Сокращение штата или численности – одна из самых распространённых причин увольнения по инициативе работодателя․ Трудовой кодекс РФ (ст․ 81‚ п․ 2 ч․ 1) гарантирует сотруднику ряд выплат‚ которые могут быть увеличены в трудовом или коллективном договоре․ Ниже подробно рассмотрены все виды компенсаций‚ порядок их расчёта и сроки выплаты․

Перечень обязательных выплат при сокращении

• Заработная плата за фактически отработанное время;
• Компенсация за неиспользованный отпуск;
• Выходное пособие (средний месячный заработок);
• Средний заработок за период трудоустройства (второй и‚ при условии‚ третий месяц);
• Дополнительная компенсация при досрочном увольнении (если договор расторгается до истечения срока предупреждения)․

Как определяется средний заработок

С 1 сентября 2025 года порядок расчёта среднего заработка регулируется Положением‚ утверждённым Постановлением Правительства РФ от  № 540․

• Берутся последние 12 календарных месяцев‚ предшествующих дню увольнения (месяц увольнения не включается)․
• Пример: при увольнении 15 марта 2026 года расчётный период – март 2025 – февраль 2026․
• Средний дневной заработок = Заработок за расчётный период ÷ Количество фактически отработанных дней․
• В расчёт включаются все выплаты по системе оплаты труда: оклад‚ тарифная ставка‚ премии‚ надбавки‚ районные коэффициенты и другие стимулирующие/компенсационные выплаты․
• Не учитываются периоды‚ когда работник получал пособие по ВНБ‚ находился в отпуске с сохранением среднего заработка‚ простой без вины сотрудника‚ либо освобождался от работы с полной/частичной оплатой․

Пример расчёта среднего дневного заработка

Заработок за 12 месяцев составил 960 000 руб․ Фактически отработано 230 дней․

Средний дневной заработок = 960 000 / 230 = 4 173‚91 руб․

Выходное пособие

Выходное пособие выплачивается в день увольнения вместе с окончательным расчётом и составляет средний месячный заработок․

Среднемесячное количество рабочих дней определяется делением количества рабочих дней в календарном году на 12․ В 2026 году в календаре 249 рабочих дней‚ следовательно:

Среднемесячное количество рабочих дней = 249 / 12 = 20‚75 дня․

Выходное пособие = Средний дневной заработок × Среднемесячное количество рабочих дней․

Выходное пособие = 4 173‚91 × 20‚75 = 86 608‚64 руб․

Именно эту сумму работник получает в день увольнения․

Средний заработок за период трудоустройства (второй и третий месяц)

Помимо выходного пособия‚ сокращённый сотрудник может рассчитывать на выплату среднего заработка за время поиска новой работы․

Второй месяц

• Выплачивается‚ если работник не трудоустроился в первый месяц после увольнения․
• Заявление подаётся не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца․
• Сумма рассчитывается пропорционально отработанным дням во втором месяце:

  Средний заработок за второй месяц = Средний дневной заработок × Количество рабочих дней во втором месяце․
   

• Пример: трудоустройство произошло 20‑го числа второго месяца → оплачиваются 19 рабочих дней․

Третий месяц

• Выплачивается только в исключительных случаях по решению службы занятости․
• Условия:
  • Постановка на учёт в течение 14 календарных дней со дня увольнения;
  • Отсутствие трудоустройства в течение трёх месяцев․
• Расчёт аналогичен второму месяцу – средний дневной заработок умножается на количество фактически отработанных дней в третьем месяце․

Альтернативный вариант: единовременная компенсация

Трудовой договор или коллективный договор может предусматривать выплату единовременной компенсации вместо выплат за второй и третий месяц трудоустройства․ Обычно её размер составляет двукратный средний месячный заработок:

Единовременная компенсация = 2 × Средний месячный заработок․

В данном случае работник получает:

• Выходное пособие (средний месячный заработок);
• Единовременную компенсацию (2 × средний месячный заработок);
• Компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за отработанное время․

Сроки выплат

• Заработная плата за отработанное время и компенсация за отпуск – в день увольнения вместе с окончательным расчётом․
• Выходное пособие – также в день увольнения․
• Средний заработок за второй месяц – не позднее 15 рабочих дней после окончания второго месяца․
• Средний заработок за третий месяц – по решению службы занятости‚ обычно после подтверждения факта отсутствия трудоустройства․
• Единовременная компенсация (если предусмотрена) – в день увольнения или в согласованный с работником срок․

Особенности 2026 года

С учётом изменений в законодательстве (Постановление Правительства РФ № 540 от ) важно помнить:

• Расчётный период всегда составляет 12 полных календарных месяцев‚ предшествующих увольнению․
• Среднемесячное количество рабочих дней в 2026 году фиксировано – 20‚75 дня (249 рабочих дней в году)․
• Все выплаты‚ связанные с сокращением‚ подлежат налогообложению по стандартным ставкам НДФЛ (13 % для резидентов‚ 30 % для нерезидентов)‚ за исключением компенсации за неиспользованный отпуск‚ которая также облагается НДФЛ․

Практический совет для работников и работодателей

Для работника:

• Сохраняйте все документы о заработке (выписки из расчётных листков‚ приказы о премиях) – они понадобятся для подтверждения среднего заработка․
• Своевременно вставайте на учёт в службу занятости (в течение 14 дней) – это сохранит право на возможную выплату за третий месяц․
• Если в трудовом или коллективном договоре предусмотрены повышенные выплаты‚ требуйте их исполнения․

Для работодателя:

• Проводите расчёт среднего заработка строго по установленной методике‚ чтобы избежать споров и возможных штрафов․
• Уведомляйте сотрудника о всех выплатах и сроках их получения заранее – это повышает лояльность и снижает риск трудовых конфликтов․
• При возможности включайте в коллективный договор положения о повышенных выходных пособиях или единовременной компенсации – это может стать конкурентным преимуществом при привлечении кадров․

Сокращение штата влечёт за собой несколько обязательных выплат: выходное пособие‚ компенсацию за неиспользованный отпуск‚ средний заработок за период трудоустройства (второй и‚ при условии‚ третий месяц) возможную дополнительную компенсацию при досрочном увольнении․ Размер выплат напрямую зависит от среднего заработка‚ который рассчитывается за последние 12 месяцев работы с учётом всех стимулирующих и компенсационных выплат․ Знание порядка расчёта и сроков выплат помогает как работникам защитить свои права‚ так и работодателям избежать ошибок и соблюсти требования трудового законодательства․