В судебном и административном производстве часто возникает необходимость получить подлинники документов, которые были приобщены к делу в качестве доказательств. Для этого подаётся письменное заявление (ходатайство) о выдаче оригиналов или их надлежащим образом заверенных копий. Ниже представлен подробный обзор требований к такому заявлению, нормативной основы и готовый пример, в котором все персональные данные заменены условными обозначениями.
Нормативная база
- Гражданский процессуальный кодекс РФ – ст. 72 (право на получение доказательств из материалов дела).
- Инструкция о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции (утв. Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 56) – п. 11.18, регулирующий выдачу подлинников и копий.
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» – регламентирует хранение и предоставление документов из архивов.
Основные элементы заявления
- Шапка – наименование суда, его адрес, номер дела, стороны процесса (истец, ответчик, третьи лица).
- Реквизиты заявителя – ФИО, статус (истец, ответчик, представитель), контактные данные (можно указать только электронную почту или телефон, если они не являются конфиденциальными).
- Наименование документа – «Заявление о выдаче оригиналов документов из материалов дела» (или «ходатайство о выдаче копий»).
- Основание – ссылка на ст. 72 ГПК РФ и п. 11.18 Инструкции.
- Перечень запрашиваемых документов – точное наименование каждого документа, дата, номер листа в деле, необходимость выдачи подлинника либо заверенной копии.
- Цель получения – краткое обоснование, почему документы нужны (например, для использования в другом судебном процессе, для подтверждения позиции в банкротном деле и т.п.).
- Способ получения – личное получение в архиве суда, направление заказной почтой, курьерской службой и т.д.; при отправке по почте указывается адрес получателя.
- Приложения – копия доверенности (если заявление подаёт представитель), копия удостоверения личности, иные документы, подтверждающие право на запрос.
- Дата и подпись – подпись заявителя (или его представителя) с расшифровкой.
Пример заявления (персональные данные маскированы)
Ниже представлен типовой шаблон, в котором все личные данные заменены условными обозначениями. При реальном оформлении необходимо подставить свои данные.
[Наименование суда] Адрес: [Адрес суда] Дело №: ______________________ Истец: [ФИО], [Паспортные данные], ИНН [ИНН] Адрес регистрации: [Адрес] Электронная почта: [Электронная почта] Ответчик: [ФИО], [Паспортные данные], ИНН [ИНН] Адрес регистрации: [Адрес] Судья: [ФИО] ЗАЯВЛЕНИЕ о выдаче оригиналов документов из материалов дела Я, [ФИО], действующий в качестве [истца/ответчика/представителя] по делу № ______________________, находящемуся в производстве [наименование суда], обращаюсь с заявлением о выдаче следующих документов, приобщённых к материалам дела:Документы необходимы мне для подтверждения своей позиции по делу № А6###, находящемуся в производстве Арбитражного суда Томской области (дело о банкротстве ответчика). Согласно ст. 72 Гражданского процессуального кодекса РФ и п. 11.18 Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, прошу:
- Подлинник договора займа от (либо надлежащим образом заверенная копия).
- Подлинник претензии от (либо надлежащим образом заверенная копия).
- Надлежащим образом заверенная копия заявления о признании исковых требований в полном объёме от .
Прилагаю:
- Выдать из материалов гражданского дела № ______________________ указанные выше документы.
- Направить их заказной почтой по адресу: [Адрес получателя].
Подпись: _____________________ / [ФИО] /
- Копию доверенности от на 1 л. в 1 экз.
- Копию удостоверения личности от на 1 л. в 1 экз.
Рекомендации по подаче заявления
- Проверьте, что все реквизиты дела (номер, сторона, суд) указаны без ошибок.
- Указывайте точные названия документов и даты – это ускорит работу архива.
- Если вы действуете через представителя, обязательно приложите нотариально заверенную доверенность.
- При отправке документов заказной почтой сохраняйте копию описи и квитанцию об отправке – они могут понадобиться в случае спора о получении.
- Сохраняйте копию поданного заявления и всех приложений для собственного архива.
Заявление о выдаче оригиналов документов из материалов дела – стандартная процедура, регламентированная законодательством РФ. Соблюдение формальных требований (правильное указание реквизитов, ссылка на нормативные акты, перечень запрашиваемых документов и приложений) существенно повышает вероятность быстрого и положительного рассмотрения ходатайства судом. Используя представленный выше шаблон и заменяя условные обозначения на свои данные, вы сможете подготовить корректное заявление без риска раскрытия персональной информации.