Дата актуализации: .

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – ст. 128 (отпуск без сохранения заработной платы), ст. 136 (оплата среднего заработка при исполнении государственных обязанностей).
• Постановления Правительства РФ и разъяснения Роструда о том, что вызов в суд по повестке является исполнением государственных обязанностей.
• Внутренние нормативные акты организации (положение об отпуске, инструкция по учёту рабочего времени).

Когда отсутствие считается уважительным

Отсутствие работника считаеться уважительным, если:

1. Работник предоставил повестку (вызов) в суд, в которой указано его роль (свидетель, истец, ответчик, эксперт, присяжный заседатель и т.п.) и дата/время явки;
2. Явка приходится на рабочее время (включая часть смены).

Если работник не известил заранее, но позже предоставил документ, такой день не считается прогулом (ст. 81 ТК РФ).

Порядок оформления отсутствия

Получение заявления от работника

Работник подаёт письменное заявление на отпуск без сохранения заработной платы (или на предоставление отпуска по соглашению сторон). В заявлении указываются:

• ФИО работника;
• Дата и время явки в суд (ссылка на повестку);
• Просьба предоставить отпуск без оплаты (или согласовать иной вариант – например, перенести отпуск).

Пример формы заявления:

Заявление
Я, ______________________ (ФИО), работающий(ая) в должности ______________________,
прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. в связи с вызовом в суд по повестке № _________ от «__» __________ 20__ г. (свидетель/истец/ответчик и т.п.).
Подпись _____________ Дата «__» __________ 20__ г.

Издание приказа об отпуске

После получения заявления руководитель издаёт приказ по форме Т‑6 или иной утверждённой в организации форме. В приказе указываются:

• Основание – заявление работника и приложенная повестка;
• Вид отпуска – без сохранения заработной платы (или отпуск по соглашению сторон);
• Период отсутствия;
• Подпись руководителя и дата.

Приказ регистрируется в журнале приказов по личному составу.

Отметка в табеле учёта рабочего времени

В табеле за период отсутствия ставится специальный код, предусмотренный для исполнения государственных обязанностей:

• Код «Г» – исполнение государственных обязанностей (по рекомендации Роструда).
• Если организация использует иную кодировку, необходимо согласовать её с внутренней инструкцией по учёту рабочего времени.

Пример записи в табеле:

Дата	Код	Часы
Г	8
Г	4

Оплата времени отсутствия

Вопрос об оплате зависит от типа организации:

Бюджетные учреждения

Согласно разъяснениям Роструда и судебной практике, время отсутствия в связи с вызовом в суд не оплачивается. Средний заработок не сохраняется, так как исполнение государственных обязанностей не считается рабочим временем в бюджетной сфере.

Коммерческие организации

В соответствии со ст. 136 ТК РФ, если работник исполняет государственные обязанности (вызов в суд), работодатель должен выплатить средний заработок за время отсутствия, если:

• работник предоставил повестку;
• отсутствие произошло в рабочее время;
• нет согласия на отпуск без сохранения заработной платы (или работник не взял такой отпуск).

Если работник сам оформил отпуск без сохранения заработной платы, оплата не производится.

Альтернативные варианты оформления

• Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска – по соглашению сторон можно изменить график отпусков и предоставить оплачиваемый отпуск на дни судебного вызовы.
• Дистанционная работа – если характер duties позволяет, работник может выполнять часть задач удалённо во время ожидания в суде (требуется согласование с руководителем и обеспечение условий конфиденциальности);
• Использование отпуска за свой счёт – аналогично заявлению на отпуск без сохранения заработной платы, но оформляется как отпуск за свой счёт (ст. 128 ТК РФ).

Практический чек‑лист для HR‑специалиста

1. Получить от работника повестку и заявление.
2. Проверить, что дата/время явки попадают в рабочее время.
3. Оформить приказ об отпуске (без оплаты или по соглашению).
4. Внести запись в табель (код «Г» или иной утверждённый код).
5. При необходимости начислить средний заработок (для коммерческих организаций).
6. Сохранить копии повестки, заявления и приказа в личном деле работника.
7. Проинформировать непосредственного руководителя о временной отсутствии и возможной перераспределении задач.

Оформление отсутствия работника, вызванного в суд, требует:

• документального подтверждения вызова (повестка);
• согласия работника на отпуск без сохранения заработной платы (или иного согласованного варианта);
• издания приказа и внесения отметки в табель;
• определения вопроса об оплате в зависимости от типа организации.

Соблюдение указанных шагов позволит избежать споров с инспекцией труда и обеспечит корректный учёт рабочего времени.

---

Информация предоставлена на основе общедоступных источников и действующего законодательства на дату . Для конкретных ситуаций рекомендуется консультироваться с юристом или специалистом по кадровому учёту.