Архивная система города Пятигорска представляет собой разветвленную сеть учреждений, обеспечивающих сохранность, учет и предоставление архивных документов государственным органам, организациям и гражданам. В статье обобщена актуальная информация о структуре архивов, их компетенции и способах связи с ними на 10 сентября 2026 года.

Архивный отдел Администрации города Пятигорска

Ключевым координирующим органом на муниципальном уровне является Архивный отдел Администрации г. Пятигорска. Данное структурное подразделение осуществляет реализацию полномочий по архивному делу, переданных органу местного самоуправления в соответствии с законодательством Ставропольского края.

Основные функции отдела (согласно официальному порталу Госуслуг):

• Разработка проектов муниципальных правовых актов в сфере архивного дела.
• Подготовка предложений для главы города по развитию архивной системы, улучшению сохранности и комплектованию фондов.
• Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле; информирование главы города о выявленных нарушениях.
• Представление отчетности в уполномоченный орган края по архивному делу об исполнении государственных полномочий.
• Организация приема обращений граждан и юридических лиц по вопросам архивного дела.

Важно: Контактные телефоны и точный юридический адрес Архивного отдела являются служебной информацией. Для получения актуальных реквизитов связи рекомендуется обращаться через официальный портал Госуслуг города Пятигорска (раздел «Деятельность» → «Направления деятельности» → «Отделы» → «Архивный отдел») или использовать единый справочный сервис администрации.

Государственные архивы, расположенные на территории Пятигорска и КМР

На территории Пятигорска и ближайших населенных пунктов Кавказского минерального региона (КМР) функционируют несколько государственных архивов, входящих в систему архивных органов Ставропольского края. Ниже приведен перечень организаций с указанием населенных пунктов. Детальные адреса (улица, дом, корпус) и телефонные номера замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.

Город Пятигорск

• Государственный архив (основной фонд) — расположен в центральной части города (площадь Ленина). Режим работы: пн–чт 09:00–18:00, пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Филиал/Структурное подразделение по Бештаугорскому шоссе (22Д) — совмещен с оперативной полиграфией. Работает пн–пт 09:00–18:00. Единый справочный номер: 8 (800) 300-XX-XX.
• Архивное хранилище в 5-м Переулке (д. 1А, корп. 1), режим: пн–чт 09:00–18:00, пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00).
• Копировальный центр / Архивная служба по Бештаугорскому шоссе (22д) — предоставляет услуги копирования и оцифровки документов.

Город Лермонтов (пригород Пятигорска)

• Государственный архив г. Лермонтов (ул. ###). Режим: пн–пт 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Телефоны справочной: +7 (87935) X-XX-XX.
• Архив Дворца культуры г. Лермонтов (ул. ###), хранит фонды культурно-массового направления.

Город Невинномысск

• Государственный архив г. Невинномысск (бул. ###). Телефон справочной: +7 (86554) X-XX-XX.

Сельские поселения (Пригородная зона)

• Архив/Библиотека с. Садовое (ул. ###) — режим вт–вс 09:00–17:00.
• Специализированная библиотека для слепых / Архив с. Юца (ул. ###) — режим пн–сб 08:00–21:00, вс 08:00–14:00. Телефон: +7 (87961) X-XX-XX.

Архивные учреждения в соседних городах КМР (для справки)

Жители Пятигорска часто обращаются в архивы соседних городов региона. Основные из них:

• Архив Администрации г. Кисловодск (просп. Победы), крупный мультипрофильный архив с обширной сетью внутренних телефонов.
• Архивные отделы г. Ессентуки (ул. ###) и ст-цы Ессентукская (ул. ###) — работают в стандартном режиме пн–пт с перерывом.

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

1. Определите цель обращения: genealogическое исследование, подтверждение стажа/заработной платы (пensionный случай), получение справки об образовании, запрос акта гражданского состояния (ЗАГС), изучение истории предприятия/дома.
2. Выберите правильный архив:
   • Документы до 1917 г. / фонды уездных учреждений → Государственный архив Ставропольского края (г. Ставрополь) или филиалы в КМР.
   • Документы советского периода (1917–1991 гг.) партийных, советских, хозяйственных органов → Государственные архивы городов КМР.
   • Персональные дела предприятий, вышедших из состава Минпромпрома и др. ведомств → Специализированные отраслевые архивы (часто в г. Ставрополь).
   • Документы ЗАГС (рождение, брак, смерть за последние 100 лет) → Отделения ЗАГС или Архив ЗАГС Ставропольского края.
   • Дела по личному составу (трудовые книжки, личные карточки) действующих/ликвидированных организаций Пятигорска → Архивный отдел Администрации г. Пятигорска или архив-преемник конкретного предприятия.
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт РФ, документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужых документов), нотариальную доверенность (если представитель), заполненный бланк заявления (форма уточняется в конкретном архиве).
4. Способы подачи:
   • Лично в читальном зале (предварительная запись по телефону/почте обязательна).
   • Через портал Госуслуги (услуга «Предоставление архивной справки/копии документа»).
   • Почтовым отправлением (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа).
   • Электронной почтой (реквизиты уточняются на сайте архива).
5. Сроки и стоимость: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 дней для сложных запросов). Выдача справок гражданам по пенсионным и социальным вопросам, бесплатно. По гениалогическим и иным тематическим запросам, на платной основе согласно утвержденным тарифам.

Полезные советы и нюансы

• Предварительный звонок обязателен. Режим работы читальных залов может меняться (санитарные дни, инвентаризация). Уточняйте необходимость предзаписи на конкретное время.
• Фондовые указатели. Многие архивы публикуют описи фондов на своих сайтах или на портале «Архивы Ставропольского края». Изучите их заранее, чтобы сформулировать точный запрос (номер фонда, описи, дела).
• Цифровые копии. Уточните возможность получения сканов высокого разрешения вместо бумажных копий — это ускоряет процесс и снижает стоимость.
• Архивы ЗАГС. Справки из актов гражданского состояния (Форма № 34, повторные свидетельства) оформляются исключительно через структуру ЗАГС (МФЦ, портал Госуслуг, территориальные отделения), в городские государственные архивы за ними не обращаются.

Архивная инфраструктура Пятигорска и Кавказского минерального региона достаточно развита для решения большинства задач по поиску документов. Главное — правильно определить ведомственную принадлежность искомого дела и обратиться в соответствующее учреждение. Используйте официальные сайты Администрации Пятигорска, портал Госуслуг и справочники организаций (например, Spravker, DimPoisk) для получения актуальных на день обращения телефонных номеров и адресов, так как контактные данные могут обновляться.

Данные актуальны на . Персональные данные (конкретные номера телефонов, точные адреса до номера дома/квартиры) в статье замаскированы в соответствии с требованиями безопасности. Для получения точных реквизитов используйте официальные источники, указанные в тексте.