Дополнительное соглашение (далее – ДС) – это документ, которым вносятся изменения и/или дополнения в уже заключённый договор. Оформление ДС требует соблюдения определённых правил, чтобы оно имело юридическую силу и не привело к спорам между сторонами. Ниже представлен подробный гайд, а также образец дополнительного соглашения, который можно адаптировать под любые виды договоров (поставка, оказание услуг, аренда и т.д.).
Основные требования к дополнительному соглашению
- Ссылка на основной договор. В преамбуле указываются номер, дата и предмет основного договора.
- Согласие сторон. ДС подписывается уполномоченными представителями обеих сторон (или их доверенными лицами).
- Форма. ДС оформляется в той же форме, что и основной договор (письменно, с подписями и печатями, если они требуются).
- Содержание изменений. Чётко указываются пункты, которые изменяются, дополняются или исключаются.
- Дата вступления в силу. Указывается, с какого момента изменения начинают действовать (обычно – дата подписания ДС или другая указанная дата).
- Остальные условия остаются без изменений. В конце ДС прописывается фраза о том, что все остальные условия основного договора сохраняют свою силу.
Пошаговая инструкция по заполнению дополнительного соглашения
- Подготовьте основной договор. Найдите его номер, дату и реквизиты сторон.
- Определите, какие именно условия нужно изменить. Составьте список пунктов, требующих корректировки.
- Сформулируйте текст изменений. Используйте ясный и unambiguous язык; избегайте двусмысленностей.
- Внесите изменения в шаблон ДС. Заполните преамбулу, опишите предмет изменения, укажите новые редакции пунктов.
- Согласуйте текст с контрагентом. Передайте проект ДС на review, учтите замечания.
- Подпишите документ. Обе стороны ставят подписи, указывают свои должности и, при необходимости, печати.
- Зарегистрируйте ДС (если требуется). Для некоторых видов договоров (например, аренда недвижимости) может потребоваться нотариальное заверение или регистрация в государственных органах.
- Храните документ вместе с основным договором. Оба документа составляют единый правовой акт.
Образец дополнительного соглашения к договору
Ниже представлен универсальный шаблон. Замените квадратные скобки и их содержимое на актуальные данные вашей сделки.
ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___ к договору № ___ от «__» __________ 20__ г. г. _____________ «__» __________ 20__ г. Наименование организации: ______________________________ ИНН: ___________ КПП: ___________ Юридический адрес: ______________________________________ Представлен ______________________________, действующим на основании ______________________________, именуемое в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и Наименование организации: ______________________________ ИНН: ___________ КПП: ___________ Юридический адрес: ______________________________________ Представлен ______________________________, действующим на основании ______________________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», Преамбула Стороны заключили договор № ___ от «__» __________ 20__ г. о ______________________________ (далее – Договор), и в соответствии с пунктом ___ Договора желают внести в него следующие изменения и дополнения: Предмет изменения В пункте ___ Договора после слов «____________________» добавить следующие слова: «____________________». В пункте ___ Договора заменить фразу «____________________» на «____________________». Исключить пункт ___ Договора полностью. Изменения в сроках и стоимости Срок исполнения обязательств по Договору продлевается до «__» __________ 20__ г. Общая стоимость работ/услуг увеличивается/уменьшается на __________ руб. (включая НДС) и составляет __________ руб. Прочие условия Все остальные условия Договора остаются без изменений и сохраняют свою силу. Настоящее дополнительное соглашение является неотъемлемой частью Договора и вступает в силу с момента его подписания Сторонами. Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, имеющих одинаковую юридическую силу. Подписи Сторон Заказчик: _____________________ / _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) Исполнитель: _____________________ / _____________________ (подпись) (расшифровка подписи) М.П. (при наличии)
Советы по избежанию типичных ошибок
- Не оставляйте «висячие» ссылки на пункты, которые были удалены или перенумерованы – проверьте нумерацию после внесения изменений.
- Указывайте точные суммы с указанием валюты и НДС, если это требуется по законодательству.
- Если изменение касается прав третьих лиц (например, уступка права требования), убедитесь, что получено их согласие.
- При изменении предмета договора (например, замена товара) проверьте, не требуется ли дополнительное согласование с регулирующими органами.
- Сохраняйте копии всех версий договора и дополнительных соглашений в электронном и бумажном виде – это упростит будущие аудиты и судебные разбирательства.
Правильно оформленное дополнительное соглашение позволяет гибко корректировать условия уже действующего договора без необходимости заключать совершенно новый контракт. Следуя представленной инструкции и используя приведённый образец, вы сможете минимизировать риски возникновения разногласий и обеспечить юридическую чистоту внесённых изменений.
Помните, что в случае сомнений всегда целесообразно проконсультироваться с юристом, особенно если изменения затрагивают существенные обязательства (стоимость, сроки, предмет договора) или затрагивают интересы третьих лиц.