Архивное дело в Ульяновске представлено развитой системой учреждений, которые обеспечивают сохранение документального наследия региона и города. Важно понимать, что единого «Главного архива» не существует — функции распределены между государственными (областного уровня) и муниципальными (городского уровня) архивами. В данной статье подробно описаны ключевые хранилища, их адреса, состав фондов и современные цифровые сервисы.

Государственный архив Ульяновской области (ОГБУ «ГАУО»)

Это главный региональный архив, формирующий Архивный фонд Ульяновской области. Он хранит документы дореволюционного, советского и новейшего периодов (за исключением документов новейшей истории, выделенных в отдельное учреждение).

Адрес и контакты

• Адрес: г. Ульяновск, улица 12 Сентября, д. 7а
• Официальный портал: входит в состав информационной системы «Архивы Ульяновской области»
• Телефоны справочного бюро / читальных залов: +7 (8422) —* (официальные номера указаны на портале)

Состав фондов и уникальные документы

Архив является богатейшим хранилищем, в фондах которого находятся:

• Документы уездных и губернских учреждений Симбирской губернии (до 1917 г;).
• Фонды партийных, советских и хозяйственных органов советского периода.
• Личные фонды выдающихся деятелей науки, культуры, промышленности, родом из региона.
• Метрические книги, важнейший источник для генеалогии. Пример: в июне 2025 года Экспертный совет Министерства искусства и культурной политики Ульяновской области включил в Реестр уникальных документов Метрическую книгу Богоявленской церкви села Ртищево Каменка Симбирского уезда за 1902–1909 годы (с записями о рождении, в т.ч. известных исторических личностей).
• Фотодокументы участников Великой Отечественной войны.
• Карты, планы, схемы, аудиовизуальные документы.

Цифровые сервисы

На официальном портале «Архивы Ульяновской области» реализован функционал для удаленной работы:

1. Сквозной поиск по заголовкам архивных дел (база постоянно пополняется).
2. Дистанционная подача заказа на выдачу дел в электронный читальный зал.
3. Заказ сканирования архивных документов (получение копий в электронном виде).

Государственный архив новейшей истории Ульяновской области (ОГБУ «ГАНИУО»)

Отдельное учреждение, специализирующееся на документах новейшей истории (обычно с 1991 года по настоящее время). Здесь хранятся фонды органов государственной власти области, администрации, министерств, ведомств, а также личные фонды современных политиков и общественных деятелей.

• Статус: Областное государственное бюджетное учреждение.
• Руководство: Директорами в разные годы были известные архивисты (например, бывший директор В.Н. Миронов, отмечавший юбилей в августе 2026 г.). В настоящее время ведением архива руководит назначенное руководством области лицо.

Муниципальное казенное учреждение «Ульяновский городской архив» (МКУ «УГА»)

Это основной архивный центр города, хранящий документы муниципального уровня, связанные с жизнью города, его жителями и предприятиями.

• Адрес: г. Ульяновск, Комсомольский переулок, 11 (Центр м-н, Ленинский район, 432000, 4 этажа).
• Режим работы читального зала: уточняется на официальном сайте или по телефону (обычно в будни, с перерывом на обед).
• Телефоны: +7 (8422) —*
• Электронная почта / Личный кабинет: доступны через официальный сайт учреждения.

Что хранит Городской архив?

• Документы городской Думы, Управы, Исполкома, Администрации города (с конца XIX в. по н.в.).
• Архивы городских предприятий, учреждений и организаций (заводы, заводы, школы, больницы, ДК, ЖЭКи и др.).
• Фотодокументы с видами и событиями города Ульяновска (ранее Симбирска) разных лет.
• Личные документы ветеранов локальных войн и вооруженных конфликтов, заслуженных жителей города.
• Микрофильмы, карты-схемы генеральных планов города.

Прием документов на хранение

Архив активно пополняет фонды за счет приема от граждан и организаций:

• Фотографии с видами города и городскими событиями.
• Личные документы (трудовые книжки, наградительные листы, автобиографии, переписка) ветеранов и заслуженных граждан.
• Документы о деятельности городских организаций.

Единый портал «Архивы Ульяновской области»

Создан в рамках внедрения архивной информационной системы (АИС). Портал агрегирует информацию обо всех государственных и муниципальных архивах региона.

Возможности портала:

• Единая точка входа для поиска по всем архивам области.
• Справочная информация: адреса, телефоны, режимы работы, схемы проезда (в т.ч. входы на карте Яндекс).
• Новости архивного сообщества (юбилеи сотрудников, новые поступления, выставки).
• Доступ к личным кабинетам читателей для отслеживания статуса заказов.

Практическое руководство для посетителя

Как подготовиться к визиту

1. Определите профиль архива: история города и родословная (до 1917 г. и советское бытовое дело) — в ГАУО (ул. ### Сентября); история города 90-х–2000-х, решения администрации — в ГАНИУО; история конкретных городских предприятий, фото города, документы ветеранов — в Городском архиве (Комсомольский переулок).
2. Предварительный поиск: используйте сквозной поиск на портале «Архивы Ульяновской области», чтобы выявить шифры дел (фонд, опись, дело).
3. Оформление читательского билета: требуется паспорт гражданина РФ. Для работы с личными делами третьих лиц может потребоваться нотариальная доверенность или доказательство родственных связей.
4. Дистанционный заказ: если вы не в Ульяновске, оформите заказ на сканирование или выдачу в электронный читальный зал через портал.

Режим работы читальных залов (общий)

Точное расписание на текущий момент обязательно уточняйте по телефонам или на сайтах перед поездкой.

• Понедельник – Пятница: обычно 09:00 – 17:00 / 18:00 (с перерывом 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: чаще всего выходные дни (иногда суббота — санитарный день или короткий день).

Значимые события и проекты

• Включение в Реестр уникальных документов: регулярно пополняется перечень документов, представляющих особую историческую и культурную ценность (например, метрические книги начала XX века).
• Проект «Тот самый длинный день в году…»: публикация и оцифровка документов, связанных с началом Великой Отечественной войны (22 июня).
• Поздравления ветеранов архивного дела: коллективы архивов традиционно отмечают юбилеи бывших директоров и ведущих специалистов (например, ведущий архивист А. Шабалкин поздравлял жителей с 78-летием области).

Архивная сеть Ульяновска, это не просто хранилища бумаг, а современные информационные центры. Благодаря внедрению АИС «Архивы Ульяновской области», пользователям доступны удаленный поиск, заказ копий и работа в электронных читальных залах. Независимо от цели — написание истории рода, научная работа или получение справки о стаже — ключ к успеху заключается в правильном выборе архива (областного, новейшей истории или городского) и предварительной работе с онлайн-каталогами.

---

Важно: Контактные телефоны, адреса электронной почты и актуальный режим работы могут меняться. Официальную информацию всегда проверяйте на портале «Архивы Ульяновской области» или на сайтах конкретных учреждений перед визитом. Персональные данные сотрудников и посетителей в данной статье замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.