Автобиография – обязательный документ при приёме на службу в прокуратуру. Она составляется собственноручно, в произвольной форме, но должна содержать строго определённый набор сведений, установленный Инструкцией по учету кадров в органах и организациях прокуратуры РФ. Ниже представлен подробный порядок оформления, примерный шаблон с использованием условных обозначений (персональные данные скрыты) и практические рекомендации.
Общие требования к автобиографии
- Документ пишется от руки (или печатным способом, если иное не предусмотрено внутренним регламентом конкретного органа).
- Язык – русский.
- Объём не ограничен, но рекомендуется укладываться в 2–3 страницы формата А4.
- В конце автобиографии необходимо разместить заявление о достоверности сведений и согласие на обработку персональных данных.
- Все указанные факты должны быть подтверждаемыми документами (паспорт, дипломы, трудовые книжки и т.д.).
Обязательные сведения, которые необходимо указать
- Фамилия, имя, отчество (при изменении – указать прежние данные и причину изменения).
- Дата и место рождения (число, месяц, год, город/село, область/край, страна).
- Гражданство (если менялось – указать когда, по какой причине и как оформлен выход из предыдущего гражданства).
- Отношение к воинской обязанности (призыв, служба, отсрочка, освобождение – с указанием причин и периодов).
- Образование (наименование учебного заведения, годы обучения, специальность/направление, квалификация, номер и дата диплома).
- Трудовая (служебная) деятельность (перемещения по службе, должности, причины перевода, основания).
- Информация о привлечении к административной и уголовной ответственности (дата, статья, наказание).
- Допуск к государственной тайне (форма, номер, дата оформления – при наличии).
- Государственные и ведомственные награды (наименование, год награждения).
- Сведения о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры, дети, супруг/супруга, бывшие супруги, свойственники). Для каждого указывают:
- ФИО (при изменении – прежние данные);
- Дата и место рождения;
- Место работы (наименование организации, адрес) и должность;
- Домашний адрес (адрес регистрации, фактического проживания);
- Контактный телефон (при необходимости).
- Информация о привлечении близких родственников к уголовной ответственности (если есть – когда и за что).
- Сведения о родственниках, постоянно проживающих за границей или оформляющих выезд на ПМЖ (с какого времени, цель).
- Наличие загранпаспорта (серия, номер, дата выдачи, кем выдан).
- Пребывание за границей (периоды, страны, цели поездок).
- Статус иностранного агента (если есть – дата решения о включении в реестр).
- Обеспеченность жильем (собственность, аренда, адрес регистрации и фактического проживания).
- Контактный телефон (для связи с кандидатом).
- Дополнительные сведения (участие в выборных органах, общественная деятельность, иная информация, которую кандидат желает сообщить).
Заключительная часть автобиографии
В конце документа необходимо разместить следующее заявление (текст можно копировать из инструкции, но лучше формулировать своими словами, сохраняя смысл):
Я, [Фамилия Имя Отчество], подтверждаю, что все сведения, указанные в настоящей автобиографии, являются достоверными. Я осознаю, что предоставление заведомо ложной информации может повлечь отказ в приёме на работу в органы и организации прокуратуры Российской Федерации. Даю согласие на проведение проверочных мероприятий в отношении моей osoby и обработку персональных данных, указанных в данном документе, в целях оценки возможности моего приёма на службу и последующего прохождения службы в органах прокуратуры РФ.
Подпись ___________________ Дата «___» __________ 202__ г.
Примерный шаблон автобиографии (с условными обозначениями)
Ниже представлен шаблон, в котором все персональные данные заменены на placeholders. При реальном заполнении замените их на свои данные.
Автобиография Фамилия, имя, отчество: [Фамилия] [Имя] [Отчество] (при изменении – прежние: [Прежняя фамилия] [Прежнее имя] [Прежнее отчество], изменено в [год] по причине [причина]). Дата и место рождения: [Число] [Месяц] [Год] г., г. [Населённый пункт], [Область/Край], [Страна]. Гражданство: Российская Федерация (изменялось: [да/нет]; если да – укажите когда, по какой причине и как оформлен выход из предыдущего гражданства). Отношение к воинской обязанности: [Призыв/служба/отсрочка/освобождение], период: [с ___ по ___] г.», причина: [указать]. Образование: — [Наименование учебного заведения], годы обучения: [Год начала] – [Год окончания], специальность: [Наименование специальности], квалификация: [Квалификация согласно диплому], диплом № [Номер] от [Дата]. Трудовая (служебная) деятельность: , [Год] – [Год]: [Наименование организации], должность [Должность], причина ухода: [Причина]; ⸺ … (повторять для каждого места работы). Привлечение к административной и уголовной ответственности: ⸺ [Дата]: статья [Номер] УК/КоАП РФ, наказание [Вид наказания]; — … (при отсутствии – указать «Не привлекался»). Допуск к государственной тайне: [Форма допуска], номер [Номер], дата оформления [Дата] (если отсутствует – указать «Не оформлялся»). Государственные и ведомственные награды: — [Наименование награды], год награждения [Год]; — … (при отсутствии – указать «Награды отсутствуют»). Близкие родственники: ⸺ Отец: [ФИО], дата рождения [Дата], место работы [Организация, адрес], должность [Должность], адрес регистрации [Адрес], телефон [Телефон]; — Мать: [ФИО], … (аналогично); — Братья/сёстры: [ФИО], …; ⸺ Супруг/супруга: [ФИО], …; — Дети: [ФИО], …; — Бывший супруг/супруга: [ФИО], …; ⸺ Свойственники (супруги братьев/сестёр, братья/сёстры супругов): [ФИО], …; (Для каждого указать степень родства, при изменении ФИО – прежние данные, причину и дату изменения). Привлечение близких родственников к уголовной ответственности: — [ФИО родственника]: статья [Номер], дата [Дата], наказание [Вид]; ⸺ … (при отсутствии – указать «Не привлекались»). Родственники, постоянно проживающие за границей или оформляющие выезд на ПМЖ: — [ФИО]: страна проживания [Страна], с [Год] г., цель [Указать]; ⸺ … (при отсутствии – указать «Отсутствуют»). Родственники, не являющиеся гражданами РФ или оформляющие гражданство другого государства: — [ФИО]: гражданство [Страна], оформлено в [Год] г.; ⸺ … (при отсутствии – указать «Все близкие родственники являются гражданами РФ»). Наличие загранпаспорта РФ: ⸺ Серия [Серия], номер [Номер], выдан [Кем] [Дата]. Пребывание за границей: — [Страна], период [с ___ по ___] г., цель [Туризм/работа/обучение и т;д.]; ⸺ … (при отсутствии – указать «Не выезжал(а)»). Статус иностранного агента: Отсутствует (или указать дату решения о включении в реестр). Обеспеченность жильем: ⸺ Собственное жилье: [Адрес], площадь [X] м²; — Аренда: [Адрес], срок аренды [с ___ по ___] г.; ⸺ Адрес регистрации: [Адрес]; ⸺ Фактическое проживание: [Адрес]. Контактный телефон: [Номер телефона]. Дополнительные сведения: — Участие в выборных органах: [Должность, организация, период]; ⸺ Общественная деятельность: [Описание]; ⸺ Иная информация: [Указать при желании]. Заявление о достоверности сведений и согласие на обработку персональных данных:Я, [Фамилия Имя Отчество], подтверждаю, что все сведения, указанные в настоящей автобиографии, являются достоверными. Я осознаю, что предоставление заведомо ложной информации может повлечь отказ в приёме на работу в органы и организации прокуратуры Российской Федерации. Даю согласие на проведение проверочных мероприятий в отношении моей особи и обработку персональных данных, указанных в данном документе, в целях оценки возможности моего приёма на службу и последующего прохождения службы в органах прокуратуры РФ.Подпись ___________________ Дата «___» __________ 202__ г.
Практические советы по заполнению
- Пишите разборчивым почерком; если используете печатный текст – выбирайте шрифт размером 12–14 pt, интервал 1,5.
- Проверяйте даты и названия организаций на соответствие трудовой книжке, дипломам и другим документам.
- При указании адресов избегайте сокращений типа «ул.» – пишите полностью («улица»), чтобы исключить двусмысленности.
- Если(,),“ отсутствует ”“ не applicable ”。
- После завершения автобиографии внимательно перечитайте её, чтобы убедиться, что нет опечаток и пропущенных пунктов.
- Сохраните копию документа в личном деле и, при необходимости, заверьте её у отдела кадров.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Можно ли заполнять автобиографию на компьютере?
- Да, если внутренний регламент конкретного органа допускает печатный вариант. Однако многие подразделения требуют рукописного исполнения для подтверждения авторства.
- Нужно ли указывать номер телефона близких родственников?
- Указание телефона родственников не является обязательным, но допустимо, если кандидат считает это важным для проверки.
- Что делать, если я изменил фамилию из‑за брака?
- Укажите текущую фамилию, имя, отчество, а также прежние данные (фамилию до брака) и укажите дату и причину изменения (брак, развод и т.п.).
- Как оформить информацию о допуске к государственной тайне, если я никогда её не получал?
- Напишите: «Допуск к государственной тайне не оформлялся».
- Нужно ли указывать информацию о прошлых местах работы, если они не связаны с правовой сферой?
- Да, все места трудовой деятельности за весь период жизни должны быть отражены, независимо от отрасли.
Автобиография – ключевой элемент приёма на службу в прокуратуру. Соблюдение установленного порядка и полнота указания сведений существенно повышают шансы на успешное прохождение конкурсного отбора. Используйте представленный выше шаблон как основу, заменяя placeholders на свои реальные данные, и не забывайте о завершающем заявлении о достоверности информации и согласии на обработку персональных данных.
Удачи в подготовке документов и службе в органах прокуратуры Российской Федерации!