Заявление в налоговую – это официальный документ, которым налогоплательщик (физическое или юридическое лицо) просит инспекцию провести проверку своих налоговых расчётов, уточнить спорные вопросы или подтвердить отсутствие нарушений. Ниже представлен подробный разбор структуры такого заявления, а также готовый пример, в котором персональные данные заменены условными обозначениями.

Когда целесообразно подавать заявление о проверке

• Выявление расхождений в налоговой декларации после самостоятельной проверки.
• Получение требования от налоговой инспекции о предоставлении дополнительных пояснений.
• Желание застраховаться от возможных доначислений и штрафов, подтвердив корректность уже уплаченных налогов.
• Подготовка к налоговой проверке (проактивный подход).

Структура заявления

1. Шапка документа – реквизиты налоговой инспекции (наименование, ИНН, КПП, адрес).
2. Реквизиты заявителя – ФИО (или наименование организации), ИНН, адрес места жительства/регистрации, контактный телефон.
3. Наименование документа – «Заявление о проведении налоговой проверки».
4. Основная часть – суть просьба, перечень вопросов, которые необходимо уточнить, ссылки на прилагаемые документы (декларации, расчёты, выписки и т.д.).
5. Перечень прилагаемых документов – список с наименованием и количеством листов.
6. Дата и подпись – ставится заявителем (лично или представителем по доверенности).

Пример заявления (персональные данные скрыты)

Ниже представлен шаблон, который можно адаптировать под свою ситуацию. Все персональные данные заменены условными обозначениями в квадратных скобках.

Наименование налоговой инспекции: Инспекция Федеральной налоговой службы по [город/район]
ИНН: [ИНН инспекции] КПП: [КПП инспекции]
Адрес: [Адрес инспекции, индекс]

Заявитель: [ФИО] (или наименование организации)
ИНН: [ИНН заявителя]
Адрес места жительства/регистрации: [Адрес]
Контактный телефон: [Телефон]
Электронная почта: [E-mail]

Заявление
о проведении налоговой проверки


Я, [ФИО], являясь налогоплательщиком (ИНН [ИНН заявителя]), прошу провести проверку правильности исчисления и уплаты налогов за период с «__» __________ 20__ г. по «__» __________ 20__ г. по следующим налогам:

 
НДС;
 
Налог на прибыль организаций (или НДФЛ для физических лиц);
 
Имущественные налоги (земельный, транспортный, налог на имущество физических лиц).


Основанием для обращения служат:

 
Выявленные мною расхождения между данными бухгалтерского учёта и показателями, указанными в представленных налоговых декларациях;
 
Полученное требование от налоговой инспекции № [номер требования] от «__» __________ 20__ г. о предоставлении пояснений по операциям, указанным в разделе [раздел] декларации;
 
Желание подтвердить отсутствие нарушений до начала возможной выездной проверки.

В подтверждение своих слов прилагаю следующие документы:

 
Копии налоговых деклараций за указанный период (по каждому налогу) – ___ листов;
 
Выписки из бухгалтерского учёта (журнал операций, книги покупок и продаж) – ___ листов;
 
Договоры, счета-фактуры, акты выполненных работ, подтверждающие отражённые операции – ___ листов;
 
Выписки из банковского счёта, подтверждающие уплату налогов – ___ листов;
 
Иные документы, которые могут быть полезны для проверки (по перечню) – ___ листов.


Прошу рассмотреть данное заявление в течение установленного законодательством срока и известить меня о результатах проверки посредством [указать предпочтительный способ: письмом на адрес, электронной почтой, телефонным звонком].

Подпись: ___________________ /[ФИО]/

Как подать заявление

• Лично в приёмную налоговой инспекции (получить отметку о принятии).
• Через почту заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
• Электронно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС России (раздел «Обращения и заявления»). При электронной подаче подпись осуществляеться усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Полезные советы

1. Перед подачей проверьте, что все прилагаемые документы соответствуют перечню и имеют читаемый вид (лучше – заверенные копии).
2. Указывайте точные периоды и реквизиты налогов, чтобы избежать возврата заявления на доработку.
3. Сохраняйте копию заявления и всех приложений у себя – это понадобится в случае спора.
4. Если подаёте через представителя, приложите доверенность, заверенную нотариально (или иным способом, предусмотренным законом).
5. Следите за сроками ответа: согласно ст. 31 НК РФ, налоговый орган обязан рассмотреть заявление в течение 30 дней с даты его получения;

Заявление в налоговую инспекцию о проведении проверки – эффективный инструмент для налогоплательщика, желающего убедиться в корректности своих расчётов и избежать возможных доначислений. Правильно оформленный документ, содержащий чёткую просьбу, перечень вопросов и полный пакет подтверждающих материалов, значительно ускоряет процесс рассмотрения и повышает шансы на положительный результат. Надеюсь, представленный выше образец и рекомендации помогут вам составить своё заявление без ошибок и лишних затрат времени.