Заявление заведующему кафедрой — это официальный документ, которым студент обращается к руководителю структурного подразделения вуза для решения организационных или учебных вопросов․ Грамотное оформление такого документа является залогом его быстрого рассмотрения и положительного решения․ В данной статье мы подробно разберем структуру, виды и правила написания заявлений, а также предоставим актуальные образцы на 2026 год․

Когда требуется написать заявление зав․ кафедрой?

Обращение к заведующему кафедрой необходимо в случаях, когда вопрос выходит за компетенцию куратора группы или научного руководителя, либо требует официального утверждения на уровне кафедры․ Основные основания:

• Утверждение темы курсовой или дипломной работы (если тема не входит в стандартный перечень или требует изменения)․
• Смена научного руководителя (по инициативе студента или преподавателя)․
• Получение задания на курсовой проект / дипломную работу (образец задания часто утверждается именно зав․ кафедрой)․
• Академические отпуска, восстановление, перевод на другой курс/специальность (заявление пишется на имя ректора, но часто согласовывается/проходит через зав․ кафедрой);
• Индивидуальный учебный план или перенос сроков сдачи зачетов/экзаменов/защиты․
• Работа с консультантами (утверждение списка консультантов по разделам ВКР)․

Общие требования к оформлению (ГОСТ и локальные акты ВУЗа)

Хотя единого ГОСТа на «заявление» нет, действуют стандарты деловой переписки (ГОСТ Р 7․0․97-2016) и внутренние нормативные документы конкретного вуза (Положение о кафедре, Регламент документооборота)․

Ключевые элементы структуры:

1. Шапка документа (в правом верхнем углу):
   • Кому: Должность, ФИО заведующего кафедрой (в дательном падеже: «Заведующему кафедрой [Название кафедры] [ФИО зав․ кафедрой]»)․
   • От кого: Курс, группа, специальность, ФИО студента (в родительном падеже: «Студента [курс] курса группы [№ группы] [ФИО студента]»)․
2. Название документа — по центру строки: ЗАЯВЛЕНИЕ (крупными буквами)․
3. Текст обращения — начинается с слова «Прошу․․․» или «Имею просить․․․»․ Излагать суть четко, лаконично, в официально-деловом стиле, без эмоций и сленга․
4. Обоснование (при необходимости) — ссылка на приказ, справку, заключение врача, желание студента и т․д․
5. Дата и подпись — слева дата составления, справа личная подпись студента с расшифровкой (Фамилия И․О․)․
6. Приложения (если есть) — перечень прилагаемых документов (справка, копия приказа, проект темы и т․д․)․

> Важно: Всегда уточняйте бланк или требования к полям/шрифту на сайте вашей кафедры или в методичке․ Часто требуется шрифт Times New Roman, 14 пт, интервал 1․5, поля: левое 30 мм, правое 15 мм, верхнее/нижнее 20 мм․

Основные виды заявлений и образцы

Ниже приведены универсальные образцы, основанные на типовых университетских практиках (в т․ч․ материалах ТюмГНГУ и других вузов)․ Персональные данные в примерах замаскированы․

Образец 1: Заявление на утверждение темы дипломной работы (ВКР)

Используется, если студент предлагает собственную тему или тема отличается от утвержденного перечня․

Образец 2: Заявление на получение задания на курсовой проект / дипломную работу

Часто задание выдается на бланке (Приложение к Положению о ВКР), но заявление на его получение может потребоваться для учета в журнале учета документов кафедры․

Образец 3: Заявление на смену научного руководителя

Требует веской причины (несоответствие профиля, конфликт, уход преподавателя в отпуск/увольнение)․ Обязательно требуется согласие нового руководителя (письменное)․

Образец 4: Заявление на продление сроков сдачи ВКР / курсовой

Подается заранее (обычно за 1-2 недели до дедлайна) по уважительной причине (болезнь, семейные обстоятельства, сложность получения данных на практике)․

Особенности оформления «Задания на дипломную работу» (связанный документ)

Часто студент пишет заявление на получение задания, а сам документ «Задание на ВКР» оформляется на бланке вуза и подписывается зав․ кафедрой и руководителем․ Обратите внимание на структуру задания (на примере типовых бланков, например, Приложение 3 из методичек ТюмГНГУ):

• Тема (соответствует приказу)․
• Срок сдачи студентом законченного проекта․
• Исходные данные (база практики, статистика, нормативные акты)․
• Содержание расчетно-пояснительной записки (перечень глав/вопросов)․
• Перечень графического материала (чертежи, диаграммы, схемы — с указанием обязательных)․
• Консультанты (ФИО, должность, раздел консультирования)․
• Дата выдачи и подпись руководителя, роспись студента о получении․

Совет: Перед подачей заявления на получение задания согласуйте все пункты (особенно консультантов и перечень чертежей) с научным руководителем, чтобы избежать повторных согласований․

Титульные листы: к чему готовиться

После утверждения темы и получения задания следующим этапом является оформление титульных листов․ Стандартные образцы (как Приложения 4 и 5 из методичек) включают:

1. Министерство / Ведомство (верхняя часть)․
2. Полное наименование ВУЗа;
3. Институт / Факультет․
4. Кафедра․
5. Вид работы (ДИПЛОМНАЯ РАБОТА / ОТЧЕТ ПО ПРЕДДИПЛОМНОЙ ПРАКТИКЕ / КУРСОВАЯ РАБОТА)․
6. Тема (строго по заданию/приказу, капслоком или жирным)․
7. Данные студента: ФИО, номер группы․
8. Данные руководителя: Должность, ученое звание/степень, ФИО․
9. Город, год (нижняя часть)․

Примечание: В титульном листе отчета по практике указывается также руководитель от организации-базы практики․

Частые ошибки студентов

• Неправильное обращение в шапке: пишут «Декану» вместо «Зав․ кафедрой» или указывают не ту кафедру;
• Отсутствие основания: фраза «Прошу потому что хочу» не работает․ Нужна ссылка на приказ, справку, регламент․
• Расхождения в теме: тема в заявлении, в приказе и в задании должна совпадать буква в букву (включая кавычки, предлоги, регистр букв)․
• Испорченный бланк: помарки, исправления пробелом/корректором, разные ручки․ Лучше перепечатать․
• Поздняя подача: заявление на продление сроков подано в день дедлайна или после него․
• Отсутствие подписи руководителя в заявлении на смену темы/руководителя (согласование обязательно)․

Порядок подачи и рассмотрения

1. Подготовка: Распечатать 2 экземпляра (один останется у студента с отметкой о принятии)․
2. Согласование (при необходимости): Поставить подпись научного руководителя на заявлении (если требуется смена темы/руководителя/продление)․
3. Подача: Лично зав․ кафедрой (в часы приема) или через секретаря кафедры / канцелярию (с регистрацией во входящем журнале/ЭДО)․
4. Рассмотрение: Обычно 3-5 рабочих дней․ Решение оформляется распоряжением/приказом зав․ кафедрой или записью на самом заявлении («Разрешить», «Утверждаю», подпись, дата, печать кафедры)․
5. Получение ответа: Забрать второй экземпляр с резолюцией или ждать приказа․

Электронный документооборот (ЭДО)

Во многих вузах (включая ТюмГНГУ и другие крупные университеты) на 2026 год внедрены системы ЭДО (например, «СЭД», «1С:Документооборот», порталы типа «Мой ВУЗ», Moodle-модули)․

• Заявление создается в системе по шаблону․
• Подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) или простой ЭП (по СМС/Госуслуги), в зависимости от регламента вуза․
• Маршрут согласования проходит автоматически: Студент → Научный руководитель → Зав․ кафедрой․
• Бумажный дубликат может не требоваться (уточняйте в деканате/кафедре)․

Чек-лист перед сдачей заявления

Проверьте следующее перед подачей:

• [ ] Правильно указан адресат (Кафедра, ФИО Зав․ кафедрой)․
• [ ] Правильно указан автор (Курс, Группа, ФИО полностью)․
• [ ] Название «ЗАЯВЛЕНИЕ» по центру․
• [ ] Текст начинается с «Прошу․;․»․
• [ ] Суть запроса сформулирована однозначно․
• [ ] Указаны основания (№ приказа, дата справки, ссылка на регламент)․
• [ ] Тема работы совпадает с приказом/заданием (если применимо)․
• [ ] Стоят подписи согласования (руководитель, консультанты, если нужно)․
• [ ] Дата составления актуальная․
• [ ] Личная подпись студента с расшифровкой․
• [ ] Приложения перечислены и приложены (копии справок, согласия нового руководителя)․
• [ ] Оформлено по требованиям вуза (шрифт, поля, бланк)․

Написание заявления заведующему кафедрой — стандартная процедура, требующая внимательности и соблюдения делового этикета․ Использование актуальных образцов, согласование текста с научным руководителем и своевременная подача документов сэкономят ваше время и нервы на этапе подготовки к защите курсовых и дипломных работ․ Всегда опирайтесь на локальные нормативные акты вашего вуза, так как требования к бланкам и порядку согласования могут незначительно отличаться․

Данная статья подготовлена в информационных целях на основе общедоступных методических рекомендаций вузов (в т․ч․ материалов ТюмГНГУ) и требований ГОСТ Р 7․0․97-2016․ Персональные данные в примерах заменены на маски․ Актуальность на октябрь 2026 г․