При увольнении работнику полагается выплата компенсации за дни отпуска, которые он не успел использовать. Для её расчёта необходимо определить, сколько полных и неполных месяцев сотрудник отработал в организации за расчётный период. Ниже подробно рассмотрено, какие месяцы учитываются, как их считать и какие нюансы могут повлиять на итоговую сумму.

Нормативная база

Основные положения, регулирующие порядок начисления компенсации:

• Трудовой кодекс РФ (ст. 127) – право на компенсацию за неиспользованный отпуск;
• Постановление Правительства РФ от № 922 «Об утверждении Положения о порядке оплаты труда» – методика расчёта среднего дневного заработка;
• Разъяснения Минтруда и Роструда (письма от № 14-6/10/2-847 и от № 14-6/10/2-2363) – порядок учёта месяцев и дней при расчёте.

Что считается «отработанным месяцем»?

Для расчёта компенсации используют понятие «полностью отработанный месяц». Это календарный месяц, в котором сотрудник фактически работал все рабочие дни (или был на оплачиваемом отпуске, больничном, в декрете и т.п.), т.е. не было неоплачиваемых отпусков, прогулок или других оснований для отсутствия, которые не учитываются в стаже.

Если в месяце были дни, не включённые в стаж (например, отпуск за свой счёт, прогул), такой месяц считается неполным и участвует в расчёте пропорционально отработанным дням.

Как определить количество месяцев для расчёта

1. Определить расчётный период. Обычно это время с даты трудоустройства (или с начала текущего рабочего года) до дня увольнения inclusive. Если сотрудник отработал менее половины месяца при приёме или увольнении, этот месяц может не учитываться полностью (см. ниже).
2. Разбить период на календарные месяцы. Для каждого месяца посчитать, сколько дней сотрудник действительно работал (или был на оплачиваемом отпуске, больничном, в декрете и т.п.).
3. Классифицировать месяцы:
   • Полный месяц – отработано все рабочие дни месяца (или эквивалентно оплачиваемому отпуску/больничному).
   • Неполный месяц – отработано меньше календарных дней месяца.
4. Перевести неполные месяцы в долю полного месяца. Доля = (количество отработанных дней в месяце) / (количество календарных дней в месяце). Затем суммируем доли всех неполных месяцев и прибавляем к количеству полных месяцев.

Особенности учёта различных периодов

Оплата за отпуск за свой счёт

Дни отпуска за свой счёт не включаются в стаж для расчёта компенсации. Поэтому месяц, в котором сотрудник брал такой отпуск, считается неполным, и только отработанные дни участвуют в доле.

Больничный лист

Дни болезни оплачиваются за счёт ФСС, но они учитываются в стаже. Следовательно, месяц с больничным считается полностью отработанным (если сотрудник не был иным образом absent).

Отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком

Эти периоды также включаются в стаж, поэтому месяц, в котором сотрудник находился в таком отпуске, считается полным.

Прогул, неоплачиваемый отпуск, дисциплинарное взыскание

Дни, за которые сотрудник не получил оплату и не был на больничном/отпуске, исключаются из стажа. Месяц с такими днями считается неполным.

Неполный месяц при приёме или увольнении

Если сотрудник принят после 15 числа месяца, первый месяц может быть учтён как неполный (аналогично при увольнении до 15 числа). Некоторые организации применяют правило «пол месяца»: если отработано менее половины календарных дней месяца – месяц не учитывается вовсе; иначе – считается полным. Это положение закреплено в внутренних локальных актах и должно быть согласовано с трудововым договором.

Пример расчёта

Исходные данные:

• Положенный отпуск за год – 28 календарных дней;
• Сотрудник принят , уволен ;
• За период работы сотрудник использовал 10 дней отпуска;
• В период работы были: один отпуск за свой счёт – 5 дней в июле 2025; один больничный – 7 дней в ноябре 2025;
• Никаких других неоплачиваемых отсутствий не было.

Шаг 1. Определяем календарные месяцы периода

С по включительно – это 18 месяцев и 9 дней (март 2025 – сентябрь 2026).

Шаг 2. Классифицируем каждый месяц

*Примечание: больничный оплачивается ФСС, но считается отработанным днём для стажа, поэтому ноябрь 2025 считается полным, если больничный полностью оплачен. В данном примере мы считаем, что больничный оплачен, поэтому ноябрь – полный месяц. Если бы больничный был неоплачен, месяц был бы неполным.

Шаг 3. Считаем полные и неполные месяцы

• Полные месяцы: апрель, май, июнь, август, сентябрь, октябрь, декабрь 2025; январь‑август 2026 – итого 15 полных месяцев.
• Неполные месяцы:
  • Март 2025 – 20/31 = 0.645
  • Июль 2025 – 26/31 = 0.839
  • Сентябрь 2026 – 20/30 = 0.667

  Сумма долей = 0.645 + 0.839 + 0.667 = 2.151

15 (полных) + 2.151 (доли) = 17.151 месяца.

Шаг 5. Расчёт неиспользованных дней

Положенные дни за год = 28

Дней за месяц = 28 / 12 = 2.333...

Неиспользованные дни = 2.333... × 17.151 – 10 (использовано) ≈ 40.0 – 10 = 30 дней

Таким образом, сотруднику полагается компенсация за 30 календарных дней отпуска.
Шаг 6; Средний дневной заработок и сумма компенсации
Предположим, что за расчётный период (12 месяцев предшествующих увольнению) сотрудник получил заработок 840 000 руб. Тогда:
Средний дневной заработок = 840 000 / (12 × 29.3) ≈ 2 389.08 руб.

Сумма компенсации = 2 389.08 × 30 ≈ 71 672.40 руб.

Эта сумма подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами в полном объёме.

Практический чек‑лист для бухгалтера

Определить даты приёма и увольнения.
Разбить период на календарные месяцы.
Для каждого месяца посчитать отработанные дни (включая оплачиваемый отпуск, больничный, декрет).
Отметить месяцы, где были неоплачиваемые отпуски, прогул или другие основания для исключения из стажа.
Вычислить долю неполного месяца: отработанные дни / календарные дни месяца.
Сложить количество полных месяцев и доли неполных месяцев.
Подставить полученное значение в формулу расчёта неиспользованных дней.
Умножить на средний дневной заработок (за расчётный период, обычно 12 календарных месяцев предшествующих увольнению).
Удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.


Соблюдение данной методики обеспечивает соответствие требованиям Трудового кодекса РФ и минимизирует риски споров с сотрудниками и контролирующими органами.