Изменение режима рабочего времени, это частая ситуация в трудовой практике. Согласно статье 74 ТК РФ, изменение существенных условий труда (к которым относится и режим работы) возможно только по соглашению сторон. Если инициатива исходит от работника, он должен написать заявление, а работодатель — рассмотреть его и оформить соответствующий приказ.

В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, какие существуют варианты изменений, какие документы могут потребоваться и как избежать типичных ошибок.

Правовые основания для изменения режима работы

До перехода к образцу, важно понять правовую базу. Основные статьи Трудового кодекса РФ:

• Ст. 74 ТК РФ — порядок изменения существенных условий труда. Работодатель уведомляет работника за 2 месяца, но если инициатива от работника — сроки не регламентированы, действует соглашение сторон.
• Ст. 57 ТК РФ, режим рабочего времени входит в существенные условия трудового договора.
• Ст. 72 ТК РФ, перевод на другую работу (в т.ч. с изменением режима) только по соглашению сторон.
• Ст. 93 ТК РФ — установление неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или неполной рабочей недели) по письменному заявлению работника (для определенных категорий — обязательно, для остальных — по соглашению).
• Ст; 99 ТК РФ — гибкое рабочее время (скользящий график).
• Ст. 100 ТК РФ — сменная работа.
• Ст. 309.2 ТК РФ — удаленная работа (перевод на нее по инициативе работника).

Основные виды изменений, инициируемых работником

В заявлении необходимо четко сформулировать, чего именно вы хотите добиться. Наиболее частые варианты:

1. Переход на неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ): сокращение рабочего дня (например, до 4 часов) или рабочей недели (например, 3 дня в неделю). Для беременных, родителей детей до 14 лет (инвалидов до 18 лет), ухаживающих за больными членами семьи, работодатель обязан удовлетворить просьбу. Для остальных — по соглашению сторон.
2. Установление гибкого рабочего времени (ст. 99 ТК РФ): наличие «скользящего» интервала начала и окончания работы (например, приход с 8:00 до 10:00) при обязательном учете рабочего времени за учетный период.
3. Смена графика работы (сменность): переход с пятидневки на сменный график или смену смены (дневная/ночная/вечерняя).
4. Переход на удаленную работу (ст. 309.2 ТК РФ): выполнение трудовых функций вне стационарного рабочего места.
5. Индивидуальный график: уникальный режим, не подпадающий под стандартные определения (например, работа через день, специфические часы прихода/ухода), оформляемый доп. соглашением.

Структура и обязательные реквизиты заявления

Заявление пишется от руки или на компьютере. Единой утвержденной формы (как у заявления на отпуск) не существует, поэтому используется свободная деловая форма. Обязательные элементы:

• Шапка: кому (ФИО руководителя/наименование организации), от кого (ФИО работника, должность, структурное подразделение).
• Название документа: «Заявление об изменении режима рабочего времени» или «Заявление о переходе на неполное рабочее время» и т.д.
• Текст просьбы: четкое описание желаемого режима (новое время прихода/ухода, график дней работы/отдыха).
• Ссылка на норму закона (по возможности): например, «ссылаясь на ч. 1 ст. 93 ТК РФ…».
• Желаемая дата вступления в силу: «с г.».
• Дата составления и подпись.

Образцы заявлений (персональные данные скрыты)

Ниже приведены типовые образцы. В квадратных скобках [ДАННЫЕ] указаны места для вставки вашей информации. В примерах используются вымышленные данные для демонстрации формата.

Образец 1: Переход на неполное рабочее время (сокращение дня/недели)

Подходит для родителей, ухаживающих, студентов и по соглашению сторон для остальных.

Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову Ивану Ивановичу
от менеджера отдела продаж
Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ
об изменении режима рабочего времени

Прошу установить мне неполное рабочее время с сокращением продолжительности рабочего дня до 4 (четырех) часов (с 09:00 до 13:00) при сохранении пятидневной рабочей недели (понедельник–пятница) с [ДАТА, например: 01 сентября 2024 г.].

Просьба основана на ч. 1 ст. 93 ТК РФ (в связи с уходом за ребенком в возрасте до 14 лет / по соглашению сторон — выберите нужное).

Приложение: копия свидетельства о рождении ребенка / справки о нетрудоспособности члена семьи (при наличии оснований для обязательного предоставления).

«___» _____________ 202_ г. ________________ /Петров П.П./

Образец 2: Установление гибкого рабочего времени (скользящий график)

Требует согласия работодателя и оформления локального нормативного акта (Положения о гибком времени) или включения условий в трудовой договор.

Директору филиала ПАО «Спектр»
Сидорову Сергею Сергеевичу
от старшего бухгалтера
Смирновой Анны Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ
об установлении гибкого рабочего времени
Прошу с [ДАТА] установить мне гибкое рабочее время в соответствии со ст. 99 ТК РФ и Положением о гибком рабочем времени организации со следующими параметрами:

• Учетный период: календарный месяц.
• Фиксированная часть рабочего дня: с 11:00 до 15:00 (обязательное присутствие).
• Скользящий интервал начала работы: с 08:00 до 11:00.
• Скользящий интервал окончания работы: с 15:00 до 18:00.
• Продолжительность перерыва на отдых и питание: 60 минут (входит в фиксированную часть).

Обязуюсь соблюдать норму рабочего времени за учетный период.

«___» _____________ 202_ г. ________________ /Смирнова А.А./

Образец 3: Изменение графика смены / переход на другой график работы

Начальнику цеха № 5 Завода «Металл»
Козлову Дмитрию Владимировичу
от станочника 5 разряда
Волкова Алексея Михайловича

ЗАЯВЛЕНИЕ
об изменении графика сменной работы

Прошу с [ДАТА] перевести меня со смены № 2 (график: 2 дня работы / 2 дня отдыха, смена 12 часов дневная) на смену № 1 (график: 2 дня работы / 2 дня отдыха, смена 12 часов ночная) в связи с семейными обстоятельствами.

Готов пройти необходимый инструктаж и медосмотр (при смене дневной/ночной режима).

«___» _____________ 202_ г. ________________ /Волков А.М./

Образец 4: Переход на удаленную работу

Генеральному директору ИП Козлову К.К.
от контент-менеджера
Орловой Олеси Олеговны

ЗАЯВЛЕНИЕ
о переводе на удаленную работу

На основании ст. 309.2 ТК РФ прошу перевести меня на удаленную работу с [ДАТА] по [ДАТА ОКОНЧАНИЯ или «бессрочно»].

Работу планирую выполнять по месту жительства: [ГОРОД, УЛИЦА, ДОМ, МАСКИРОВАННЫЕ ДАННЫЕ]. Обеспечиваю выполнение трудовых функций в полном объеме, соблюдение режима рабочего времени (понедельник–пятница 09:00–18:00), доступность по корпоративной почте и мессенджерам. Использую собственное оборудование / прошу выдать оборудование организации (зачеркнуть лишнее).

Готов подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.

«___» _____________ 202_ г. ________________ /Орлова О.О./

Порядок оформления: пошаговая инструкция

1. Подготовка проекта. Заполните образец, уточнив желаемый график. Если у вас есть льготные основания (ст. 93 ТК РФ), подготовьте подтверждающие документы (свидетельство о рождении, справка МСЭ, заключение Врачебной комиссии).
2. Подача заявления. Передайте заявление руководителю или в HR-отдел (кадровую службу) в 2-х экземплярах. На своем экземпляре попросите поставить отметку о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать при наличии).
3. Рассмотрение работодателем.
   • Обязательное предоставление (ст. 93 ТК РФ): работодатель не имеет права отказать. Приказ издается в течение 3 дней.
   • По соглашению сторон: работодатель может согласиться или отказать (письменно, с указанием причин). Сроки не заданы законом, разумный срок, 3–5 рабочих дней.
4. Подписание дополнительного соглашения. По согласии сторон готовится доп. соглашение к трудовому договору (формы нет, свободная форма), где прописывается новый режим работы; Оно подписывается в 2-х экземплярах.
5. Издание приказа (распоряжения). На основании доп. соглашения работодатель издает приказ по форме Т-5 (единая форма) или собственной форме о изменении условий труда.
6. Внесение записи в трудовую книжку / СТД-Р. При переводе на неполное время или удаленку — запись в трудовую книжку не делается (это изменение условий, а не перевод на другую работу). Запись делается в СТД-Р (если ведется электронно) и в личную карточку работника (формы Т-2).
7. Ознакомление под роспись. Работник ознакомляется с приказом и доп. соглашением под роспись.

Важные нюансы и риски

Оплата труда при неполном времени (ст. 93 ТК РФ)

Заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени (часам) или объему выполненной работы. При этом сохраняются гарантии: ежегодный оплачиваемый отпуск (полной продолжительности), выплаты по временной нетрудоспособности (рассчитываются от среднего заработка, который упадет).

Отпуск при неполном времени

Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска не сокращается (ст. 93 ТК РФ, Постановление Пленума ВС РФ № 2). Вы имеете право на те же 28 календарных дней (или больше, если предусмотрено), что и при полном времени.

Отказ работодателя (кроме ст. 93 ТК РФ)

Если у вас нет льготных оснований (ребенок до 14 лет, уход за больным и т.д.), работодатель имеет право отказать. Отказ должен быть мотивированным (производственная необходимость). Обжаловать отказ можно в суде, но суды часто встают на сторону работодателя, если изменение режима нарушает производственный процесс.

Гибкое время и учет рабочего времени

При введении гибкого времени (ст. 99 ТК РФ) работодатель обязан вести учет рабочего времени (табель учета рабочего времени формы Т-12 или Т-13). Без учета невозможно контролировать выполнение нормы часов за учетный период.

Смена ночной/дневной смены

Перевод на ночную смену по инициативе работника возможен, но работодатель должен обеспечить доплату за ночную работу (не менее 20% к часовой ставке, ст. 154 ТК РФ) и сократить смену на 1 час (без снижения оплаты) — ст. 96 ТК РФ.

Частые ошибки при написании заявления

• Неуказание конкретной даты вступления в силу. Фраза «как можно скорее» недопустима. Нужен конкретный календарный день.
• Ссылка на ст. 93 ТК РФ без оснований. Если вы не относитесь к льготной категории, ссылка на «обязанность» работодателя неверна. Пишите: «по соглашению сторон в соответствии со ст. 72, 74 ТК РФ».
• Отсутствие входящего номера на своем экземпляре. Без отметки о принятии доказать факт подачи и сроки будет сложно.
• Игнорирование доп. соглашения. Приказ без доп. соглашения к ТД (при изменении существенного условия) может быть признан незаконным при проверке ГИТ или в суде.
• Несогласованность с внутренним распорядком. Новый график не должен противоречить Правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР). Если противоречит — сначала меняют ПВТР (с учетом мнения профсоюза), потом оформляют перевод.

Написание заявления об изменении времени работы — это стандартная HR-процедура. Ключ к успеху: четкая формулировка желаемого графика, правильная правовая база (обязательное предоставление или соглашение сторон) и полный пакет документов (заявление + доп. соглашение + приказ).

Всегда сохраняйте за собой второй экземпляр заявления с отметкой о принятии. Если работодатель безосновательно отказывает в удовлетворении заявления по ст. 93 ТК РФ — это грубое нарушение трудового законодательства, подлежащее обжалованию в Государственной инспекции труда или суде.

---

Дисclaimer: Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство может меняться; в сложных ситуациях рекомендуется обратиться к профессиональному юристу или инспектору ГИТ.