Договор о полной материальной ответственности (ДПМО) – это письменное соглашение между работодателем и работником‚ в котором работник принимает на себя обязанность возместить ущерб‚ причиненный имуществу работодателя‚ в полном объёме‚ без ограничения средним месячным заработком. Согласно Трудовому кодексу РФ (ст. 243) и иным нормативным актам‚ такой договор может быть заключён только в строго определённых случаях.

Нормативная база

• Статья 243 ТК РФ – закрытый перечень случаев‚ при которых допускается полная материальная ответственность.
• Приказ Минтруда России № 251н от «Об утверждении перечней должностей и работ‚ при которых можно заключить договор о полной материальной ответственности» (вступает в силу с 1 сентября 2025 года).
• Федеральный закон от № 3543‑1 «Об основах трудового законодательства в РФ» (п. 2 ст. 404 ТК РФ – примеры случаев).
• Судебная практика: постановление Президиума Томского облсуда от № 44г‑20/2013; определение Верховного суда Республики Мордовия от № 33‑6/57.

Основные условия заключения ДПМО

1. Возраст работника – не менее 18 лет (ст. 243 ТК РФ).
2. Письменная форма – договор должен быть оформлен в письменном виде и подписан обеими сторонами.
3. Соответствие должности или вида работ – работник должен занимать должность или выполнять работу‚ включённые в утверждённый перечень (см. Приказ № 251н).
4. Отсутствие принуждения – заключение ДПМО является правом‚ а не обязанностью работника; работодатель не может заставить сотрудника подписать договор под угрозой увольнения или иных санкций.
5. Наличие оснований для возмещения ущерба – даже если ДПМО не заключён‚ работник может быть привлечён к ответственности за ущерб‚ превышающий средний месячный заработок‚ при наличии иных оснований‚ предусмотренных ст. 243 ТК РФ (например‚ умысел‚ грубая неосторожность).

Перечень должностей и работ‚ при которых допускается ДПМО

Согласно Приказу Минтруда № 251н (действует с )‚ полная материальная ответственность может быть установлена для следующих категорий сотрудников:

• Работники‚ непосредственно обслуживающие или использующие денежные средства:
  • кассиры‚ инкассаторы‚ операционисты кассовых узлов;
  • бухгалтеры‚ отвечающие за приход и расход денежных средств;
  • операторы платежных терминалов и систем электронных платежей.
• Работники‚ отвечающие за сохранность товарно‑материальных ценностей:
  • кладовщики‚ заведующие складами;
  • ответственные за прием‚ хранение и выдачу материальных запасов;

  <ли>работники‚ осуществляющие инвентаризацию и контроль остатков.

• Работники‚ осуществляющие операции с ценными бумагами и другими финансовыми инструментами:
  • трейдеры‚ брокеры‚ дилеры;
  • специалисты по работе с акциями‚ облигациями‚ деривативами.
• Должности‚ связанные с управлением имуществом организации:
  • заместители руководителя организации (по финансам‚ по имуществу);
  • главный бухгалтер;
  • руководители отделов материально‑технического снабжения.
• Иные категории‚ указанные в перечне:
  • работники‚ осуществляющие перевозку и сопровождение грузов особой ценности;
  • специалисты по работе с драгоценными металлами и камнями;
  • операторы систем видеонаблюдения и контроля доступа‚ отвечающие за сохранность оборудования.

Примеры ситуаций‚ когда ДПМО может быть заключён

1. Недостача денежных средств в кассе – если работник (кассир‚ инкассатор) принимает на себя полную ответственность за сохранность наличных‚ переданных ему для хранения или выдачи.
2. Порча или потеря товарно‑материальных ценностей на складе – кладовщик‚ ответственный за приём и отгрузку товара‚ может подписать ДПМО‚ обязуясь возместить ущерб при недостаче или повреждении груза.
3. Нарушение при работе с ценными бумагами – брокер‚ осуществляющий сделки от имени организации‚ может принять полную материальную ответственность за убытки‚ возникшие из‑за его ошибок или умышленных действий.
4. Ущерб имуществу при выполнении специальных поручений – сотрудник‚ получивший разовое поручение на транспортировку особо ценного груза (например‚ ювелирные изделия)‚ может заключить ДПМО на время выполнения этого поручения.

Последствия отказа от подписания ДПМО

Отказ работника подписать договор о полной материальной ответственности не влечёт автоматического увольнения или дисциплинарного взыскания‚ поскольку заключение такого договора являеться правом‚ а не обязанностью сотрудника (ст. 243 ТК РФ). Однако:

• Если работник занимает должность‚ включённую в перечень‚ и отказывается подписать ДПМО‚ работодатель может рассмотреть вопрос о переводе сотрудника на другую должность‚ где полная материальная ответственность не требуется.
• В случае возникновения ущерба‚ превышающего средний месячный заработок‚ работодатель вправе взыскать сумму ущерба в полном объёме‚ если у него есть иные основания (например‚ доказательства умысла или грубой неосторожности)‚ предусмотренные ст. 243 ТК РФ.
• Суд не поддержит требование работодателя о возмещении ущерба в полном объёме‚ если ДПМО был заключён с лицом‚ не состоящим в трудовых отношениях с организацией‚ либо если должность работника не включена в утверждённый перечень.

Практический пример оформления ДПМО

Ниже представлен типовой шаблон договора о полной материальной ответственности‚ рекомендованный Приказом Минтруда № 251н. Обратите внимание‚ что все персональные данные (ФИО‚ даты‚ реквизиты) должны быть заменены на актуальные сведения сторон.

ДОГОВОР О ПОЛНОЙ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

г. ___________ «___» __________ 20__ г.

Работодатель: ______________________________‚ 
в лице ______________________________‚ действующего на основании __________________‚ 
именуемого в дальнейшем «Работодатель»‚

Работник: ______________________________‚ 
паспорт: серия ____ № ________‚ выдан ____________‚ 
проживающий по адресу: ______________________________‚ 
именуемый в дальнейшем «Работник».

Предмет договора
 Работник принимает на себя полную материальную ответственность за сохранность имущества (денежных средств‚ товарно‑материальных ценностей‚ ценных бумаг и т.п.)‚ переданного ему Работодателем для хранения‚ использования или иных целей‚ связанных с исполнением трудовых функций.

Объем ответственности
 Работник обязуется возместить Работодателю фактический ущерб‚ возникший в результате недостачи‚ порчи‚ утраты или иного повреждения entrusted имущества‚ в полном размере‚ без ограничения средним месячным заработком.

Срок действия договора
 Настоящий договор заключается на срок действия трудового договора между сторонами либо на период выполнения конкретного поручения (указать: ___________).

Условия расторжения
 Договор может быть расторгнут по соглашению сторон‚ по инициативе Работника (с письменным уведомлением за две недели) или по инициативе Работодателя в случаях‚ предусмотренных трудовым законодательством.

Ответственность сторон
 Нарушение условий настоящего договора влечет последствия‚ предусмотренные Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами.

Прочие условия
 Настоящий договор составлен в двух экземплярах‚ по одному для каждой стороны‚ и имеет одинаковую юридическую силу.

Работодатель ___________________ / ___________________/ 
Работник ___________________ / ___________________/

Договор о полной материальной ответственности может быть заключён только в строго определённых случаях‚ связанных с конкретными должностями и видами работ‚ где работник непосредственно отвечает за сохранность ценностей организации. Основные требования:

• Соблюдение возрастного ценза (≥ 18 лет).
• Письменная форма и добровольное согласие обеих сторон.
• Соответствие должности или вида работ утверждённому перечню (Приказ Минтруда № 251н).
• Отсутствие принуждения со стороны работодателя.

При несоблюдении любого из этих условий договор считается недействительным‚ а взыскание ущерба в полном объёме возможно только при наличии иных законных оснований (умысел‚ грубая неосторожность и т.д.). Поэтому работодателям рекомендуется тщательно проверять соответствие должности работника перечню перед предложением подписать ДПМО‚ а работникам – внимательно изучать содержание договора и свои права перед его подписанием.