Списание манометров, это обязательная процедура для любого предприятия, эксплуатирующего средства измерений (СИ). Поскольку манометры относятся к категории измерительных приборов, их вывод из эксплуатации регулируется не только бухгалтерским учетом, но и требованиями метрологического законодательства (ФЗ «Об обеспечении единства измерений», ПП РФ № 1225). В этой статье подробно разберем, как правильно составить акт списания манометров, какие формы использовать, какой алгоритм действий соблюдать и какие документы необходимы для подтверждения непригодности приборов.

Правовая база и особенности списания средств измерений

В отличие от обычных материалов или канцелярии, манометры являются средствами измерений. Это накладывает специфические обязательства:

• Поверка/Калибровка: Манометры должны проходить периодическую поверку в установленные сроки. Списание часто инициируется именно истечением срока годности поверки или несоответствием результатам поверки.
• Государственный реестр СИ: Приборы должны быть включены в Госреестр средств измерений (для типов, подлежащих обязательной поверке).

Важно: Если манометр просто «висит на балансе с 2012 года» и не проходит поверку, основанием для списания служит факт невозможности применения по назначению (п. 64 ФСБУ 5/2019 «Запасы» и п. 15 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»).

Основные формы акта списания в 2026 году

С 2013 года (Постановление Госкомстата от № 132 признано недействительным в части утверждения форм) организации имеют право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов и закреплять их в учетной политике. Однако на практике широко используются типовые формы:

Алгоритм оформления списания манометров

1. Инициация: Материально ответственное лицо (МОЛ) или метролог составляет служебную записку о необходимости списания с указанием причин (истек срок поверки, механическое повреждение, коррозия, утечка рабочей среды, отсутствие в Госреестре).
2. Приказ (Распоряжение) директора: Образование комиссии по списанию. В комиссию включают: председателя (заместителя директора), бухгалтера, метролога/инженера по метрологии, МОЛ, представителя профсоюза (при наличии).
3. Осмотр и проверка: Комиссия осматривает манометры, сверяет заводские номера с учетными карточками/реестром СИ, проверяет наличие пломб, сроков поверки.
4. Получение заключения о непригодности (Критично!): Для СИ необходим документ от аккредитованного лица (метролога предприятия или ЦСМ), подтверждающий, что прибор не подлежит ремонту/поверке.
5. Заполнение акта: Заполняется выбранная форма (ТОРГ-16, 0504143 или своя) в 2-3 экземплярах.
6. Подписание: Акт подписывают все члены комиссии и МОЛ.
7. Утверждение: Акт утверждается руководителем организации (подпись с датой).
8. Бухгалтерская проводка: Списание со счета 10 (Материалы) или 01/08 (ОС/НМА) в кредит счетов 20, 23, 26, 44, 91.2 и т.д. в зависимости от назначения манометра.

Структура и реквизиты акта списания манометров (Образец заполнения)

Независимо от формы, акт должен содержать обязательные реквизиты (ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

• Наименование документа: «Акт о списании манометров» / «Акт списания материальных запасов».
• Дата составления (день, месяц, год).
• Наименование организации (полное или сокращенное).
• Основание: Номер и дата приказа о создании комиссии, номер служебной записки, номер акта поверки/осмотра.
• Состав комиссии: Должность, ФИО (полностью) каждого члена, подпись, расшифровка подписи.
• Табличная часть (Спецификация):
  • Порядковый номер.
  • Наименование (например: «Манометр технический общего назначения», «Манометр кислородный», «Манометр ацетиленовый», «Манометр пропановый»).
  • Тип/Модель (МД-100, МД-49, ПГМ-100 и т.д.).
  • Заводской номер (критично для СИ!).
  • Инвентарный номер (если на балансе как ОС/НМА).
  • Единица измерения (шт.).
  • Количество.
  • Цена (учетная/остаточная).
  • Сумма.
  • Причина списания (подробно: «Истек срок межповерочного интервала, повторная поверка невозможна/нецелесообразна», «Коррозия корпуса, утечка, не подлежит ремонту», «Механическое повреждение стекла/трубки», «Исключен из Госреестра СИ»);
  • Номер и дата акта поверки / заключения о непригодности.
• Решение комиссии: «Признать списание обоснованным, списать на финансовый результат / расходы будущих периодов».
• Подписи: Членов комиссии, МОЛ, Утверждение руководителя (М.П. при наличии печати).

Пример заполнения табличной части (фрагмент):

| № | Наименование | Модель | Зав. № | Инв. № | Ед. | Кол-во | Цена (руб.) | Сумма (руб.) | Причина списания / Основание (Акт поверки №, дата) |
|---|---------------------------|----------|----------|--------|-----|--------|-------------|--------------|-------------------------------------------------------------|
| 1 | Манометр кислородный | МД-49 | 123456 | 00123 | шт. | 1 | 1 500,00 | 1 500,00 | Истек МПИ (01;2024), Акт поверки № 45 от ⎼ непригоден |
| 3 | Манометр пропановый 6 атм | МД-100 | 345678 | ⎼ | шт. | 1 | 800,00 | 800,00 | Механическое повреждение корпуса. Акт осмотра комиссии от |
| | ИТОГО: | | | | | 3 | | 4 400,00 | |

Типичные ошибки и риски при списании манометров

• Отсутствие акта поверки/заключения метролога. Бухгалтерия может не принять акт списания без документа, подтверждающего, что прибор как СИ действительно непригоден. «Просто сломан» для СИ недостаточно.
• Несвоевременный вывод из реестра СИ / ФН (Федеральный фонд данных «Аршин»). Если манометр был в ФН, необходимо инициировать исключение из реестра (если прибор списан полностью) или изменение статуса.
• Неверная причина списания. Не пишите просто «износ». Укажите конкретный дефект: «разрушение пружинной трубки», «отсутствие шкалы», «непрохождение поверки по погрешности».
• Списание без приказа о комиссии. Акт, подписанный только МОЛ и бухгалтером, без приказа о комиссии — грубое нарушение внутреннего контроля.
• Игнорирование НДС. Если манометры были на балансе с вычетом НДС, при списании может возникнуть необходимость восстановления НДС (если списание не связано с хозяйственной деятельностью), хотя обычно списание из-за износа/поломки, это хозяйственные расходы.

Сроки хранения документов

Согласно Росархиву (Приказ от № 236), акты списания материальных ценностей (ТОРГ-16, 0504143 и др.) относятся к документам бухгалтерского учета.

• Срок хранения: 5 лет после окончания отчетного года (для актов списания ТМЦ/ОС).
• Если акт списания является основанием для налогового вычета (НДС, налог на прибыль) — хранить до истечения срока действия налоговой тайны или до завершения проверки, но не менее 5 лет.
• Журналы учета СИ и акты поверки хранятся не менее 5 лет (или дольше, если установлено отраслевыми нормами).

Особенности для газового оборудования (Кислород, Ацетилен, Пропан)

Манометры для кислорода, ацетилена, пропана — это специальные средства измерений, используемые на взрывоопасных производствах.

• Они подлежат обязательной поверке (МПИ обычно 12 или 24 месяца).
• Корпуса часто имеют цветовую маркировку (синий — кислород, белый — ацетилен, красный — пропан) и надпись «БЕЗ МАСЛА» (для кислорода).
• При списании в акте обязательно указывать среду назначения (кислородный, ацетиленовый и т.д.), так как это влияет на классификацию ОПО/ПБ и требования к утилизации.
• Утилизация металлолома от таких манометров требует соблюдения мер безопасности (очистка от остатков газа/масла).

Где скачать бланк акта списания манометров (шаблон)

Готовые бланки в формате Excel (.xlsx) или Word (.docx) для заполнения на компьютере или ручной заполнения можно найти на профильных бухгалтерских порталах (nalog-nalog.ru, consultant.ru, glavbukh.ru, 1c.ru) по запросам:

• «Акт списания ТМЦ форма ТОРГ-16 бланк 2026»
• «Акт списания основных средств форма 0504143 образец»
• «Акт списания средств измерений образец заполнения»

Грамотное оформление акта списания манометров — это не просто заполнение таблицы. Это комплексна процедура, объединяющая метрологию (поверка, заключение о непригодности), техническую экспертизу (осмотр комиссией) и бухгалтерию (списание со счета, налоговый учет); Главное правило 2026 года: никакого списания СИ без документа, подтверждающего их непригодность к дальнейшему применению по метрологическим или техническим причинам. Используйте утвержденные в учетной политике формы (ТОРГ-16, 0504143 или собственную), обязательно указывайте заводские номера и основания (акты поверки), и у вас не возникнет вопросов ни у аудиторов, ни у налоговой инспекции.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства РФ (Налоговый кодекс, ФЗ-402, ФЗ «Об обеспечении единстве измерений», ФСБУ 5/2019, ФСБУ 6/2020, Постановление Росархива № 236) и судебной практики на .