В системе судов общей юрисдикции Российской Федерации порядок ведения делопроизводства в районных (городских) судах установлен специальным нормативным актом – Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде; Данный документ был утверждён Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г․ № 36 и с тех пор неоднократно изменялся и дополнялся․

История принятия и редакции Инструкции

• 29 апреля 2003 г․ – издан Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»․ Это был первый единый нормативный акт, объединяющий требования к оформлению, хранению и учету судебных дел в районных судах․
• 01 августа 2005 г; – внесены изменения, касающиеся электронного документооборота и порядка формирования дел в электронном виде․
• 12 марта 2009 г․ – уточнены положения о ведении журналов учета incoming и outgoing корреспонденции․
• 27 сентября 2021 г․ – редакция, учитывающая требования Федерального закона «Об электронном документообороте» и введение обязательного использования электронных форм в судах общей юрисдикции․
• 07 мая 2026 г․ – последняя на сегодняшний день редакция (Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36‑ред․), в которой учтены изменения в законодательстве о судебной системе, а также рекомендации по работе с делами, связанными с дистанционным рассмотрением споров․

Содержание Инструкции

Инструкция разделена на несколько глав, каждая из которых регламентирует конкретный аспект судебного делопроизводства:

1. Общие положения – определение понятий, цели и задачи делопроизводства, основные принципы (гласность, законность, конфиденциальность, доступность)․
2. Организация делопроизводства – структура делопроизводственного подразделения суда, распределение функций между секретарями, помощниками судей и другими сотрудниками․
3. Формирование и ведение дел – порядок открытия дела, присвоение номера, составление описи документов, требования к оформлению исковых заявлений, жалоб, ходатайств и прочих процессуальных документов․
4. Хранение и учет дел – сроки хранения дел (по категориям), условия размещения в архивных фондах, порядок выдачи дел участникам процесса и иным заинтересованным лицам․
5. Электронное делопроизводство – требования к электронным документам, использование единой информационной судебной системы (ЕИС), электронная подпись, защита информации․
6. Контроль и ревизия – порядок внутреннего контроля за соблюдением требований Инструкции, проведение ревизий делопроизводства, ответственность за нарушения․
7. Заключительные положения – введение в действие, отмена прежних нормативных актов, порядок внесения изменений․

Значение Инструкции для работы районного суда

Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде является обязательным нормативным актом для всех судов общей юрисдикции первого уровня․ Её соблюдение обеспечивает:

• Единообразие оформления и ведения судебных дел на всей территории РФ;
• Своевременный доступ участников процесса к материалам дела;
• Соблюдение требований законодательства о конфиденциальности и защите персональных данных;
• Эффективное взаимодействие с архивными органами и обеспечение долгосрочного хранения судебных актов;
• Прозрачность и открытость судебной деятельности, что повышает доверие граждан к правосудию․

Как найти актуальную версию Инструкции

Актуальный текст Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде (с последними изменениями на 07 мая 2026 г․) можно получить в следующих источниках:

• Официальный портал Судов общей юрисдикции РФ – раздел «Нормативные правовые акты»;
• Система КонсультантПлюс – поиск по номеру Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ № 36;
• Электронная библиотека Гарант – раздел «Судебное делопроизводство»;
• Сайт Судебного департамента при Верховном Суде РФ – раздел «Приказы и распоряжения»․

Таким образом, нормативный акт, регламентирующий судебное делопроизводство в районном суде, называется «Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде» и утверждён Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29 апреля 2003 г․ № 36 (в редакции от 07 мая 2026 г․)․ Этот документ является основополагающим для обеспечения порядка, законности и эффективности работы судов первой инстанции в Российской Федерации․