Расчет пособия по временной нетрудоспособности (больничного) — процесс строго регламентированный Федеральным законом от № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». С 1 января 2026 года расчетный период составляют 2024 и 2025 годы. От того, насколько полно и верно будут учтены доходы за эти годы, зависит итоговая сумма выплаты.

Основной принцип: облагаемость страховыми взносами

Ключевое правило, закрепленное в ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ: в расчет среднего дневного заработка включаются все выплаты, с которых работодатель начислял и перечислил страховые взносы в Социальный фонд России (СФР) (ранее — ФСС).

Если по какой-либо выплате взносы не удерживались (например, выплаты за счет средств социального страхования, материальная помощь в пределах 4 000 руб. в год и т.д.), — такая выплата в расчете больничного не учитывается.

Перечень выплат, ВХОДЯЩИХ в расчетный период (2024–2025 гг.)

Согласно Постановлению Правительства РФ от № 15 и разъяснениям СФР, в базу для расчета среднего заработка попадают следующие виды доходов (при условии уплаты взносов):

• Основная заработная плата: оклады, тарифные ставки, сдельные заработки.
• Надбавки и доплаты: за квалификацию, сложность, вредность, интенсивность труда, за стаж, за выслугу лет, за ученые степени, за знание иностранных языков и т.д.
• Премиальные и поощрительные выплаты: ежемесячные, квартальные, годовые премии, бонусы, вознаграждения по итогам года, «13-я зарплата», если они закреплены в системе оплаты труда (локальном нормативном акте, трудовом договоре, коллективном договоре).
• Выплаты за нерабочее время: оплата годовых основных и дополнительных отпусков, оплата времени обучения (если совмещается с работой), оплата перерывов на кормление ребенка.
• Выплаты за работу в нестандартных условиях: оплата сверхурочных работ, работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни, за работу в режиме вахтового метода.
• Районные коэффициенты и надбавки за работу в районах с особыми климатическими условиями (Дальний Север, приравненные к нему местности).
• Вознаграждения по результатам работы за год (ежегодные бонусы), выплаченные в 2024 или 2025 году, даже если они относятся к результатам работы за более ранние периоды.
• Доходы по договорам ГПХ (гражданско-правового характера): если физическое лицо застраховало себя добровольно или организацию-оплачиватель выступает налоговым агентом, уплачивающим взносы за подрядчика (в рамках установленных лимитов).
• Выплаты по предыдущим местам работы: если работник сменил работодателя в расчетном периоде, он предоставляет справку в форме 182н от прошлого работодателя. Все выплаты, отраженные в справке (с начисленными взносами), суммируются с доходами у текущего работодателя.

Выплаты, НЕ ВХОДЯЩИЕ в расчет (исключения)

Строго запрещено включать в расчет среднего заработка выплаты, по которым не уплачивались страховые взносы. К основным исключениям относятся (на основании ч. 2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, Постановления № 15, ст. 422 НК РФ):

• Пособия по социальному страхованию: пособия по временной нетрудоспособности (другие больничные), пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (если не была выбрана схема работы на полставки/полдня с сохранением права на пособие).
• Материальная помощь и социальные выплаты: в пределах 4 000 рублей в календарном году на каждую выплату (суммируются все виды помощи: на лечение, погребение, рождение ребенка, юбилейные и т.д.). Сумма, превышающая 4 000 руб. за год, подлежит включению в базу и облагается взносами (значит, попадет в расчет больничного).
• Питание, проживание, проезд: суточные (в пределах норм НК РФ: 700/2500 руб.), стоимость проездных документов, оплата жилья при командировках и переводах.
• Компенсации за использование личного имущества: за личный автомобиль (в пределах норм), за использование личных инструментов, инвентаря.
• Подарки и ценные подарки: до 4 000 руб. в год на каждого работника (новогодние, к юбилеям, профессиональным праздникам).
• Страховые выплаты по ДМС/НС: взносы по добровольному медицинскому/пенсионному страхованию, выплаченные работодателем.
• Выплаты по программам участия в капитале (акции, опционы): доход в виде разницы между рыночной ценой и ценой приобретения (если не облагался взносами на момент получения).
• Разовые выплаты при увольнении: выплаты за неиспользованный отпуск (компенсация) — включается (взносы есть), но выплаты по статье 178 ТК РФ (пособие по безработице, выплаты за период трудоустройства) — не включаются (взносов нет).

Предельные величины базы (Максимальный заработок)

Закон устанавливает потолок суммы доходов, с которых уплачивались взносы, и которые могут быть учтены в расчете. Для расчетного периода 2024–2025 гг. (больничные 2026 г.) применяются пределы соответствующих лет:

Важно: Если сумма доходов работника за 2024 и 2025 годы превышает 4 655 000 руб., в расчете учитывается именно этот предельный объем. Излишки отбрасываются.

Минимальная гарантия: привязка к МРОТ

Если среднедневной заработок, рассчитанный по формуле, оказывается ниже заработка, исчисленного от МРОТ, пособие выплачивается «от МРОТ» (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

МРОТ на 2026 год (установлен Федеральным законом от № 389-ФЗ): 22 440 руб.

Формула минимального среднедневного заработка:

МРОТ × 12 мес. / Кал. дней в расчетном периоде (730 или 731)

Для 2026 года (расчетный период 2024–2025, 731 день с учетом високосного 2024):

22 440 × 12 / 731 ≈ 368,54 руб. в день (для стажа 8 лет и более).

При стаже менее 5 лет (коэф. 0,6) — ~221,12 руб.; 5–8 лет (коэф. 0,8) — ~294,83 руб.

Коэффициент страхового стажа (КСТ)

• 8 лет и более, 100% (1,0)
• От 5 до 8 лет — 80% (0,8)
• Менее 5 лет — 60% (0,6)

Стаж определяется на день наступления случая нетрудоспособности (день открытия больничного). В стаж включаются все периоды, перечисленные в ст. 11 Закона № 255-ФЗ (работа, служба, уход за ребенком до 1,5 лет — суммарно до 6 лет на ребенка/до 4,5 лет на двух и более, уход за инвалидом/пенсионером 80+ и др.).

Алгоритм расчета на 2026 год (кратко)

1. Собрать доходы за 2024 и 2025 годы, с которых уплачены взносы в СФР (с текущего и прошлых мест работы за период).
2. Применить лимиты: для каждого года отдельно отсечь суммы, превышающие предельную базу (2 225 000 за 2024 г. и 2 430 000 за 2025 г;).
3. Сложить полученные суммы за два года → Сумма заработка за расчетный период.
4. Разделить на количество календарных дней в расчетном периоде (731 день: 366 дн. в 2024 + 365 дн. в 2025) → Среднедневной заработок (СДЗ).
5. Сравнить СДЗ с минимумом от МРОТ (368,54 руб. при стаже 8+ лет). Если СДЗ ниже — берем минимум.
6. Умножить на коэффициент стажа (КСТ).
7. Умножить на количество календарных дней больничного (исключая дни, не оплачиваемые по закону, напр., дни ухода за ребенком старше 7 лет после 10-го дня, дни алкогольного опьянения и т.д.).
8. Округлить итоговую сумму до копеек (математическое округление).

Особенности 2026 года: электронный больничный (ЭЛН)

С 2022 года полностью перешел на электронный формат. Работодатель не заполняет бумажный бланк. Данные для расчета (средний заработок, стаж) формируются автоматически в информационной системе СФР на основании:

• Сведений о заработке (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ), сданных за 2024–2025 гг.
• Справки в форме 182н (если работник пришел с другого места работы и периоды не попали в базу СФР).

Рекомендация: Заранее (до болезни) проверьте через личный кабинет на Госуслугах или в приложении СФР корректность накопленного страхового стажа и сданных сведений о заработке. Это ускорит назначение пособия и исключит ошибки.

Резюме: чек-лист для бухгалтера и работника

• ✅ В расчет идут: Зарплата, премии (системные), надбавки, отпускные, сверхурочные, районные коэффициенты, доходы по ГПХ (с взносами), доходы у пред. работодателей (по справке 182н).
• ❌ Не в расчет: Пособия (больничные, декретные, уход за ребенком), мат. помощь до 4000 руб./год, суточные/проезд/питание (в нормах), подарки до 4000 руб., компенсации за личный авто/инструмент, ДМС/НПС.
• 📊 Лимит 2 лет: 4 655 000 руб. (2 225 000 за 2024 + 2 430 000 за 2025).
• 🛡 Минимум: МРОТ 22 440 руб. → ~368,54 руб./день (стаж 8+ лет).
• 📅 Расчетный период: 2024 и 2025 годы (731 день).

Грамотное учетение всех доходов, подлежащих включению в базу, — залог справедливой выплаты больничного. В случае споров с работодателем или СФР по сумме пособия, работник имеет право обратиться с жалобой в территориальный орган СФР или в суд.