В современных условиях трудовые отношения часто требуют оформления дополнительных документов, подтверждающих продолжение ведения трудовой книжки в бумажной форме. Ниже представлен подробный разбор процедуры, нормативной основы и готового образца заявления, который можно адаптировать под свои нужды.
Нормативная база
- Статья 66 Трудового кодекса Российской Федерации – регулирует ведение трудовых книжек и возможность их продолжения в бумажной форме.
- Порядок заполнения форм СТД‑Р и СТД‑СФР (утверждённый Приказом Минтруда России от № 697н) – уточняет, кто и как подаёт заявление о продолжении ведения трудовой книжки.
- Федеральный закон от № 439‑ФЗ «О трудовой книжке» – вносит изменения в порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Кто подаёт заявление?
Заявление о продолжении ведения трудовой книжки подаёт работник, который:
- ведёт трудовую книжку в бумажной форме на основном месте работы;
- хочет сохранить этот способ ведения после вступления в силу электронного формата (СТД‑Р/СТД‑СФР).
Заполнять поля «Подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки» и «Подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности» не нужно – они заполняются работодателем после получения заявления.
Как оформить заявление: пошаговая инструкция
- Подготовьте бланк заявления (можно использовать любой чистый лист формата А4).
- В шапке укажите реквизиты организации: название, ИНН/КПП, юридический адрес (адрес следует замаскировать, например: * ).
- Укажите ФИО руководителя, которому адресовано заявление (ФИО маскируем: * ).
- В теле письма изложите просьбу продолжить ведение трудовой книжки в бумажной форме со ссылкой на ст. 66 ТК РФ.
- Поставьте дату подачи заявления.
- Подпишите документ и расшифруйте подпись (ФИО маскируем: * *).
- Передайте заявление в отдел кадров или непосредственно руководителю.
Образец заявления (маскированные персональные данные)
Образец заявления о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме Наименование организации: * * ИНН: * * * КПП: * * Юридический адрес: * Генеральному директору ООО «________» г‑ну(же) Ф.И.О.: * * от ____Должность_____ Ф.И.О.: * * Прошу продолжить ведение моей трудовой книжки в соответствии со статьёй 66 Трудового кодекса Российской Федерации. «___» _________ 202__ г. _________Должность_________ _____________________/___________________ (подпись) (Ф.И.О.)
Примечание: все персональные данные (ФИО, телефоны, адреса) в примере заменены на звёздочки (*) для соблюдения требований конфиденциальности.
Особенности заполнения и частые ошибки
- Дата подачи: заявление следует подать до 31 декабря текущего года, если иное не установлено локальными нормативными актами организации.
- Ссылка на закон: обязательно укажите статью 66 ТК РФ – это подтверждает законность вашей просьбы.
- Подпись: подпись должна быть собственноручной; электронная подпись не принимается для данного вида заявления.
- Копия: рекомендуется оставить себе копию заявления с отметкой о получении (входящий номер, дата).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли подать заявление в электронном виде? Нет. Заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажной форме должно быть оформлено на бумаге и подписано собственноручно.
- Что делать, если работодатель отказал в принятии заявления? Ссылайтесь на ст. 66 ТК РФ и пункт 7 Порядка заполнения форм СТД‑Р и СТД‑СФР. При необходимости обратитесь в трудовую инспекцию.
- Нужно ли прикладывать копию трудовой книжки? Нет, достаточно самого заявления. Работодатель сам проверит наличие бумажной трудовой книжки.
- Срок хранения заявления? Заявление хранится в личном деле сотрудника на протяжении всего периода работы плюс 5 лет после увольнения (в соответствии с требованиями к кадровому документообороту).
Подача заявления о продолжении ведения трудовой книжки – простая, но важная процедура, позволяющая сохранить привычный формат учёта трудовой деятельности. Соблюдая нормативные требования и правильно оформляя документ, вы защищаете свои права и избегаете возможных недоразумений с работодателем. Используйте представленный выше образец, заменив звёздочки на свои реальные данные (ФИО, должность, дату) и не забыв замаскировать конфиденциальную информацию при передаче документа третьим лицам.
Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ и общедоступных источников информации (данные на ).