Дата актуализации информации: 19:03:23 ()․

Почему работодатель обязан компенсировать расходы?

Согласно трудовому законодательству Российской Федерации (ст․ 212 ТК РФ) и региональным нормативным актам (в т․ч․ постановлению Правительства Республики Башкортостан от  № 123‑р), работодатель обязан оплачивать предварительный медицинский осмотр кандидата, если такой осмотр является обязательным условием приёма на работу по конкретной должности (например, работа с вредными и (или) опасными факторами производства, работа с пищевыми продуктами, работа в сфере здравоохранения и др․)․

Кто может подать заявление?

• Кандидат, прошедший обязательный предварительный медосмотр и получивший направление от работодателя;
• Сотрудник, уже принятый на работу, если оплата осмотра не была произведена при приёме;
• Представитель кандидата (например, законный представитель несовершеннолетнего) при наличии доверенности․

Какие документы необходимы для возмещения?

1. Направление на медосмотр – выданное работодателем (форма № 1‑МО или аналогичная)․
2. Квитанция/чек об оплате медицинских услуг (если кандидат оплатил осмотр самостоятельно)․
3. Заявление о возмещении затрат – составленное в свободной форме, но содержащее обязательные реквизиты․
4. Копия паспорта (или иного документа, удостоверяющего личность) – для подтверждения личности заявителя․

Как правильно оформить заявление?

Ниже представлен примерный шаблон заявления․ Вы можете скопировать его, заменив выделенные места своими данными․

Пример заявления

[Наименование организации] 
[Юридический адрес] 
[ИНН/КПП] 

От: _______________________ 
 (ФИО полностью) 
 (адрес проживания – указывать только город и улицу без номера дома, если требуется скрыть персональные данные) 
 (контактный телефон – указывать только код города и первые три цифры номера, остальные заменить на ) 

«___» __________ 2026 г․ 

Заявление 
о возмещении затрат на предварительный медицинский осмотр 

Я, _______________________ (ФИО), проходил(а) предварительный медицинский осмотр в соответствии с направлением № _____ от «__» __________ 2026 г․, выданным вашей организацией․ Осмотр был проведён в медицинском учреждении _______________________ (наименование, адрес)․ 

Сумма, уплаченная мною за осмотр, составляет __________ рублей ____ копеек (приложена квитанция № ____ от «__» __________ 2026 г․)․ 

Прошу возместить мне указанную сумму в полном объёме в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента получения настоящего заявления․ 

Прилагаю: 
Копию направления на медосмотр; 
Квитанцию об оплате медицинских услуг; 
Копию паспорта (страница с фотографией и данными)․ 

Подпись ___________________ / ___________________/ 

Расшифровка подписи 

Куда подавать заявление?

Заявление направляется в отдел кадров (или в службу по работе с персоналом) организации, которая выдала направление на медосмотр․ Возможные способы подачи:

• Лично в руки уполномоченному сотруднику (получить расписку о получении);
• Через внутренний документооборот (е‑mail с подтверждением получения, электронный документооборот системы «1С:Документооборот» и т․п;);
• Почтовым отправлением с уведомлением о вручении (рекомендуется сохранять копию письма и опись вложений)․

Сроки рассмотрения и выплаты

Согласно ст․ 212 ТК РФ и локальным нормативным актам, работодатель обязан произвести возмещение в течение 10 рабочих дней с даты получения полного комплекта документов․ В случае задержки выплаты сотрудник имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав․

Что делать, если работодатель отказывает в возмещении?

1. Запросить письменный мотивированный отказ (должен содержать ссылки на нормативные акты)․
2. Проверить соответствие отказа законодательству (чаще всего основания для отказа отсутствуют, если осмотр был обязательным)․
3. При необоснованном отказе подать жалобу в Государственную инспекцию труда по месту location организации․
4. В случае необходимости – обратиться в суд с иском о взыскании суммы возмещения и компенсации морального вреда (при наличии оснований)․

Полезные советы

• Сохраняйте все оригиналы документов и копии – они могут понадобиться при споре;
• Указывайте в заявлении точную сумму с копейками и номер квитанции – это ускорит проверку бухгалтерией․
• Если вы оплачивали осмотр через страховую полис (ДМС), приложите также выплату от страховой компании и пояснение, что часть суммы не покрывается полисом․
• При подаче заявления электронным способом попросите подтверждение получения (read‑reply или ответное письмо)․

Возмещение затрат на предварительный медицинский осмотр – законное право каждого кандидата или сотрудника, прошедшего обязательный осмотр при приёме на работу․ Правильно оформленное заявление, приложение всех необходимых документов и знание сроков помогут избежать задержек и защитить ваши интересы․ Не забывайте, что в случае нарушения ваших прав вы всегда можете обратиться в надзорные органы или суд․

---

Статья подготовлена на основе информации, актуальной на г․