Штрафы, налагаемые Пенсионным фондом России (ПФР) за нарушения при представлении сведений персонифицированного учёта, регулируются статьёй 17 Федерального закона от № 27‑ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования». В данной статье подробно рассматриваются:
- основные виды штрафов;
- их размеры;
- коды бюджетной классификации (КБК) для уплаты;
- возможности оспаривания и снижения санкций;
- порядок взыскания задолженности.
Виды и размеры штрафов
Согласно ст. 17 27‑ФЗ штраф применяется за каждое нарушение при сдаче форм:
- СЗВ‑стаж;
- СЗВ‑М;
- СЗВ‑ТД (при наличии).
Размер штрафа фиксированный:
500 рублей за каждого работника, по которому допущена ошибка или несвоевременная сдача отчёта.
Пример: если в организации 20 сотрудников и в форме СЗВ‑М допущена ошибка по 5 из них, штраф составит 5 × 500 = 2 500 руб.
Когда можно оспорить штраф
Практический опыт показывает, что штраф может быть не применён или отменён в следующих ситуациях:
- Самостоятельное выявление ошибки страхователем и представление достоверных сведений до получения требования ПФР.
- Исправление обнаруженных территориальным органом ПФР ошибок в течение двухнедельного срока.
- Наличие уважительной причины (например, форс‑мажор, технический сбой в системе передачи данных), подтверждённой документально.
- Пропуск ПФР срока исковой давности для обращения в суд (по общему правилу – три года).
- Ошибочное применение штрафа за форму, которая в данном периоде не требовалась (например, СЗВ‑М за период, когда отчётность сдавалась иным способом).
- Наличие судебного решения, признавшего требование ПФР неправомерным.
В каждом из этих случаев страхователь имеет право подать возражение или иск в арбитражный суд, ссылаясь на положения ст. 17 27‑ФЗ и analogues из Налогового кодекса РФ (ст. 48 НК РФ).
Коды бюджетной классификации (КБК) для уплаты штрафов
Для перечисления штрафов в бюджет Социального фонда Российской Федерации (СФР) необходимо указывать соответствующий КБК. Актуальные коды на 2025‑2026 гг.:
- 797 1 16 01230 06 0001 140 – административные штрафы, установленные главой 15 КоАП РФ (включая штрафы ПФР за нарушения персонифицированного учёта).
- ###060001140 – реквизиты для перечисления денежных средств (штрафов, финансовых санкций) в бюджет СФР.
Важно: при уплате штрафов за формы СЗВ‑М и СЗВ‑стаж коды 01 и 09 (которые относятся к налогам и сборам, администрируемым налоговыми органами) не используются.
Порядок взыскания штрафов
Если страхователь не уплатил штраф добровольно, ПФР вправе:
- Выдать требование об уплате (с указанием реквизитов, КБК и срока платежа).
- При неуплате – обратиться в арбитражный суд с иском о взыскании задолженности, пени и штрафа, руководствуясь analogically ст. 48 НК РФ (порядок взыскания налоговых санкций).
- После получения судебного решения – исполнить его через службу судебных приставов.
Срок исковой давности для обращения ПФР в суд составляет три года с момента возникновения требования (ст. 196 ГК РФ). Если этот срок пропущен, штраф не может быть взыскан судебным порядком.
Как снизить размер штрафа
В некоторых случаях размер штрафа может быть уменьшен:
- Если нарушение признано незначительным и страхователь promptly исправил ошибку.
- При наличии смягчающих обстоятельств (например, первая ошибка, отсутствие умысла).
- По решению суда, которое может уменьшить штраф до минимального размера, предусмотренного законом (в некоторых случаях – до 50 % от исходной суммы).
Пример из практики: в 2023 году эксперт Контур.Экстерн рекомендовал при заключении договора ГПХ и несвоевременной сдаче формы ЕФС‑1 ходатайствовать о снижении штрафа до 250 руб. за работника, ссылаясь на отсутствие умысла и оперативное исправление.
Полезные ссылки и образцы
Для удобства работы с штрафами ПФР рекомендуется использовать следующие ресурсы:
- КонсультантПлюс – раздел «Статья порядок взыскания ПФР штрафов 2025‑2024‑2023 года».
- Контур.Экстерн – образцы платёжных поручений на перечисление штрафов за СЗВ‑М и ЕФС‑1.
- Налог‑Налог.ru – таблица КБК для штрафов в 2026 году.
- ГАРАНТ.РУ – новости о пропуске срока исковой давности и невозможности взыскания штрафа за просрочку подачи СЗВ‑М.
Штрафы Пенсионного фонда за нарушения при представлении сведений персонифицированного учёта имеют фиксированный размер – 500 руб. за каждого работника, однако их применение зависит от своевременности выявления и исправления ошибок, а также от соблюдения процессуальных сроков. Знание КБК, порядка взыскания и возможностей оспаривания позволяет организациям и индивидуальным предпринимателям минимизировать финансовые риски и избежать необоснованных санкций.