В современной жизни часто возникает необходимость получить почтовые отправления (письма, посылки, марки) от имени другого лица или организации. Для этого оформляют доверенность – документ, подтверждающий право представителя действовать от имени доверителя. Ниже представлен подробный разбор процедуры оформления доверенности на получение марок на почте, а также готовый образец, который можно адаптировать под свои нужды.
Когда нужна доверенность на получение марок? - Получение корреспонденции, адресованной организации, когда уполномоченное лицо отсутствует на месте.
- Получение марок и других почтовых отправлений от имени физического лица (например, пенсионера, инвалида).
- Осуществление действий по получению отправлений в рамках служебных обязанностей (секретарь, курьер, бухгалтер).
В каждом из этих случаев доверенность служит юридическим основанием для почтового отделения wydaть отправление представителю.
Требования к оформлению доверенности - Форма документа – простая письменная форма. Нотариальное заверение не требуется, если иное не предусмотрено внутренними правилами организации или спецификой отправления.
- Обязательные реквизиты:
- Название документа – «Доверенность».
- Дата и место составления.
- Сведения о доверителе (ФИО, паспортные данные или реквизиты организации).
- Сведения о представителе (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации).
- Перечень полномочий – право получать любые почтовые отправления (письма, посылки, марки) и подписывать необходимые документы.
- Указание конкретного почтового отделения (номер отделения, адрес).
- Срок действия доверенности (например, «на срок 12 месяцев» или «до отзыва»).
- Подпись доверителя и расшифровка (ФИО).
- Язык – документ составляется на русском языке.
- Подпись – собственноручная подпись доверителя. При выдаче доверенности от организации ставится печать организации и подпись уполномоченного лица (руководитель, главный бухгалтер).
Образец доверенности на получение марок на почте
- Название документа – «Доверенность».
- Дата и место составления.
- Сведения о доверителе (ФИО, паспортные данные или реквизиты организации).
- Сведения о представителе (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации).
- Перечень полномочий – право получать любые почтовые отправления (письма, посылки, марки) и подписывать необходимые документы.
- Указание конкретного почтового отделения (номер отделения, адрес).
- Срок действия доверенности (например, «на срок 12 месяцев» или «до отзыва»).
- Подпись доверителя и расшифровка (ФИО).
Ниже представлен шаблон, который можно скопировать в любой текстовый редактор (Word, Google Docs) и заполнить своими данными. Все персональные данные заменены условными обозначениями – их следует заменить на реальные данные перед печатью.
ДОВЕРЕННОСТЬ на получение почтовых отправлений (писем, посылок, марок) г. _____________ «___» ___________ 20__ г. Я, ________________________________, паспорт: серия _____ № ________, выдан _______________________ «___» ___________ 20__ г., проживающий(ая) по адресу: _____________________________________________, (далее – Доверитель) настоящей доверенностью уполномачиваю _______________________________, паспорт: серия _____ № ________, выдан _______________________ «___» ___________ 20__ г., проживающий(ая) по адресу: _____________________________________________, (далее – Представитель) получать любые почтовые отправления (письма, посылки, марки, бандероли и т.д.), адресованные мне (Доверителю) либо организации _____________________________, в отделении связи № _____, расположенном по адресу: _______________________________________________________________, а также подписывать все документы, необходимые для получения указанных отправлений. Доверенность выдана на срок ______________________ (указать срок, например: 12 месяцев) с момента подписания и может быть отозвана Доверителем в любой момент путем письменного уведомления Представителя и почтового отделения. Подпись Доверителя: ___________________ / ______________________________ (Ф.И.О.) М.П. (при наличии печати организации)
Примечание:
- Если доверенность выдаёт организация, вместо ФИО доверителя указывают наименование организации, её ИНН/КПП, а также должность и ФИО лица, выдающего доверенность (например, генеральный директор).
- В случае необходимости можно добавить условие о праве представителя подписывать акты приема‑передачи и другие документы, связанные с получением отправлений.
Как правильно заполнить образец - Заполните шапку: укажите город и дату составления документа.
- В разделе доверителя впишите ФИО, паспортные данные, адрес регистрации (или реквизиты организации).
- В разделе представителя – аналогичные данные о лице, которое будет получать марки.
- Укажите номер и адрес почтового отделения, где планируется получение отправлений.
- Определите срок действия доверенности (можно указать «до отзыва» либо конкретный период).
- Поставьте собственноручную подпись доверителя и расшифровку. При выдаче от организации – добавьте печать и подпись уполномоченного лица.
- Сделайте две копии: одну оставьте у себя, вторую передайте представителю для предъявления в почтовое отделение.
Где подать доверенность и что потребуется от представителя
Представитель должен явиться в указанное почтовое отделение с:
- Паспортом (для подтверждения личности).
- Оригиналом доверенности (или её заверенной копией, если требуется внутренним регламентом отделения).
- При получении отправления от имени организации – additionally может потребоваться документ, подтверждающий полномочия представителя в организации (например, служебное удостоверение).
Сотрудник отделения проверит соответствие данных в доверенности предъявленным документам и, если всё в порядке, выдаст отправление и попросит представителя расписаться в журнале приема‑передачи.
Полезные советы - Проверяйте срок действия доверенности заранее – просроченный документ не будет принят.
- Если доверенность выдаётся от организации, рекомендуется оформить её на фирменном бланке с указанием реквизитов и печатью.
- Храните оригинал доверенности в надёжном месте; копия может быть использована представителем, но оригинал остаётся у доверителя.
- При изменении данных (смена паспорта, адреса, номера отделения) составьте новую доверенность или оформите дополнительное соглашение об изменении.
- Для большей юридической силы можно заверить доверенность у нотариуса, хотя это и не обязательно для обычных почтовых операций.
Доверенность на получение марок на почте – простой, но важный документ, который позволяет избежать задержек и недоразумений при получении корреспонденции. Следуя представленному образцу и рекомендациям, вы сможете оформить доверенность быстро и корректно, обеспечив законное право представителя действовать от вашего имени или имени организации.
Надеемся, что предоставленная информация окажется полезной. Если остались вопросы – не стесняйтесь обращаться к юристу или в службу поддержки вашего почтового отделения.