контактные детали замаскированы в соответствии с политикой безопасности.