Фитосанитарный сертификат (ФСС) – официальный документ, подтверждающий соответствие подкарантинной растительной продукции требованиям карантинной безопасности стран‑членов ЕАЭС. Он необходим при вывозе (или реэкспорте) таких товаров, как свежие фрукты и овощи, зерно, семена, древесина, растения, кофе, чай и т;п. Без ФСС товар не пропускается через таможню и может быть задержан или возвращён отправителю.
Оформление сертификата осуществляется в территориальных управлениях Россельхознадзора либо в аккредитованных центрах сертификации. Заявление на выдачу ФСС подаёт юридическое лицо (или индивидуальный предприниматель) либо его уполномоченное представительство. Если представитель не является руководителем организации, для подачи заявления и получения сертификата требуется доверенность на получение фитосанитарного сертификата.
Когда необходима доверенность
- Представитель организации (менеджер, специалист по ВЭД, бухгалтер и т.д.) не является её генеральным директором.
- Оформление заявления и получение сертификата осуществляется через электронный портал госуслуг, Платформу «Мой экспорт» или ФГИС «Аргус‑Фито» от имени представителя.
- Необходимо предоставить право подписи заявления, получения информации о состоянии заявки и самого сертификата.
- В случае реэкспорта продукции, когда сертификат оформляется в одной стране, а товар пересекает границу другой.
Требования к доверенности на получение ФСС
- Документ должен быть оформлен в письменной форме.
- Обязательны реквизиты доверителя (организации) и доверенного лица.
- В тексте доверенности чётко указывается полномочие на подачу заявления и получение фитосанитарного сертификата (включая право подписи).
- Доверенность может быть разовой (на конкретное действие) или специальной (на ряд действий, связанных с получением ФСС).
- Рекомендуется нотариальное заверение, особенно если документ подаётся в электронном виде через портал госуслуг (требуется скан нотариально заверенной доверенности).
- Срок действия доверенности указывается в самом документе; по истечении срока необходимо оформить новую.
Образец доверенности на получение фитосанитарного сертификата
Ниже представлен типовой шаблон. Все персональные данные заменены условными обозначениями в квадратных скобках – их необходимо заполнить актуальными сведениями вашей организации и представителя.
ДОВЕРЕНОСТЬ
Настоящая доверенность выдана:
Организация: [Наименование организации]
Юридический адрес: [Юридический адрес организации]
ИНН: [ИНН]
КПП: [КПП]
ОГРН: [ОГРН]
Доверяю: [ФИО представителя] (далее – «Доверенное лицо»),
Паспорт: серия [*] номер [*], выдан [орган выдачи] «[дата]»,
Должность: [Должность представителя] в организации [Наименование организации]
Настоящей доверенностью я поручаю Доверенному лицу:
Подготавливать и подавать заявление на выдачу фитосанитарного сертификата (ФСС) в территориальное управление Россельхознадзора (или в аккредитованный центр сертификации) от имени организации [Наименование организации];
Получать информацию о состоянии рассмотрения заявления, включая запрос дополнительных документов и сведений;
Подписывать заявление на выдачу ФСС в поле «От имени юридического лица»;
Получать готовый фитосанитарный сертификат (в бумажном или электронном виде) и передавать его ответственным лицам организации;
Выполнять иные действия, связанные с получением ФСС, включая подачу уточняющих сведений и получение реэкспортного фитосанитарного сертификата (при необходимости);
Срок действия доверенности: с «[дата начала]» по «[дата окончания]» (или до отзыва настоящей доверенности).
Подпись доверителя: _____________________ / [ФИО руководителя] /
М.П. (при наличии)
Дата составления: «[дата]» _____________ 20__ г.
Примечание:
- Если доверенность оформляется у нотариуса, в конце документа ставится его подпись и печать.
- При подаче заявления через электронный портал госуслуг необходимо приложить скан нотариально заверенной доверенности (или простую письменную форму, если портал допускает её без заверения – уточняйте требования конкретного сервиса).
- В поле «От имени юридического лица» в заявлении указывается точное наименование организации, как в учредительных документах.
Порядок оформления и подачи заявления на ФСС с использованием доверенности
- Подготовка документов: заявление на выдачу ФСС, копия учредительных документов организации, копия доверенности, документы, подтверждающие карантинное состояние продукции (заключение фитосанитарного контроля, протоколы испытаний и т.д.).
- Заполнение заявления: в электронной форме или на бумажном бланке. В разделе «Представитель» указываются данные из доверенности (ФИО, должность, паспортные данные).
- Подписание: заявление подписывается доверенным лицом в поле «От имени юридического лица» (подпись ставится от имени организации).
- Подача: лично в территориальное управление Россельхознадзора, через почту с уведомлением о вручении, либо электронно via портал госуслуг, Платформу «Мой экспорт» или ФГИС «Аргус‑Фито». При электронной подаче прилагается скан доверенности.
- Оплата государственной пошлины (если предусмотрена): квитанция прилагается к заявлению.
- Получение сертификата: после положительного заключения Россельхознадзора выдаётся фитосанитарный сертификат. Доверенное лицо получает документ и передаёт его в отдел логистики/ВЭД организации.
- Контроль срока действия: ФСС действует определённый период (обычно 15 календарных дней с даты выдачи, в зависимости от вида продукции и страны назначения). При необходимости оформляется новый сертификат.
Особенности оформления доверенности для электронных сервисов
При подаче заявления через Госуслуги или Платформу «Мой экспорт» система может требовать:
- Загрузку PDF‑скана доверенности (размер не более 5 МБ).
- Подпись документа квалифицированной электронной подписью (КЭП) уполномоченного лица организации (если доверенность оформлена на лицо без КЭП, потребуется подпись заявления КЭП руководителя).
- Указание реквизитов доверенности в отдельном поле сервиса (номер, дата выдачи, срок действия).
Рекомендуется заранее уточнить требования конкретного портала в разделе «Инструкция по подаче заявления на фитосанитарный сертификат».
Доверенность на получение фитосанитарного сертификата – обязательный элемент при оформлении ФСС, если заявление подаёт не руководитель организации. Правильно составленный документ обеспечивает законное представление интересов компании, ускоряет процесс получения сертификата и минимизирует риски отказа со стороны контролирующих органов. Используя представленный выше образец и следуя пошаговой инструкции, вы сможете оформить доверенность быстро и без ошибок, а также успешно получить необходимый фитосанитарный сертификат для экспорта вашей продукции.
Статья актуальна на дату . Пожалуйста, проверяйте актуальность нормативных актов и требований сервисов перед подачей документов.